后勤采购年终工作总结 5页

后勤采购年终工作总结 一、日常工作的回顾与总结 20xx 年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段，也是采购业务量迅速增长的阶 段，我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的 契机，尽全力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们持之以恒的坚 持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。 作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日常工作中不断磨练与修正 自己，也在业余时间通过学习和研究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。作为 采购团队中的一员，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现业绩的根 基，是实现公司利益的首要出发点，我们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不 仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努力、共协 调、共分享的合作模式。我坚信，只要用心去支撑，用行动去实践，用数据去证明， 我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中，更好地实现自身的价值与意义。 (一)常规与非常规工作内容概述： 1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图纸的及时对接与回收; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪; 4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续; 5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理; 6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜; 7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理; 8、协助部门领导和同事完成其他相关工作，包含 TS16949 体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。 (二)强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与整改 为降低外协加工件的不合格品率，避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损 失，特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格 的供应商，立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待其产品质量完 全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其委外合作关系，这样不仅能降低物料周 转过程中不合格件出现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有效地 控制产品质量，节约公司生产和管理成本。 2、加强供方管理的多元化发展 为形成有效的成本降低与质量管控模式，避免供方管理陷入被动牵制局面，规避 强势或单一供应商，特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位，通过 对比其加工质量和供货及时率等指标，把握竞争过程中价格下调的机会，实现质量与 价格双赢的目标。目前，针对现有委外加工工序，我们将类似工序的外协加工单位控 制在 3 家至 4 家以内，主要是既能保证正常的产品加工周转供应，又可通过供货质量 对比，更好地做好质量管控和整改。 (三)注重小批量物资的成本节约 通常而言，相对比日常车间生产所需的常规物料，零采物资和辅助类生产物料的 需求量较少，但其需求种类繁多、使用频率也较快，整体的采购成本也是一笔不可忽 略的费用支出，公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本，而忽略了小批量 物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中，我们在管控常规物料 成本的同时，也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约，坚决摒弃物料提报部门急 需求、急心理和盲目单一的采购需求，化被动为主动，主要途径如下： 明确采购目的、了解相关专业知识多方咨询(含提报人员、技术人员或专业人士 等)、查证供方先报价、货比三家主动谈判、确定性价比通过合同、技术协议约束节约 成本、采购。 二、工作经验的理顺与深化 (一)夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理 一直以来，仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件，且多为未镀锌或喷漆的半 成品，易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀，不仅阻碍后续生产环节的加工周转，还造 成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生，我 们在委外加工的同时，也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理， 并保证防锈效果保持在半年以上，否则，所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相 应风险，进而从角度来维护我公司的利益。 另外，为降低生锈风险，节约管理成本，在满足正常生产的物料供给、仓库库存 足够的前提下，我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库，当仓库库存逐渐减少、 车间使用量增大时，我们会立即通知外协单位调货，即将外协家中的储备库存按需分 批的送至我公司，期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担， 从某种意义上而言，这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。 (二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提 自本年度开始，采购部开始实行项目组管理制，并将各组业绩正式列入绩效考核 行列，在经历三个多月的磨练、成长历程后，我们更清楚的意识到：任何工作的完** 不是单一的实现个人工作指标，它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩，更 需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小 组来支撑，小组的工作更需要团队合作来支撑，我们是相辅相成的团队与整体，不能 存在个人利益的偏私，任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在 用亲身实践证明着：只要用心去做，用行动去证明，用勇气去挑战，用思维去创新， 我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。 (三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径 从工装模具的 K3 入账到外购设备的验收与投用，我深深的感受到：这些工作都不 是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情，它需要所有相关联 部门凝聚到一起，相互协调、相互理解、相互沟通，看似简单的一件事情，看似微不 足道的一项工作，往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面，这也需要 我们首先要撇弃个人的私欲与意念，齐心协力付诸行动，要知道，我们要秉承的目标 明确而又深刻：公司的利益远远高于一切。 我个人认为，在与其他部门或同事沟通、交流的过程中，放低姿态不失为一种通 往捷径的有利方式，以低姿态、友善公正的态度对待他人，会让我们距离工作的期望 目标更近，而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中，不仅会使沟通成果与工作 价值大大削减，还与公司利益背道而驰，故改变从自身开始，唯有这样，我们才会有 意想不到的工作收获，才会实现自身的价值与意义。 三、工作技能的提升与改进 本年度，本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好 地拓展专业知识、提高综合能力，除了在日常工作中锻炼与积累外，我也通过学习相 关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得 201x 年 3 月份由公 司领导安排的赴**参加的采购管理培训之旅主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授 过四点采购谈判技巧，今日重温之时，竟发现自己受益匪浅，特对采购谈判技巧的运 用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结： (一)会说不如会听 在与供应商的谈判过程中，我们首先要做的是：在表明采购目的后，尽可能的去 做记录，用心或用工具记录关键点，寻找供应商的软肋或漏洞，并在适当的时候进行 提醒与反击，占据价格与质量谈判的有利地位。 (二)以退为进 谈判开始前要先给供应商设置障碍，包含合同标的、备用供应商以及付款方式等 因素，并以强有力的理由作为保障后盾，牵制供应商处于被动局势，在需取消障碍时 要明确我们换取的是什么，进而达到以退为进，实现性价比的目标期望值。 (三)让对方先报价 让供应商先报价是我们谈判的首要前提，该过程不是单一的熟知价格，而是全面 地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求，我们才能在已知的市场行情下通过多 家供应商的优化对比，作出最终的筛选与判定。 (四)分配角色扮演 在双方谈判的过程中，团队合作与分工也是非常重要的影响因素，毕竟不是所有 的谈判内容都属于个人所长，每个议题不可能每次都是采购在谈，物料提报人员、技 术人员以及生产人员都可以加入其中，我们通过旁敲侧击、集思广益，进而汇总分析 获得采购决策。 四、后期工作的规划与期望 我个人认为，采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止， 它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存，执行我们一般都能做到，反馈旨在明确成 功与失败的原因，追溯与剖析不足之处，勇于改变与变通，寻找时机与方法，改变思 路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中，我会继续以 脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务，并及时发 现、纠正工作中的欠缺与错误，完善自身的专业能力，成为一名合格的采购人员，现 对后期工作的开展作出以下规划与期望： (一)注重团队配合 无论是从本部门取得良好业绩出发，还是实现公司利益的化，采购整体团队的力 量是不容忽视的，团队合作是我们实现工作目标、创造良好业绩的根基，团队内部成 员必须懂得理解、宽容、忍让与互帮互助，形成一种相对稳定、平和、积极向上的工 作氛围，进而实现工作价值与意义。故在今后的工作中，我会全力配合与支持小组、 团队的合作，尽我所能的做好每一件力所能及的事情，只要我们有决心、有耐心、有 信心、有恒心，我们一定可以打造中宇最坚实、秀的团队。 (二)多实践、多锻炼 当前的我们虽然具备了一定的采购专业知识与技能，但是脱离了实践的磨练与验 证，得出的结论与成果都是不成熟的，犹如井底之蛙，永远只能看到头顶上的天，更 无远大目标可言。学无止境，年轻就是资本，现在的我们不单单需要理论知识的充 电，我们还需要不断地亲身实践，通过动手拆分与安装设备来了解零部件的用途或者 产品的构成，通过到车间现场进行生产、装配操作来熟悉产品的加工原理与核心功 能，通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意 义，这些经历不仅能为我们后期的采购环节提供广阔的借鉴与参考平台，还会让我们 更深刻地融入到企业文化的精髓之中，正所谓，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索， 我坚信，只要我们肯学、肯动手、肯动脑，我们将会在这里收获丰厚的工作果实与人 生体会。