行政人员述职报告3篇 9页

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  • 2021-04-17 发布

行政人员述职报告3篇

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行政人员述职报告 3 篇 【篇一】   转眼间已至 20xx 年岁末,进入公司至今,已有 2 年半年多的时间,作为公 司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助 下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在 各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:   一、认真的完成本职工作及领导交办的任务   1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境   搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的 监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检 查汇总表。   2、加强安全用电、用水及门窗检查   每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并 做好记录   3、会务接待准备工作   公司在 2015 年共有接待会议 10 余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客 人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。   4、宿舍设备设施的建立及维修   公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自 动热水机等等。2015 年宿舍设备设施共报修 38 件,每报修一项设备工程部都及 时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。   5、宿舍新员工入住及客房接待情况   2015 年宿舍内共办理新员工入住 12 人,其中实习生 8 人,客房接待客人 20 余次。为他们营造了良好的生活休息环境。   6、加强档案室材料的收集及立卷   从 2 月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不 断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施 完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档 案资料 1500 余件其中:   (1)、行政类:企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6 件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传 资料 4 件;网站建设合同 1 件。   (2)、人事类:岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工 作交接单 6 件;职工在职档案 108 件,离职档案 14 件,实习生档案 6 件。   (3)、设备类:产品购销合同 36 件;设备运行记录 51 件;仪器设备资料 45 件。   (4)实验动物类:实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。   (5)工程类:新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产 品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件; 试验报告 171 件;房屋建筑工程报告书 6 件;验收记录 380 件;有关建设工程企业证 件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。   (6)图纸类:更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工 程图纸 10 件。   (7)物流类:库房账本:32 件。   提供借阅档案 70 余件次,复印 500 多件次、扫描 100 余件,完成归档索引 150 卷件。   二、尽心履职,全心全意当好配角   作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价, 保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到 位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。   三、自我评价   在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性, 交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心 当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各 级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。   四、下一年度的工作思想   1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作 休息环境,使管理更上一个台阶。   2、做好各种接待前的准备工作。   3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的 理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。 【篇二】   尊敬的各位领导:   大家好!   我很荣幸今天能参与此次公司 g 举办的述职报告工作。转眼间,来公司近一 年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响, 也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴!   在过往的 200 多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓 励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工 作,请各位批评、指正。   一、主要工作职责:   身为一名行政文案人员,主要职责是:   1 服从安排,执行到底   坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进 部门工作向前发展。   2 积极协调、沟通事项   行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期 进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地 协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。   3 拟定计划、及时反馈   行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协 调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责 任与义务。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝 着既定目标发展的关键所在。   前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身 工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是 向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。   4、心态积极,保障服务   “行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是行政部一员,一 言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质 服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积 极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作, 保障我所经手的各项工作,有序进行。   二、前期工作总结   回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:   1、执行制度,查补工作漏洞   文案岗位,是今年 5 月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一 直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的 执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案 岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发 展。   2、突出重点,有力确保文案工作   为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控 管理、会议管理,进行了 360 度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。   3、执行内部考核,促进团队发展。   行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日 常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这 部分工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的 落实及绩效考核的透明公开化。   三、存在的问题及解决方案   1、工作漏洞、健全制度。   至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217 分,行政部制度 18 项,其中 3 项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。 另有 3 项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈 旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。   2、协调欠佳,服务欠好。   文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟 通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各 部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检 查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协 调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公 司整体运营健康发展。   3.信息收集、有效利用   通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、 会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信 息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之 些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服 务”为“主动服务”。   四、下一步工作规划   1、加强业务学习、提高服务质量   跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版 能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等 等。   为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关 技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明 确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全 公司服务的水平。   2、加强监督力度、保障服务能力。   行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力 及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以 下几方面:   (1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;   (2)没有有效的监督点;   (3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。   在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至 具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、 落到足处。   3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。   行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽 遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。 “向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作 做出新的决策。   以上是我的述职报告,请各位经理审核、指正。   谢谢 【篇三】   我自 20xx 年 2 月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中, 尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责, 较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:   一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:   1、执行行政人员的日常工作。.   2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。   3、协助部门经理完成基础的人事工作。   我的工作重点是:   1、接听、转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来 访客户;   2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;   3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工 外出登记;每月底负责考勤记录;   4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;   5、及时采购办公用品、生活用品;   6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;   7、及时有效的完成领导安排的其他任务。   二、工作表现和收获:   1、工作表现:   A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地 转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的 问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。   B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢 纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行 政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处 理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。   C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似 错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学 习。   D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融 洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。   E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机 关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见, 不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。   2、工作收获:   A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与 结果;   B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;   三、工作中存在的不足:   1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。 从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下 好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。   2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从 而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再 仔细来完成每项工作;   3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点, 及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环 境,主动和大家配合,把工作做好。   四、接下来的工作计划:我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高 自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!   通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节, 有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢; 分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思 考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作 态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是 缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质! 我在今后的工作计划:1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的 接待工作。2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。 3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。4、认真细致 做好本职工作,尽努力完成领导交代的其它工作。   五、归属感:我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足 和自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做 好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人 职业素质以及专业知识水平得到提高。在***虽然我进入公司的时间虽然不长, 但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。每天可 以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感 染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。   六、对公司发展的合理化建议希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和 相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设 高效率团队,为公司的发展贡献力量!