公司年会活动策划方案参考模板六个汇总 15页

公司年会活动策划方案参考模板六个汇总 ‎　　公司年会活动策划方案一：‎ ‎　　一、年会筹备小组 ‎　　总策划：陈琦 ‎　　总执行：陈琦/罗时勤 ‎　　成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员 ‎　　二、年会内容 ‎　　活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 ‎　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ‎　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 ‎　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。‎ ‎　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00‎ ‎　　活动地点：xxxx酒店 ‎　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。‎ ‎　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 ‎　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)‎ ‎　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)‎ ‎　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。‎ ‎　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;‎ ‎　　总经理讲话稿起草、审核;‎ ‎　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。‎ ‎　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;‎ ‎　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;‎ ‎　　现场摄影、DV摄像、照相;‎ ‎　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。‎ ‎　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;‎ ‎　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。‎ ‎　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。‎ ‎　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。‎ ‎　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。‎ ‎　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。‎ ‎　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：‎ ‎　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;‎ ‎　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;‎ ‎　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;‎ ‎　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;‎ ‎　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;‎ ‎　　负责确定颁奖人员。‎ ‎　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。‎ ‎　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;‎ ‎　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);‎ ‎　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;‎ ‎　　负责年会过程中放礼炮。‎ ‎　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。‎ ‎　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;‎ ‎　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。‎ ‎　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)‎ ‎　　五、相关注意事项 ‎　　(一)活动前 ‎　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。‎ ‎　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。‎ ‎　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。‎ ‎　　(二)活动中 ‎　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。‎ ‎　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后 ‎　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)‎ ‎　　年会照片的收集及保存;‎ ‎　　年会总结。‎ ‎　　公司年会活动策划方案二：‎ ‎　　时间：20xx年1月末 ‎　　地点：公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV ‎　　参加人数：公司全员 ‎　　所需时间总计：7小时 ‎　　一、活动目的 ‎　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。‎ ‎　　三、年会主题 ‎　　扬帆起航●辉煌20xx ‎　　四、年会安排 ‎　　1、茶话会 ‎　　1)时间：下午3时-5时 ‎　　2)内容：‎ ‎　　a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;‎ ‎　　c)领导总结发言;‎ ‎　　d)表彰优秀员工;‎ ‎　　e)公司员工大合影。‎ ‎　　2、聚餐 ‎　　1)时间：晚上5时-7时 ‎　　2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。‎ ‎　　3、KTV联欢 ‎　　1)时间：晚上7时-10时 ‎　　2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。‎ ‎　　4、活动结束 ‎　　五、人员安排及职责 ‎　　1、总负责：xxx ‎　　主要工作：总体协调，人员调配。‎ ‎　　2、策划和现场协调：xxx ‎　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。‎ ‎　　3、后勤：xxx ‎　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。‎ ‎　　4、会场布置：xxx ‎　　5、活动主持：xxx ‎　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。‎ ‎　　五、会场布置 ‎　　公司大会议室 ‎　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干 ‎　　六、奖品设置 ‎　　一等奖：iPad;‎ ‎　　二等奖：iPhone;‎ ‎　　三等奖：豆浆机;‎ ‎　　优秀员工奖：空气净化器。‎ ‎　　七、员工文艺汇演、抽奖、游戏 ‎　　1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。‎ ‎　　2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。‎ ‎　　3)游戏：暂无 ‎　　八、预算 ‎　　茶话会：300元 ‎　　聚餐：5000元 ‎　　KTV：3000元 ‎　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 ‎　　公司年会活动策划方案三：‎ ‎　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。‎ ‎　　一、年会主题：‎ ‎　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 ‎　　二、年会时间：(时间待定)‎ ‎　　(1)年会策划及准备期(年月日至月日)：‎ ‎　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。‎ ‎　　(2)年会协调及进展期(年月日至月日)：‎ ‎　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。‎ ‎　　(3)年会倒计时期(年月日)：‎ ‎　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。‎ ‎　　(4)年会正式演出时间：年月日 ‎　　(5)三、年会地点：(待定)‎ ‎　　四、年会目的：‎ ‎　　(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。‎ ‎　　(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。‎ ‎　　(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。‎ ‎　　(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。‎ ‎　　(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。‎ ‎　　(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。‎ ‎　　五、参会人员：(待定)‎ ‎　　公司全体人员，约人左右。参会人员：‎ ‎　　六、年会设置奖项：(待定)‎ ‎　　七、年会预算 ‎　　八、年会分工及时间进度 ‎　　九、年会流程 ‎　　公司年会活动策划方案四：‎ ‎　　一、年会主题：‎ ‎　　XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会 ‎　　二、年会时间:‎ ‎　　xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分 ‎　　会议时间：09:10——11:10‎ ‎　　午宴时间：12:00——14:00‎ ‎　　迎新年会时间：14:00——18:00‎ ‎　　三、年会地点 ‎　　会议室地点：公司 ‎　　午宴地点：XX ‎　　年会娱乐地点：XXKTV ‎　　四、年会参会人员 ‎　　公司全体员工 ‎　　五、年会流程与安排 ‎　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：‎ ‎　　(一)年终总结会议 ‎　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)‎ ‎　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。‎ ‎　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。‎ ‎　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。‎ ‎　　14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。‎ ‎　　(二)午宴安排 ‎　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。‎ ‎　　12:10—14:00用餐时段：‎ ‎　　14:00—18:00娱乐时段：‎ ‎　　18:00—20:00晚宴时段 ‎　　(一)KTV时段:‎ ‎　　游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片 ‎　　游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。‎ ‎　　1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱 ‎　　2、公司总经理xxx为大家献上一曲 ‎　　游戏3：踩气球;‎ ‎　　(道具)：100个气球 ‎　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，‎ ‎　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水 ‎　　游戏2：击鼓传花;‎ ‎　　用具：新年吉祥物 ‎　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。‎ ‎　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念 ‎　　六、年会准备及相关注意事项 ‎　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。‎ ‎　　物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。‎ ‎　　(二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。‎ ‎　　七、年会筹办任务 ‎　　公司年会活动策划方案五：‎ ‎　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。‎ ‎　　一、年会主题 ‎　　融合梦想努力超越!‎ ‎　　二、年会目的 ‎　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。‎ ‎　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。‎ ‎　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。‎ ‎　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。‎ ‎　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。‎ ‎　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。‎ ‎　　三、年会时间 ‎　　1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：‎ ‎　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。‎ ‎　　2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：‎ ‎　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。‎ ‎　　3、年会倒计时期(______年______月______日)：‎ ‎　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。‎ ‎　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。‎ ‎　　四、年会概况 ‎　　活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。‎ ‎　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。‎ ‎　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。‎ ‎　　五、年会工作项目组成员及分工 ‎　　组长：______副组长：______副组长：______副组长：______‎ ‎　　主持人：__________________________________________‎ ‎　　六、节目参与形式 ‎　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。‎ ‎　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。‎ ‎　　报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段 ‎　　Ø节目编排 ‎　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。‎ ‎　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;‎ ‎　　2、排练地点：________________________;‎ ‎　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;‎ ‎　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;‎ ‎　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。‎ ‎　　Ø与会公司领导的安排：‎ ‎　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。‎ ‎　　Ø与会嘉宾的邀请与安排 ‎　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;‎ ‎　　2、嘉宾胸花的准备;‎ ‎　　3、嘉宾的迎接与引导入座。‎ ‎　　Ø会场布置与酒店协调 ‎　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;‎ ‎　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。‎ ‎　　Ø与会人员的安全返回 ‎　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。‎ ‎　　Ø可能出现问题及解决方案1、路上堵车 ‎　　◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到 ‎　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障 ‎　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。‎ ‎　　4、出现醉酒 ‎　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。‎ ‎　　八、年会流程 ‎　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。Ø领导致辞 ‎　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;‎ ‎　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。Ø优秀员工表彰 ‎　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;‎ ‎　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;‎ ‎　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。‎ ‎　　Ø节目表演 ‎　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;‎ ‎　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;‎ ‎　　5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;‎ ‎　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。‎ ‎　　Ø幸运大抽奖 ‎　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;‎ ‎　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;‎ ‎　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码�医保?绲笔比瞬辉谙殖。?∠?毕钭矢瘢?匦鲁槿。?钡匠槿⊥瓯希?坏冉庇晒?綺_____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;‎ ‎　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。‎ ‎　　Ø年会聚餐 ‎　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;‎ ‎　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、______祝酒词结束后聚餐开始。‎ ‎　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。‎ ‎　　聚餐结束，整个年会结束。‎ ‎　　九、注意事项 ‎　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;‎ ‎　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;‎ ‎　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;‎ ‎　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;‎ ‎　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。‎ ‎　　公司年会活动策划方案六：‎ ‎　　一、策划前言及目的 ‎　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。‎ ‎　　基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：‎ ‎　　二、年会地点 ‎　　地点：可暂订于通天酒店(博兴乐安大街，需提前订);‎ ‎　　三、年会时间 ‎　　拟订于20xx年01月日(周三)下午18：00-21：00。‎ ‎　　四、年会参会人员 ‎　　公司全体员工(参会人员暂按70计，员工家属另计)。‎ ‎　　五、年会流程与安排 ‎　　本次年会的流程安排分别包括以下六项：‎ ‎　　17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;‎ ‎　　大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。‎ ‎　　大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。‎ ‎　　大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。‎ ‎　　大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。‎ ‎　　六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场 ‎　　(一)条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。‎ ‎　　(二)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》‎ ‎　　(三)现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。‎ ‎　　(四)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。‎ ‎　　(五)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。‎ ‎　　八、年会筹办及任务分工 ‎　　九、年会经费预算