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- 2021-04-19 发布
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时间一晃而过, xx 年已接近尾声。 回顾过去的这一年我在集团公司, 收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案
管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多
学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集
团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工
作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责 (1)来客的接待、 引见工作: (2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作; (3)
打印机的打印督察; (4)来文、传真的接收和发放; (5)考勤管理与统计工作并报送财务;
(6)酒店和餐饮用餐的预定; (7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容: (1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件; (2)
建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件; (3)集团公司的人员证书的原件与复印
件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等; (4)集团公司相关的荣誉证书;
(5)集团公司的部分合同。 档案工作主要对以上的证件进行管理与登记, 便于集团公司与下
属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三) 、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进
行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
(四) 、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进
行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有
损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五) 、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理, 对西安市内的三星以上酒店签订住房协议, 并将签订过协议的
酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx 这一年, 我工作的各个方面都取得了显著的进步, 对集团公司的业务也有了更加直接
的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如
下
1、对于本职的工作不够细致。 如办公用品的管理, 每月点库后, 应将各个部门以及个人
办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;
2、工作中态度不够积极。 其一主要对需要做的工作没有计划性的安排, 有时造成工作的
效率不高;
其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的
工作做出以下的要求。
首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就
应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工
作效率也可以提高。
其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树
立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,
能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步
步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快
速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结
如下:
1、人员流动太快。 公司人员流失过大, 会造成公司的一些工作不能顺利完成, 并出现许
多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化, 面对集团公司这一特性, 应将我们的培训多元化, 不应仅仅
只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应
多学习。
以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年
来的发展。公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个
过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!
xx 年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把
新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越
来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!