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- 2021-04-16 发布
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学校后勤范文之总务处工作小结
年度总务处工作小结
按照王校长提出的“和谐务实、下移前置、强化职责、迎接发展” 的学校本期工作思想指导下本部门结合岗位特点提出的“强化管理,规范落实”工作指导思想,在加强常规管理、规范操作行为、管人管物上落实措施,努力实现阶段性及年度工作目标,积极在服务·管理·规范三方面着力形成本部门的工作特色。对照本年度工作计划,总务处各项工作顺利开展,现汇报如下:
一、本年度工作的主要内容:
1、按照《成都市教育局关于转发的通知>的通知》的精神和《事业单位国有资产管理暂行办法》、《成都市行政事业单位资产清查工作实施方案》的规定要求。我校于2007年3月6日至2007年4月15日对本校资产进行了清理,盘盈资产17,480,095.78,盘亏资产3,520,602.64,固定资产总额52,204,415.13,在此基础上,今年年底,坚持进行每年一度的财产清理。
2、受市教育局委托,成都华文会计师事务所对王明宪校长自2004年9月1日至2007年8月31日任职期间学校财务状况及经营成果进行了审计。
3、按成都市教育局直属学校校长2004-2007学年任期责任目标考核要求,就我处在财务管理财务和国有资产管理制度、严格执行教育收费政策等方面进行总结和准备相关资料。
4、2007年11月29日,市教育局对我校财务工作进行稽查,并考核委派财务人员。2007年12月25日,市财政局、市物价监督检查所、市教育局监审处联合对我校2007年秋季收费工作进行检查。
5、办理教职工个人住房公积金业务近100人次(该业务量呈逐年上升);配合德育处做好贫困生和低保户家庭学生的学费减免工作,顺利完成两期书本预收款的结算和退费工作。
6、扩建工作:先后与市教育技术装备管理所和兴教公司配合,逐步推进前期手续的办理,10月份完成了市教育局办公大楼的拆除,地堪、规划工作按部就班,由于建设规模的调整,重新进行了《项目可行性研究报告》的编制;融资工作进展较顺利,11月完成第四笔向建行贷款的手续,开行的贷款工作也于年底签订了合同,第一期资金已于1月份到帐;市财政补贴资金年底部分到位,用于还贷款和建设周转。
7、08年部门预算的编制工作动手早,但今年涉及到扩建工作的因素,包括人员、设备等方面都要进行调整,难度大,特别中设备预算的编制,各部门充分酝酿,多次考察,经过市技装所几上几下的核定,到11月才基本完成了预算编制。
8、按照住房制度的规定,结合学校经费运转情况,在本年度部门预算的计划中,学校调整了教职工住房公积金基数。
9、采购、维修工作继续朝规范化建设方面努力,按预算计划的要求和政府采购工作的规定,按采购类别的不同分别通过政府集中采购、自行组织招标采购等方式采购教学、办公物资,本期在招投标管理上进一步完善,把好资金关、把好采购关、把好质量关。
完成的维修工作:逸夫楼厕所、音乐教室、美术教室、体育馆吸音改造、综合楼教室、德育处、中新班教室
大宗采购:台式电脑、笔记本电脑、网管中心的改造、实体显微镜、机器人实验室设备(电脑)、实验室设备、
10、全年为师生简易门诊约3550例,为全校教职工准确无误地办理了约25万余元的医疗费报销;坚持每日教室卫生晨检、坚持健康教育宣传,制度宣传橱窗。组织2006年教职工健康体检计划和2007-2008学年度学生健康体检工作及组织完成了全校2500余名学生的年度体格发育健康体检及高三毕业生的高考体检工作;完成了全校学生的体检结果统计工作;组织完成了全校学生的龋齿防治工作;准确的按时完成了高三学生健康体检档案的抄写。协助学校为全校在职及退休教工办理了在中保人寿公司的医疗团险、人生意外险;帮助全校工会会员参加了中国职工保险互助会安康保险。准确无误地完成了全校学生参加成都市少儿住院互助基金的征集、输机、报表、发放工作,覆盖率达98%。
11、食堂卫生工作:对照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级管理》、《食品卫生五、四》,加强对食堂工作的监督管理和检查。两个食堂在人员业务培训,从业健康证的有效性,企业的管理机制、人员配备,原料采购、验收、索证、出入库,生产流程、生熟食品、半成品的加工存放区域划分,食品尝试、留样,食品销售,餐具的清洗、消毒、保洁,员工的个人卫生管理,生产、销售场所各项卫生管理制度的建立执行,食品卫生安全责任追究制度等方面落实较好,今后还将继续加强。
12、安全工作:学校领导十分重视安全工作,学校成立了以校长为组长、分管校长为副组长、中层干部为成员的领导小组,坚持对学校安全工作的领导、督促和检查。定期召开一次有关人员参加的安全工作会,各部门主任每周作安全情况记录,每月由分管领导检查签字,工作落到实处,坚持每天(包括节假日)领导带班,中层干部值班,每天24小时有人值班和巡查。
有关人员定期对学校的消防工作制度、消防工作措施、消防设施、消防通道、消防标志、电器设备、电线、房屋安全、化学实验室的安全管理措施、食堂的安全管理措施、开水房的安全管理措施、配电房的安全管理措施、体育馆运动场器械安全、教学楼楼梯周围的安全情况等方面的内容进行认真检查,对发现的问题大多及时进行了整改:如食堂门窗、楼梯间消防通道、食堂处后校门的加固加高、信息中心大楼的消防标志、学生停放自行车处的灯光及门锁更换等。
学校对有计算机的办公室的门窗,都采取了防盗措施,换上了防盗锁,用金属片加固了门,位置在一楼的化学实验室,广播室都安装了金属防盗网。
学校化学实验室做到了制度上墙,化学药品上柜,化学药品有专人管理,储存化学药品的专用房间安装了灭口器和防盗门。
对于校内小范围的建筑维修工地,无论是节假日还是上课期间,学校都派有专人负责安全管理,要求工地施工方必须按学校要求加强安全管理,因此,在建筑维修工地从未发生过安全事故。
13、活动保障:按照学校整体工作布署,紧紧围绕学校教学工作的中心,扎实做好本职工作,为“三八节”活动、学校春游、署期扩大会议、高考、外地生招生考试、“教师节”、“国庆节”、“元旦节”、校运动会、离退休教职工“重阳节”、德育和教学教改讨会、班级合唱等各类学生文体、半期、期末考试、高三年级诊断考试、月考、学课竞赛、学生文体团队的参赛活动、总支支教等活动、接待美国交流师生访问以及外教的生活安排和交流访问等做好后勤保障工作。
本年度获奖情况:
辖区2007年度安全工作先进集体、
辖区2007年度综合治理工作先进集体、
辖区2007年度计划生育工作先进集体、
成都市节约用水工作先进集体。
思考:
1、 加强对政策的学习、把握、执行、运用的能力的进一步提高。在加强管理深入具体工作的同时,还要注重分析、反馈。避免阶段性和处理问题办法简单,提高管理工作的针对性和管理办法的有效性。
2、固定资产管理的信息化建设,由于本年度要完成市上资产清查工作,资产信息要按规定软件全部录入,校园平台和财政管理软件的不兼容,因此资产信息无法在平台上进行查询。
3、人员和业务的交叉对后勤常规管理的影响。
4、维修工作,学校办公、服务性设备的大量使用,维修工作也比较多,如开水器、电风扇、饮水器、空调及部分信息技术设备。在负责人员、维修安排、落实检查上显得捉襟见肘。
5、对食堂的管理要建立常效机制,特别是要继续加强食堂安全工作的监管,在食品卫生、防火防盗等方面杜绝任何事故发生;继续餐品质量的量化管理的工作,努力降低市场物价对餐品质量的影响;协调好两个单位在场地硬件管理,如油烟排放、作业间狭小、就餐拥挤等方面的改造和完善。
打算:
一、抓常规管理:总务工作的核心和宗旨就是围绕学校教育教学工作这条主线,要落到实处就是一如既往的抓好常规工作,服务意识不能淡、服务手段要完善。进一步加强与其它处室的配合,加强协调。
整治校园环境、完善教育教学设施,进一步形成深厚文化底蕴和良好的育人环境,为师生提供优良的学习、工作条件。
二、抓核心工作:本年度的核心工作就是学校扩建,在学校基建工作小组的领导下,面对学校常规工作和扩建工作的双重任务,要合理安排,严格把好扩建选址、设计、施工关,保证建设周期,确保2008年秋季如期招生。在确定成华区新校区选址的基础上,配合做好前期准备,争取按期动力工。
目前扩建工作已启动,市教育局、兴教公司和学校共同组成了扩建筹备组,按工作流程和机构网络,对扩建工作进行职能分解和计时推进,学校除配合做好拆迁等工作外,还要负责建设资金的筹措、设计方案的确定以及国土和建筑物产权的办理等工作。
1、就地扩建工程建设期的问题:工程建设的问题需要兴教公司的努力配合;
2、设备的配备(计划内容和时间):设备方面,希望学校能协调相关专业人员具体参与工作,如按计划与上级职能部门的衔接,手续的办理等。