公司秘书部个人的工作计划 13页

精品办公范文荟萃 公司秘书部个人的工作计划 秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的 存在。下面是 xxxx 为您精心整理的。 1 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试 也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招 新计划，收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试 地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放 到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好， 以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好 存档。 精品办公范文荟萃 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的 学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作 中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、 会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无 论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各 部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策 划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都 要备份，总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生 会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集 整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部” 等奖励用。 精品办公范文荟萃 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照 片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时 的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出 建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月 末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活 动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘 书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年， 我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1) 活动目的 : 为了让大家体验秘书日常资料整理、排 版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书 节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风 建设和秘书节活动中来。 (2) 活动主题：当好秘书，建好三风 精品办公范文荟萃 (3) 活动对象 : 统计学院所有成员 (4) 活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班 分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间： 20XX年 10 月中旬 活动流程： a、比赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 经济与管理学院作为 XXX学院的人数最多的一个学院， 秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑 战。 秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各 部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档 案， 做到日常文件资料的电子化， 年度文件资料档案综合化， 将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。 2 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而 精品办公范文荟萃 至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工 作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，坚持 不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议， 努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作主要职能： 1. 负责学生会的文件 制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2. 负责起 草制定学生会的有关文件。 3. 负责掌握各系学生会的活动资 料。 4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。 5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。 6. 负责各部门之间的 协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的 工作群体，方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不 分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动 时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应 整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关 档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开 帷幕，在本届网络出版节中将举办 10 大赛。由吉林省出版 局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰 富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知 道思想为“三个代表”重要思想和党的 xx 届三中全会精神 为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代 精品办公范文荟萃 的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘 书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大 学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价 值观、世界观。 三、工作要求： ( 一) 1 、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成 工作。 2、要讲文明礼貌， 在工作中注意自己的言谈举止。 3、 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 ( 二 ) 提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部 门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培 养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工 作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方 面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是 抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生 干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学 期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的 困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做 的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们 的工作更加完美。 3 精品办公范文荟萃 一、认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作 负责学生会会议记录， 落实会议纪录标准。 2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对 一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性 2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸 收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 二、积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本 职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部 门之间的合作，使学生会正常运行。 三、部内建设 培养锻炼干事能力： 作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参 与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处 的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职 能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实 施以下措施： 精品办公范文荟萃 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对 秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触 学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会 工作的整体把握 3、更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新， 而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问 题。 4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任 务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量 成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方 便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质 相对应的活动。 总之， 秘书处必将在总结以往经验的基础上， 积极开拓， 勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。 在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我 们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领 精品办公范文荟萃 导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。 4 新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完 成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地 完成工作，我院学生会秘书部特安排 20XX 年十月份工作计 划如下： 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个 部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各 个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对 于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下： 1、 收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班 档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装 录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做 相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。 精品办公范文荟萃 3、 配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会 实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的 资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工 作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作 与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新 成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工 作。 四 ` 、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校 中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动， 而十 月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部 门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部 门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好 活动的后勤工作， 例如活动资料整理、 配合其他部门的工作。 以上是我部对 20XX年 10 月工作所做的工作计划，我们 部将以崭新的风貌， 严谨的工作态度及工作作风， 团结一致， 更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好 ! 精品办公范文荟萃 5 本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制 定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地 完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务 和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各 部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系 的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的 工作要求和思想。 本学期我们的主要工作有： 一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广 大师生服务”。 二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本 学期的工作。 三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监 督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。 四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出 台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优 评比， 形成内部良性竞争， 从而促进我院学生会的发展进步。 五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘 书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到 精品办公范文荟萃 学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到 学生会各项工作的开展。 六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作 中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关 系，做到也做好上传下达的工作。 七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不 分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活 动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结 应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档 案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。 八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜， 监督和督促各部门工作。 九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作， 并对各项活动的筹备资金进行报销。 十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行 总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及 各会议记录。 在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉 承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨， 坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经 精品办公范文荟萃 验和教训， 取长补短， 一丝不苟。 相信在我们的共同努力下， 秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动 也一定会圆满完成 !