2020年青年志愿者协会办公室工作计划 3页

青年志愿者协会办公室工作计划 认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记 录， 认真完成每一篇通讯稿， 发挥出办公室部在青协整体运作中的作 用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调， 反思上学期工作中的不 足，使办公室真正起到联结整个社团的作用， 便于以后的工作能够有 序地展开。 ①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学， 有责任心的同学加入青协，为青协注入新鲜血液。 ②招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟 通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息 __ 工作； ③正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作 能够有条不紊地进行； ④干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对 社团未来发展有利的人才。 ⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了 解，交流感情，对工作中的不足及时予以改正。 ①针对领导指出的工作中的不足加以改正， 重点在于连结宣传， 文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。 ②办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在 选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及 时了解他们的想法。 ③在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员 参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时 也要尽量贴近大学生的生活。 ④另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额 需要增加 2 至 3 名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和 保留。 ⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后 决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法， 在每次活 动中将干事们分成两人或三人一组， 分组进行会议或活动记录， 并且 互相协助完成通讯稿， 这样既可以调动干事们的活动积极性， 同时也 可以保证通讯稿的质量。 ⑥在青协活动的宣传阶段， 办公室部可以加强与宣传部的合作， 利用办公室部的文字写作能力， 内容仅供参考