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- 2021-04-19 发布
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打电话和接电话的基本礼仪
以下是打电话和接电话的基本礼仪介绍,希望能对你有所帮助!
首先,当电话响两次时,接电话。不要拖延时间。拿起鼾声,先打招呼。如果电话响了四次,拿起听筒对对方说:“很抱歉让你久等了”,这是一种礼貌的表达,可以消除等待的不快。如果电话内容更重要,应保留电话记录,包括公司名称、来电者姓名、通话内容、通话日期和时间、对方电话号码等。
第二,电话的开始将直接影响顾客对你的态度和意见。打电话时,注意尽可能使用礼貌的词语,如“你好”、“请”、“谢谢”、“请”等。打电话的时候,你应该有一个正确的姿势,一个友善的态度和一个清晰的语言,也就是说,你不应该装腔作势或忸怩作态。即使是简单的问候也会给对方留下好印象。只要你脸上有笑容,你就会自然而然地把这种美丽而清晰的表情传递给对方。尤其是早上的第一个电话,双方亲切愉快的问候会让人心情愉快,给人留下礼貌的印象。电话接通后,主动打招呼,询问对方的单位或姓名,并在收到肯定答复后报告自己的单位或姓名。不要让接收者猜测他是谁(尤其是他很久没见的朋友和同事),以免让对方尴尬。
第三,打电话时,应该礼貌地问:“现在说话方便吗?”?想想彼此的时间。一般来说,最好晚饭后或休息日下午打电话回家,早上10点左右或下午下班后打电话到办公室,因为这些时间相对自由,适合出差。
4.打电话或接电话时,如果对方没有离开,不要和别人说话,也不要用手拿着听筒和别人说话。如果你别无选择,只能向对方道歉,请稍等一会儿,或者稍后再与对方交谈。
五、对方正在找的人不在,不要随便带口信以免不必要的麻烦,必要时,可以写下自己的电话号码、姓名,给对方回电话。
六、学会与他人合作交谈。当我们接电话时,为了显示我们在认真倾听对方,我们应该一直说:“好,好”,“好,好”等等。我们必须正确使用它们,否则会适得其反。根据彼此的身份、年龄、场合和其他具体情况,应对方式各不相同。
七、挂电话前的礼貌不应忽视。挂断电话之前,你可以说:“请给出你的建议”、“抱歉打扰你,尽管你的日程很忙”等,给对方留下好印象。
八、尽量不要在办公室打私人电话,如果在办公室接到私人电话,尽量缩短通话时间,以免影响他人的工作和损害他们的职业形象。
这些是打电话和接电话的基本礼仪。谢谢你的阅读。