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- 2021-04-19 发布
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某公司办公室文秘个人工作总结个人总结
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工
作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特
点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,
而且通常比较紧急, 让我不得不放心手头的工作先去解决, 因此这些
临时性的事务占用了很多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来, 原
本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,
明天还会有其他工作要去处理, 因此, 我经常利用休息时间来进行 “补
课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别
是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇
到各类活动和会议, 我都积极配合做好会务工作, 与部门同事心往一
处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完
成。
今年是公司的效益与服务年, 而办公室就是个服务性质的部门,
我认真做好各项服务工作,以保障工作的 ' 正常开展。部门之间遇到
其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 我都会及时办妥; 下属机构
遇到相关问题来咨询或者要求帮助, 我都会第一时间解答和解决。 以
一颗真诚的心去为大家服务。
一年来,我主要完成了一下工作:
1 )公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章及
ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将
上级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通。 待文件阅办完毕后,
负责文件的归档、保管以及查阅。
2 )下发公文无差错。 做好分公司的发文工作, 负责文件的套打、
修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各
部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我
都是仔细去逐一核对原稿, 以确保发文质量, 一年来共下发红文 份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3 )编写办 ___ 材料,会议记录。每个月末对各部门月度计划的
执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回
顾,办 ___ 材料汇编成册,供总经理室参考。办 ___ 结束后,及时会
议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
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