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- 2021-04-19 发布
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企业办公室工作总结
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一年来, 办公室综合部 ( 以下简称综合部 ) 在领导的带领下, 综合
部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好
综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地
完成了公司下达的各项工作任务, 圆满完成了各项工作, 具体总结如
下:
一、主要工作
( 一) 学习经验,不断提高自身素质。
公司 9 月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职
责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介
绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部
门认真学习其他部门的经验, 规范本部门的办事程序, 学习文书档案
管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度
的工作有条不紊。
( 二) 规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序
的管理规定》 ,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作
的质量和效率。
1. 从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文 23 件,沈
传网办发文 6 件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字
当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层
层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,
同时维护公司形象。
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2. 加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登
记, 并由领导审批, 在确认领导签字后方可加盖公章、 使用公司证件、
开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3. 认真做好文书档案管理。 安排了专人负责, 认真做好文书资料
的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、
保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,
全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范, 有些职能有待继续确定, 二是部门工作纷繁复
杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改
变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算
1. 尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量 ; 做到
文件及时收发、传阅、送阅 ; 明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,
禁止无登记、无审批用印现象的发生 ; 完善各项规章制度,按照各项
制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可
循,有据可依。
2. 努力做好新的职能工作。 对领导安排的接待工作, 要提前学习,
要不断加强个人修养, 自觉抬高接待标准, 利用网络学习其它企业在
接待工作上的先进工作方法, 努力适应接待工作的需要, 树立企业良
好形象。
XX 年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定
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的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方
面的工作能力和管理水平。 紧紧围绕公司的中心工作, 以脚踏实地的
工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。