2020采购员试用期工作总结 8页

我于 x 月 xx 日开始到 xxxx 工作，从来公司的第一天开 始，我就把自己融入到我们 xxxx 的这个团队中，不知不觉已 经两个多月了，现将这两个月的工作情况总结如下： 一、在部门人员紧张工作繁忙的情况下，我尽快熟悉了 xxxx 的产品以及我本职位的工作流程，虽然没有人交接工作， 但是我还是以较快的速度融入工作当中，边学边做，边做边 问。目前我负责采购包装类，配件类，饰品类，以及部分原 材料。在接到库房申购单时，都及时把订购单传发给供应商， 根据库房的需求来与供应商协调沟通，催交货物，监控到货 情况。 二、在我到来 xxxx 时，正好遇到 xx 行业的涨价风波， 而于老供应商谈价的同时，我也搜集了一些 xx 厂的资料，邀 请部分 xx 厂上门报实价，比较新老供应商的价格和品质，并 作出汇报与整理。在涨价风波之后稍有降价之后，也积极跟 老供应商谈低价格，防止报价只涨不跌。 三、当货物出错或者出现质量问题时，我会将库房和检 验员的汇报的情况汇报给上级主管以及通告供应商，保留出 错的证据以及货品，要求供应商退换货或者扣款等，做好问 题处理工作。 四、除了采购工厂的包装材料等，我还要采购市场部计 划采买的饰品，以及市场部有新店时，我也要参与装修材料 的采买工作，偶尔会随车外出和同事去外面的市场进行采购， 尽量在外采的时候和商家还价还到最低。同时也有一些标准 饰品是在 xx 市场采买，我都以低于我们原本的采购价采买了 xx、xx 等饰品。 五、在这两个月期间，除了询价、比价、订购、外出采 购等工作，我也在与供应商对账期间准确地把账单对好，向 供应商提出了很多对方算错了的问题，确保了自己的账准确 无误，达到账实相符。 关于目前我工作的状况，我想提出一点建议，虽然我可 以按时完成自己的工作任务，但是总感觉自己是处于一种被 动的形势，也就是我们库房的申购计划性不强，时常有订货 马上就催当天或者第二天就要货的情况。每个月初我们工厂 申购上百个型号的 xx，很多都不急着要货，甚至到下个月都 还没要，反而有的急需的却要临时订临时催货，这种没有计 划性的订购会给工厂，我们采购，以及供应商都带来烦恼， 所以，我希望在我在职的期间，这种情况能有所改善，我也 在积极的学习，希望能尽早为公司奉献更多的力量。 本人 xxx，毕业于 xxx，xxx 专业。于 x 年 x 月 x 号报到， 经过公司为期两个月的卓越之旅训练，于同年 9 月 1 号顺利 到采购部实习，担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为 公司节省成本，还能提高运营效率，是企业运营中不可或缺 的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障，同 时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚 定的树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量 比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工 作原则。 作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知如何 做好工作，但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化， 使我很快适应了工作环境，进入了工作状态。在工作的两个 月当中，我学到了很多，也感悟到了很多；看到公司的迅速 发展，我深深地感到骄傲和自豪. 初到采购部在 xx 的安排下，于 xxxx 有限公司实习了 xx 星期。在实习过程中，通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车 间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩，在实践中查找不足， 使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶 的估价规则，可以进行简单的估价。 两个星期的车间实习结束便回到办公室实习，正逢增加 oracle 办公系统，见识了同事们的忙碌与敬业，在同事的指 导下熟练掌握如何操纵oracle系统；熟悉了本公司采购流程： 收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、 协调与沟通、催交、进货检收、入 oracle 系统、整理付款； 了解公司采购员工作职责：采购计划、需求确认、供应商选 择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动，基本熟悉了 公司内所有包材的情况。 整理内部资料，积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供 应商沟通每个月的发票对账数目；在完善了“股份公司的采 购物资价格数量表”后，需及时完善“台账”以便每个月 25 号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及 所对应的供应商，并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个 月一次“价格信息”的总结，及时了解了各个物料的价格趋 势，并及时反馈于姜主管，便于对现有包材价格的更新。 在本部门的工作中，我勤奋工作，获得了本部门领导和 同事的认同。当然，在工作中我也有不足之处，部门领导也 及时给我指出，促进了我工作的成熟性。在此，我要特地感 谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。 综合来看，我认为自己还有以下的缺点和不足，一定在 今后的工作中加以改进。 一、看问题不够透彻，容易把问题理想化； 二、有时办事不够干练，言行举止没注重约束自己，略 显青涩； 三、工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创 造性不够，离领导的要求还有一定的距离； 四、对岗位专业知识的掌握还不够，今后会多多学习采 购方面的知识； 五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰 富等。 在今后的工作和学习中，我会时刻注重自身的不足，进 一步严格要求自己，虚心向领导、同事学习，遇到问题要做 到全面分析，工作更积极主动一些，主动采取“阳光采购策 略”。公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督，做到公 开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购， 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重 的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询 比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计 监督。最终在为公司创造最大利益的基础上，做到保质保量 的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心， 一定能够改正以上的缺点，争取在各方面取得更大的进步。 我于 2020 年 x 月 xx 日开始到公司上班，从来公司的第 一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉 已经三个多月了，现将这三个月的工作情况总结如下： 一、向同事学习 我非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意， 多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况， 较好的融入到了我们的这个团队中。 二、帮助采购核对前期账款 帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分 类整理，为以后的工作提供便利；并协助采购带新员工，虽 然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在 x 月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在 工作中应该着重注意的问题都教给 xxx，教会她如何记账袋， 如何查错，如何发传真等。 三、整理应付账款明细 根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填 制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初 余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经准确。 四、建立库存明细账 在三四月份，因为原来的成本会计突然离职，在没有任 何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司 情况，不断的对工作进行改进，以期更适合公司的现状。 将库存明细账分为 x 库、公司流动库、公司原材料库、x 库、x 库、x 库、x 库和生产车间库，并对成品库进行了汇总， 形成公司总的库存明细账。 在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理， 但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过 程中已经积累了一些经验，在以后的工作中会做的更好。 五、善于思考 在工作中，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同 同事进行沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解 决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提 供参考。 六、接手公司库存明细 接手公司及分公司的手工库存明细账（外部）。 七、接手运费的登记工作 由于开始时未交待明白，，所以前段时间一直延用前期的 做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，根据应付报 表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我 想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。 八、热心回答同事询问的问题 由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经 验，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的 分享给大家。 我认为大家的能力都提高了，我们的公司才会整体的提 高。关于我们目前的状况，我提一点看法，就是关于月末结 账的问题，应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径 要一致，统一时间结账，便于账账之间进行核对。 要强化月末盘点的概念，盘点就是要进行账实核对，目 的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据，所 以盘点时一定要处理好未达单据，不仅是送货单，入库单、 库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情 况，都要列全。 而且要注明单据的性质（是送货单还是入库单还是库与 库之间的送货单，只列单据号不易区分），单据的情况（做废 或改单）现在这些方面做的还不够，未达单据提供不是很全， 有些入库单未提供，未达单据如果不准确，库存核对就无法 有效的进行，更谈不上账实相符了。 还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘 点后，不能再出现同一天的单据，有的是盘点前，有的是盘 后的情况，这样我们在处理单据是会出现混乱。