2020年厂长办公室工作总结范文 5页

厂长办公室工作总结范文 ** 年，*** 厂长办公室在局长办公室（经理办公室）的指导下， 在厂领导的直接领导下， 在机关科室和基层单位的大力支持和帮助下， 紧紧围绕厂 ** 年“四升两确保” 的生产经营目标， 努力加强自身建设， 提高服务意识， 为厂生产经营活动的顺利开展做出了力所能及的贡献。 结合厂长办公室岗位多、人员少、人员变化大的实际，我们建 立健全了办公室主任、副主任、秘书、文书等 11 个岗位的岗位责任 制，形成了一套包括工作标准、奖惩规定在内的管理制度，有利的促 进了科室工作的开展，取得了明显的效果。 首先， 提高了科员的责任意识。 我们充分利用每周一的科务会， 认真组织学习各项规章制度， 使人人明白自己的工作职责、 工作标准， 知道该干什么、应该怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干， 避免出现互相扯皮， 相互推委的现象发生， 推动了科室工作的顺利开 展。 其次，形成了自我加压，不断学习的进取意识。现代化办公的 需要，对科室每一个成员都提出了更高的要求，不仅要一专一能，而 且还要一专多能。 我们鼓励科室人员积极参加在职学习， 拓宽知识面， 立足本职，研究工作中遇到的问题，探索解决问题的新路子，努力提 高自身的业务水平和工作能力，目前， 11 名科室成员中就有 8 名同 志参加了不同类型的进修学习班， 使厂长办公室成为一个具有强烈上 进心的集体。 第三，形成了团结协作的良好风气。在日常的工作、生活中， 大家都能树立团队意识，团结协作、互帮互助、积极配合，当某个岗 位工作量大，忙不过来时，其他人员都能不分你我，主动请缨，自觉 参加工作，一定程度上解决了科室岗位多、人员少的困难，如在召开 ** 年工作会议时，资料的校对、装订工作量比较大，全体科室成员主 动参与校对和装订文件，加快了工作进度，确保了任务的圆满完成。 第四，自觉加班加点，不计报酬，无私奉献。科室人员能根据 自己的工作特点和工作进度， 想方设法克服困难， 千方百计地完成任 务， 养成了良好的工作习惯。 比如值班室人员每天早晨 7 点左右就能 到达办公室，提前做好领导的内务服务；下班后，只要领导不离开办 公室，值班室始终有人值班，在领导出门后马上桌面，打扫卫生，做 到桌面整洁，地面干净；双休日和晚上轮流加班，正是由于大家的无 私奉献、尽职尽责，确保了办公室各项工作的顺利开展。 第五，充分利用现代化的办公机具，提高了工作效率。充分利 用自动化办公网络，积极推进无纸化办公，把厂下发的文件、会议纪 要、通知等有关资料及时录入厂信息系统， 使各类文件的印刷量大大 减少。同事，对没有联网的单位如开封输气站，我们尽量通过传真等 形式把文件传过去， 减少了基层单位来回奔波于厂区之间领报文件资 料的次数，提高了工作效率。 1 、认真作好各级政令的上传下达工作 厂长办公室在接到上级来文、 来电、 传真后， 及时向领导汇报， 并根据领导批示， 迅速转送给承办单位进行实施； 及时向基层单位传 达厂里的会议通知、工作要求等。 ** 年，厂办共接收上级 323 个电 话、409 份文件、明传电报 54 份，通知大小会议 642 次，没有出现 一次明显的失误，受到了领导的好评。 2 、认真组织文字材料，以文字形式执行上传下达 根据领导的要求，及时组织撰写各类文字材料，及时编写会议 纪要或工作简报， 及时办理领导要求下发的文件， 紧跟厂生产经营主 题，及时向局办、上市公司办公室报送工作信息，同时，严把文字材 料质量关， 从拟稿、 核稿、打印、 校对到分发， 步步设防， 环环紧扣， 层层负责，确保每一份材料都符合规范。 ** 年，厂长办公室共编写印 发厂务会纪要 29 期，生产会议纪要 42 期，专业会议纪要 26 期，厂 文件 196 号，工作简报 41 期，厂长办公室文件 11 号，党政联席会议 6 期，上报局长办公室、上市公司经理办公室厂工作信息 100 多篇， 以文字形式较好地执行了上传下达。 3 、不断深入基层，及时落实领导交办的各项工作。抓好工作进 度，及时督察领导安排的各项工作的进展情况， 确保每一项决议和工 作安排都能落到实处，同时，加大工作督察密度，对没有完成的工作 要跟踪反映其进展情况，做到了督办信息灵敏、反馈及时。 1 、做好会务服务 及时清扫、办公楼的五个会议室，时刻保持会议室清洁卫生。 每次召开会议， 我们都按领导要求提前通知应该参加会议的人员， 并 做好通知记录，对出现因故不能参加会议的，及时向领导汇报，调整 参加人员， 确保了会议内内容的传达贯彻。 有关人员提前半个小时到 达会场，做好会议签到、会场布置和音像调试等工作，并做好会间的 茶水供应。 2 、服务领导。根据工作需要积极协调厂领导的日常公务安排。 对领导交办的工作和事项能及时、准确落实，做到件件有落实，事事 有回音，比如每周对厂务会上安排的各项工作进行逐项落实， 及时把 工作进展情况向领导汇报， 并对没有完成的工作进行跟踪督察， 直到 干完为止。 ** 年厂工作会议、 ** 上半年工作会议召开以后，我们及时 组织人员到各单位调查会议精神贯彻落实情况、生产指标完成情况、 生产经营过程遇到了哪些困难和后四个半月工作具体措施的制订情 况，回来后，及时以书面形式向厂领导汇报，使领导及时掌握各路工 作的运行情况，为领导的生产经营决策提供了重要依据。 3 、服务机关。全面为机关各科室部门作好基础工作，使各项工 作顺利开展， ** 年，我们共为机关各科室打印文字材料 3091 份，复 印文字材料 36476 份，借阅图书 500 多本，收发信件、特快专递、包 裹 480 多个，同时阅览室全天开放，方便了机关人员查阅资料。协调 好领导和各科室间会议室的利用， 尽量满足各科室的会议要求， 使其 工作能够顺利安排部署到位。 ** 年，我们虽然取得了一定的成绩，但与领导的要求还有一定 差距，如工作的主动性、计划性还有欠缺，文字材料的质量还有待进 一步提高等。在新的一年里，我们将加倍努力工作，使我们的工作再 上一个新台阶，更好的为 ** 和厂生产经营建设服务。 内容仅供参考