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  • 2021-04-17 发布

交通集团总公司办公室工作总结

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- 1 - 交通集团总公司办公室工作总结 20xx 年,在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解 放,观念要更新, 作风要转变, 工作要提速”的总体要求, 以“机 关的枢纽,对内对外的窗口, 领导的参谋助手”为定位,通过办 公室全体同志的齐心协力, 及各兄弟处室的大力支持, ~完成了 20xx 年度工作计划和领导交办的各项工作。现将主要情况如下: 一、细化量化工作标准,强化岗位责任制, 奠定了良好的工 作基矗为适应机关机构调整、 人员精简和处室考核的新形势, 我 们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标, 进行重新细化和量化, 使大家知道自己的职务是什么、 责任是什 么、干到什么标准, 完不成目标的后果是什么。 岗位职责的明确, 使大家在思想上提高了认识, 增强了工作主动性, 促进了工作方 式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率, 管理水平和 服务质量也有了进一步提高, 大家情绪饱满, 工作积极性高, 呈 现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基矗 二、加强政治业务学习,提高“三办”水平, 确保了工作高 效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这 项工作为总抓手,总揽办公室工作。 一是办文方面。 本着“提高 自我,促进工作”的原则, 加强了相关知识的学习,特别是对党 的十六届三、四中全会及中央、 盛市经济工作会议、“两法一条 - 2 - 例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。同时, 加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作 中,我们采取分工协作,专人负责, 对重要文件和领导讲话集体 研究,确保行文质量。 20xx 年主要完成了一季度工作会议、主 席团扩大会议、 各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的 撰写工作。同时,下发公司级行政文件 106 个,编发集团通讯 12 期,起草上报材料 53 个,在报刊杂志上发表各类文章 26 篇, 在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方 面:按照“认真周到,精简高效”的原则, 认真组织或协助有关 处室做好了公司级会议及各专业例会的召开, 对通知、 会尝材料、 签到、 行政等会务, 实行全员参与, 各负其责, 确保了组织周密, 秩序井然,纪律严格,效果良好。三是在办事方面:本着“能办 快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能 办的立即办, 一时办不了的创造条件办, 不能办的及时做出解释。 三、 加强管理, 强化监督, 各项管理逐步走上了规范化轨道。 一是加强各项专业管理。 制订了 《总公司合同管理规定 (试行) 》、 《总公司机关处室考核办法(试行) 》和《机关考核细则补充规 定》 ,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合 大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤, 每 星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫 - 3 - 生区重新进行了划分,纳入处室考核内容, 做到了责任明确, 定 期检查,不留死角。二是加强机关可控费用的管理。 认真执行公 司财务管理规定, 对小车费、 电讯费、 招待费、 差旅费、 文印费、 办公费等六项费用实行严格把关, 在企业规模不断扩大, 业务交 往越来越多的情况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。 其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势, 加强协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机 55 个,移动手机 12 个,网通固定电话机 4 个,节约了大量通讯费 用,费用支出同比降低 28%。三是加强了文件、 印信、 档案管理。 对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收, 确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度, 做到手续齐全, 用 印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时 收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷, 共立卷 31 个,其中,党群工作类 3 个、行政类 15 个、经营管理 类 12 个、生产技术类 1 个。四是通过了货运仓储质量认证年度 监督审核。在年度监督审核前, 我们先后组织了两次内审, 对不 合格项及时进行了整改, 确保了监督审核一次成功。 五是完成了 企业营业证照的年检工作, 积极协助有关单位办理工商注册登记 工作。 四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机 - 4 - 构调整、人员精简后,公司将机关总支事务、保险、保卫工作、 宣传工作纳入了办公室管理。 在机关事务工作上, 明确专人负责, 积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系,确保了水、 电、暖、电梯等设备的正常使用,为机关办公楼、家属院做好了 后勤保障工作。同时,加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美 化、 亮化工作, 为广大职工及家属创造了良好的工作、 生活环境。 在机关保险工作上, 为全体离退休职工、 在岗职工及时足额缴纳 了社会保险,使老同志老有所养,年轻同志解除了后顾之忧。 在 机关保卫工作上, 层层签订责任书, 强化了保卫人员的责任意识, 调动了工作能动性, 全年未发生一起治安、 被盗案件和火灾事件。 在企业宣传工作上, 制订了 《总公司信息调研和宣传工作意见》 , 组织召开了公司信息调研和宣传工作会议, 使我公司的信息和宣 传工作走上制度化、规范化的轨道。 对公司改革、管理和发展方 面的重大事件, 在企业内外进行了广泛宣传报道。 配合市局做好 了报告文学集、 大型画册和交通通讯的出版工作。 特别是抓住菏 泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、 市民看交通、 政协委员视 察交通等有利时机,在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中 国青年报等重要媒体上,制作专版 2 个、专题片 3 个、宣传材料 300 余份,进行了集中宣传报道,产生了良好的宣传效果,树立 了企业良好外部形象。 - 5 - 总之,一年来,经理办在公司领导及市局领导支持下, 在兄 弟处室的积极配合下,在本处室全体同志团结协作共同努力下, 克服了部分岗位空缺,工作头绪多,人员紧张等矛盾, 较好地完 成了各项工作任务目标。 但是我们清醒地知道, 我们的工作标准 离领导的要求、发展的要求, 以及自身的要求还有很大差距。 这 是今后我们努力的方向。 五、 努力提高自身素质,积极改善工作方法, 开创性地做好 明年工作。 为做好明年工作, 我们将通过“六个加强”, 争取“六 个突破”, 实现办公室工作变被动适应为主动参与、 变执行型为 参谋型、 变追求覆盖率为追求成功率的“三个转变”, 促进各项 工作再上一个新水平、新台阶。 一是加强自身学习, 在提高两个 素质上求突破; 二是加强调查研究, 在做好领导参谋助手上求突 破;三是加强企业管理,在提高管理水平上求突破; 四是加强费 用把关工作,在降低费用支出上求突破;五是加强信息宣传, 在 塑造企业形象上求突破; 六是加强机关事务工作, 在做好后勤保 障工作上求突破。