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- 2021-04-19 发布
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关于在XXX物流有限公司从事仓库管理员岗位的实习报告
一、实习目的
通过认识实习,可以加强理论学习与实际工作的结合,加深我们对社会的了解,培养我们解决问题的能力,开阔眼界及思路,为即将步入社会积累经验。
二、实习单位及岗位介绍
(一)实习单位
XXX物流有限公司成立于2006年5月。是一家定位于集货物运输、仓储服务、区域配送、物流方案设计为核心的专业第三方物流企业。汇维物流以成都为中心,致力于区域性物流业务的专业化、精细化服务,我们与客户在公开、坦诚和道德的氛围中发展相互的利益和信任,通过“满足客户需求、共同追求双方的商业成功”这一关系的承诺驱动,不断改进我公司的运作质量,与客户保持并发展长期的、卓有成效的经营。
XXX物流有限公司通过多年的运作,已经拥有了丰富的运力资源,并与众多的社会资源建立了紧密的合作关系。为确保客户的物流服务水平及物流企业的灵活性,实现企业效益的最大化,公司确立了一定的自有车辆与外部车辆的比率实现运输资源的整合。
汇维物流在成都建立了丰富的仓库资源,为客户提供不同面积需求的仓库租赁,满足客户多元化的需求。
(二)岗位介绍
在XXX物流有限公司我所实习的岗位是仓库管理员,做各种产品的储存管理,以及运输管理的。我们仓库管理员在工作中必须认真细心,以免出现货物错发给公司造成额外费用支出的现象。另外,在整个仓储过程中,都必须严禁火源。这不但要求我们库管员自身要严格按照仓库管理规定来要求自己,而且要尽心尽责监督其它部门工作人员勿将火源带入仓库。作为仓库管理员,工作中必须做到以下几点:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
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3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、负责物资的收、发、存工作。收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
7、严格执行SOP,按系统指令完成产品的上下架工作。
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11、及时向主管或运作经理反映仓库中发生的问题,完成上级主管交给的临时性工作。
仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂。仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有把小事做好了,大事才能更好的完成。工作千万不能马虎,粗心大意。要不怕难,不怕苦。
三、实习内容及过程
我们公司的仓库主要是放LG、三星、联想、飞利浦等生产的数码、家电产品。我进公司后也在公司的安排下进行了系统的培训,以前课本的理论知识和现在的实践操作有机的结合,让我也学到了很多。作为仓库管理员在经理的安排下我先后学习了收货、补货、出货、库存管理、盘点。
(一)收货流程
1、正常产品收货
(1)根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
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(2)收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
(3)卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
(4)卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
(5)收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
(6)接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
(7)破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
2、退货或换残产品收货
(1)各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
(2)退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
(3)换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
(4)收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
(5)依据单据记入台账。
(二)发货流程
1、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
3、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
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4、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
5、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
6、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
(三)库存管理
1.货品存放
(1)入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
(2)所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等。
(3)破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
2.盘点流程
(1)针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
(2) 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
(四)日常管理检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
5、仓库办单处是否整洁。(要求:所有单据摆放整齐;有清晰的分类)
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
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7、空托盘在指定区域堆放整齐。
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库。
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
四、实习总结与体会
实习很快就要过去了,回首过去几个月的时间里,自己没有出现过任何事故,颇有成就感。通过实习,我对自己的工作职责有了明确的认识,对自己的岗位有了更深层次的了解,仓库管理员的工作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候都来不得半点马虎,来不得丝毫侥幸。作为仓库管理的一员,我深感自身责任重大,以下是我的几点感悟:
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第一,从小事做起。刚开始接触仓库工作的时候,由于经验欠缺,做事经常事倍功半。时间长了,我慢慢捉摸出来哪些工作要重视,哪些工作要请示,哪些工作要反馈。
第二,不管做什么事都要主动,主动帮忙才能显示出人的品德与素质,彰显当代大学生的良好风范与高尚品德。
第三,坚持从学习入手,提高业务能力。经过几个月的实践学习,我深刻认识到万事开头难,什么事都要有尝试。有很多事情看起来很简单,但与我们的想象是有很大差距的。自己所学的专业知识对于实习工作有很大的帮助,但这远远不够,为了更好地适应工作,适应社会的需求,我还得不断努力丰富文化知识,积累宝贵的社会经验。
第四,潜在问题或风险。汇维物流公司科技同样也面临着国内众多高校上市公司在走向市场化过程中所难以规避的诸多难题,如科技成果的规模化、产业化,企业有效的内外部管理,来自国内外市场的激烈竞争等等。
五、致谢
非常感谢XXX物流有限公司给我这个学习成长的平台,令我在工作中不断的进步,提升了自身的素质与能力。在公司这段时间,每天的工作虽然看上去井井有条,但是依然有很多工作细节一直被我忽视,在领导的教导下,我对比出自身的不足,将工作重点调整,开阔了视野,对工作有了更深一层的了解 。
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