会议上人事总监的工作计划 18页

会议上人事总监的工作计划 (一) 新任人力资源总监的总体工作思路 工作理解 人力资源管理的最终目标是为企业创造最大的价值，通过组建一支发展需要 的员工队伍（即在企业需要时提供包括数量、结构、质量的员工）和造就一种激 发员工动力的新型的管理机制（为了创造价值建立激励机制、为了评价价值建立 绩效管理机制、为了分配价值建立竞争性薪资性结构）并通过多种人力资源管理 职能来实现这种创造价值的目标。 企业人力资源管理一般分为四个层次基础性工作、 例行性工作、 战略性工作、 开拓性工作。 一、基础性工作主要是制定公司的规章制度和工作流程； 二、例行性工作主要是在规章制度与工作标准操作流程这一基础设施平台之 上进行操作的，主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考核、培训、 薪资、福利、离职管理等管理内容； 三、战略性工作主要是分析诊断人力资源现状，为企业决策者准确及时提供 各种有价值的信息，支持企业战略目标的形成并为目标的实现制定具休的行动计 划； 四、开拓性工作强调人力资源管理要为企业提供增值服务，为直接创造价值 的部门提供达成目标的条件，提高员工效率和组织效率。结合企业战略与人力资 源战略重点思考如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企 业实际情况的薪酬体系与激励机制，并特别关注企业人力资源的深入开发。 从以上对人力资源管理工作的理解，进入工作的思路我将围绕人力资源管理 的四个层次开展，主要从三个阶段来开展，思路如下 一、为维持目前的日常运作，必须认真做好的工作，也就是事务性工作 主要是看目前在招聘、人员流失、人事资料管理、职能职责划分、是否存在 极明显不合理、并且需要马上改善的方面比如某个岗位缺人，并必须马上补充的 情况。 具体做法是对公司的人力资源状况作一些调研， 对公司进行人力资源疹断， 解决最急迫的问题。 二、近期需改善的工作 制定公司人力资源规划，找出近期需改善的人力资源工作模块，特别是在基 本人事政策、招聘体系建设、组织架构、部门职能、岗位说明书、绩效考核体系、 薪酬体系等模块的工作，这些都是属于人力资源管理的基础模块，可以制定一个 近期的工作计划，积极争取资源，按计划加以实施。 三、中长期需改善和开拓的工作 围绕公司的战略，招聘资源与渠道建设、员工职业规划、能力素质模型、晋 升体系、培训与开发规划等体系的工作计划。这些工作是在做好第二步工作的基 础上，进一步提升人力资源管理水平的一些内容，可以放在中长期工作计划中。 最终形成六大模块十九个体系 1、人力资源理念； 2、人力资源管理战略； 3、人力资源规划体系； 4、组织体系； 5、职位管理体系； 6、招聘甄选体系； 7、能力素质体系； 8、培训教育体系； 9、职业惩生涯规划体系； 10、 薪酬福利体系； 11、 目标绩效管理体系； 12、 企业文化体系； 13、 劳资关系管理体系； 14、 员工满意度管理体系； 15、 知识管理体系； 16、 人事事务管理体系； 17、 人力资源管理流程； 18、 人力资源管理制度； 19、 人力资源管理信息化。 新任人力资源总监前一月工作计划 作为新任 CHO 对公司的市场和各职能部门的情况不熟悉，所以在未来的一 个月中我的工作重心在于收集并将有关公司的特有的业务和人员挑战等方面的事 实和观点系统化，然后把收集到的各方面的信息转化为一个全面的工作计划和行 动计划 第一天，找到我的办公室，让公司所有的员工认识自己，收集工作相关人的 电子邮箱。然后翻看公司新员工培训计划，注意培训计划的可行性。 然后，我需要做的是了解公司业务和人力资本状况，我将通过所有重要的听 众和相关利益人的接触，对公司所将面临的挑战和机会形成一个全面的看法。熟 悉公司人力资源管理系统的操作和使用。确定公司利益相关人，包括 :高层，人力 资源管理团队成员，市场部，品牌，员工，客户和供应商。建立自己的工作日志 以便 CEO 对工作的指导和监督。 需要 7-11 天的时间来翻阅市场部和行政职能部 门的历史原始资料以及与市场部主要负责人的沟通做进一步的了解。 其次，在一个工作的新环境下，通过 7-11 天的时间整理出来的相关数据进 行分析和诊断。并与关键利益相关人进行会面交流沟通，召开人力资源部会议， 在会议上听取老员工的看法和建议。 再次，通过前面一系列的工作，制定初步的人力资本战略。向关键利益人提 供收集到的数据和分析评估结果。基本包括如下几项 ——人力资源价值定位（企业文化的定位） ——人力资源职能品牌定位（品牌文化的定位） ——分包模式战略定位 ——基本设施战略定位（技术，人才，工作流程，组织结构） ——人力资源管理团队的管理 ——人事制度的实施和未来企业绩效的标准定位 最后，在取得关键利益人的的批准，制定最终的战略行动计划，确定并动员 实施计划团队。 会议上人事总监的工作计划 (二) 人事经理工作职责和工作分析计划 一个人事经理首先要了解，这个企业由哪些部门组成？每一个部门的作用、 功能以及职责是什么？每个部门中又有哪些职位？为什么要设立这些职位？每 一个职位起什么作用？假如没有这个职位，那么又有什么事情不可以做了？这个 职位没有了，对公司有什么影响？每一个职位之间又有什么关系？如果人事经理 不能清楚地回答上述问题， 那么一定要把这些问题搞清楚， 非搞清楚不可。 因为， 一家企业如果没有组织机构图，请人事经理来做人事工作是非常盲目的。企业如 果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况，那么，人事经理是不可能将上述 问题回答清楚的。换句话说，这个企业的组织机构图是存在问题的。对于有问题 的组织机构图必须加以修改，否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平 合理是一句空话。 新建厂的工作分析计划 制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组 成部分。如果没有完善的工作说明， 完成必要的人力资源管理活动将是很困难的。 一、决定和批准合作公司提出的重要报告。 二、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 三、通过公司的重要规章制度。 四、订立劳动合同。 五、决定设立分支机构和投资开发新项目。 六、讨论通过本公司章程的修改。 七、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。 八、负责合作公司终止和期满时清算工作。 九、其他应由董事会决定的重大事宜。 董事长工作职责 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下 一、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 二、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方 针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 三、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备 案。 四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。 五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务 状况。 六、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。 七、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 八、处理其他由董事会授权的重大事项。 根据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，协助董事长开展上 述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。董事工作 职责 一、董事以公司的名义并在公司授权的范围内与第三者订立的合同对公司有 约束力。 二、董事不得进行欺骗。董事进行任何欺诈性的或暗中进行的交易活动而使 公司蒙受损失，应由董事个人承担责任。 三、董事不得接受贿赂。当贿赂事件发生时，公司与贿赂者之间的任何协议 必须予以撤销。受贿董事在事发后必须向公司如数缴出其所得的贿赂，并有责任 用其资格股来抵偿由于其接受贿赂而给公司造成的损失。受贿赂董事应被立即开 除，而且禁止他们对在非法交易中所花费用提出任何补偿要求。 四、董事不得越权。公司可以要求董事对其越权行为给公司造成的经济损失 如数赔偿，而无须证明其行为是一种疏忽行为。但在下述情况下，董事不必承担 责任 如果该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议，但没有投 票赞成以后的对上述决议的具体实施方案； 如果其他董事已经做出了上述错误的支付，该董事只是在事后表示认可的赞 同； 如果董事们都参与了越权的决议，但事实上并未实现。 五、董事不得使自己处于与公司的利益冲突之中。董事必须对公司保持忠诚 和信用，不得将自己置于职责和个人利益相冲突的地位来谋取私人的利益。 董事不得为了自身利益而与公司的业务相竞争； 董事不得篡夺公司的营业机会； 董事不得私自与公司内的一个机构做买卖。 六、对于因为董事相信了一个过去的行为还没有被怀疑的职员所提供的虚假 情报，从而做出错误的判断，以及对该职员的失职行为，董事会不负责任。 七、董事在某类情况下的责任 如果董事违背公司法或公司章程，表决赞成宣布股利或以其他方式把公司的 资产分配给股东，该董事与所有其他表决赞成或同意的董事，应对公司负连带责 任，其数额为已支付的上述股利数额或分配的资产的价值数额，超出在不违背公 司规定或公司章程限制的条件下， 允许支付的股利数额或分配的资产数额的部分； 如果董事违背公司法的规定，表决赞成购买本公司的股份，他与所有其他表 决赞成的董事应对公司负连带责任，其范围为支付上述股份的对价数额，超出在 不违背公司法的条件下，所允许支付的最高数额部分； 如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任，或没有为其作 出足够的储备时，表决赞成在清理该公司期间把公司的资产分配给股东，则在公 司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内，他与所有其他表决赞成的董 事应对公司就上述已被分配的资产的价值负连带责任。 管理委员会工作职责 管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管 理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参 加人员有董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董 事会秘书。管理委员会会议的职权如下 一、审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。 二、审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。 三、审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。 四、审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。 五、审议、通过公司的证券发行、分红派息方案。 六、讨论、决定各业务负责人的年工作责任指标。 七、协调、处理各业务之间的纠纷和冲突。 八、讨论、决定经营管理工作中的其他重要事项。 管理委员会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董事会 秘书负责提前通知并作好会议记录。 管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心领导 小组由执行董事构成，执委主任担任秘书长。 执行委员会工作职责 执行委员会简称 “执委会” ，是董事会所属日常工作机构， 执委会设主任一人， 其工作直接对董事长负责，具体职责如下 一、组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润 计划。 二、组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管 理工作。 三、组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序。 四、组织新上项目的可行性研究及项目报批。 五、组织拟定和修改工资、奖励方案。 六、与财委会筹备召开股东大会和董事会，并负责准备上述会议材料。 七、主持执委会各部室日常工作，向董事长提名各部室主任（经理）人选。 八、完成董事会交办的其他工作。 执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执委会 下设投资发展室和经济研究室。 公司秘书的职责 一、管理、保存和监督公司账簿和账户的记录，特别是管理和保存董事会的 会议记录以及股份转让记录。 二、保管和根据公司的具体指令使用公司印章。 三、出席所有的股东大会、董事会议以及编制好上述会议过程的专门记录； 根据董事会的指示， 向全体在册股东颁发一 切必要的会议通知； 在催交股款、 股 份转让、罚款事项上与股东保持联系。 四、出席其他高级职员签订重要合同的仪式，并充当签字的证人。 五、 在与公司行政有关的问题上， 具有代表公司签订合同的不可否认的权力。 但秘书无权代表公司订立有关管理事务方面的合同。 六、代表公司监督其他职员的行为是否超越职权范围。 公司司库与助理司库的职责 一、司库应保管公司资金和有价证券，保存公司全面和精确的收支账目、以 公司名义在银行的所有现款和贵重财物的存折，以及由董事会指定的公司存款单 据。司库还应负责公司的支付款并保存支付款的单据，在董事会的例会上或在总 经理和董事会指出的任何时候向总经理和董事会员呈递司库业务活动的记录以及 反映公司财务状况的账目。 司库还可拥有董事会或总经理随时规定的其他权力并履行相应的职责。 二、助理司库 助理司库在司库缺席或失去行为能力时应具有司库的所有权力并履行相应的 一切职责。在任何情况下，凡由助理司库履行或执行应由司库履行或执行的公司 指令或文件，应被视为是司库缺席或丧失行为能力的绝对证据。助理司库应履行 由董事长、总经理或司库随时规定的其他职责。 审计员工作职责 一、审计员有权在任何时候查看公司的账目、单据、合同、会议记录以及获 得在他认为与其职务有关的一切情报。 审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到的所有通 知。审计员还有权听取上述会议中有关公司的一切业务活动。 二、审计员的责任 审计员必须审核和证明公司的财会账目是按法律和公司章程的规定制作的； 必须审核年度报告中是否包含法律所规定的情报以及对公司的事务是否给予 虚假的介绍； 必须查看公司的账本和会计报表并就全部必要的资料或情报向董事提出询 问； 对严重影响公司存在和发展的任何事项提出报告； 必须核实年度财务报告和年度报告的内容； 审计员必须公正和诚实地履行职责并保守公司的有关秘密； 会议上人事总监的工作计划 (三 ) 会议上人事总监的工作计划 (四 ) 浅谈如何做好总监代表工作 去年 12 月，公司任命我为一商务中心项目部总监代表，今年 7 月又安排我 兼任一综合大楼项目部的总监代表。公司决定有总监代表的工程，项目上一般不 安排总监管理工地现场，总监代表行使总监的权利，承担相应的责任，公司技术 部负责对监理部的监督和技术支持。这是公司领导对我的信任和支持，我表示衷 心的感谢， 我会努力工作， 不辜负公司领导对我的期望， 做一个合格的总监代表， 带好监理部这个团队，根据公司的考核制度，做好本职工作。 作为总监代表，要有高度的责任心，具备良好的职业道德，维护国家的荣誉 和建设方的利益，坚持“守法、诚信、公正科学”的执业准则，坚持独立自主地 开展工作， 忠诚履行监理合同中所承诺的义务、 责任， 热情做好工程建设服务． 在 维护建设方利益的同时。实事求是地维护承包商的合法权益。 作为总监理代表， 要熟练掌握本专业知识和规范、 标准、 规定等技术性文件， 这是总监理工程师胜任职责的基本条件和对重大技术方案、施工方案