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- 2021-04-19 发布
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档案馆 2020 年工作亮点与 2021 年重点
工作计划
今年以来,xx 档案馆在县委、县政府的领导下,在上级业务
部门的指导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指
导,紧扣“不忘初心、牢记使命”主题教育部署安排,认真贯彻
落实中央、省市档案(地志、党史)系统的工作要求,围绕建设
“全市先进档案馆”的总体目标,以科学发展观统筹安排档案工
作,充分发挥档案职能作用,不断开创档案工作科学发展的新局
面。现将全年工作亮点与特色总结如下:
一、领导重视,充实干部队伍力量
县党委、政府高度重视档案工作,将档案工作纳入了重要议
事日程,切实加强了对档案工作的领导。年初,根据省档案局三
定方案及时调整充实了档案工作领导班子,局馆分离,任命县委
办常务副主任何树林为档案局局长,任命原纪委驻组织部纪检监
察组组长肖琦为档案馆馆长。把档案工作列入全县的长远规划、
年度计划,列入全县年底绩效考核的重要内容,组织到位,措施
到位。
二、服务民生,认真做好扶贫工作
档案馆的扶贫村是麻河口镇蔡家铺村,属于非贫困村。年初,
我们严格落实“七个一”工作举措,重点聚焦“两不愁三保障”
突出问题,指导驻村帮扶工作队开展工作,对建档立卡贫困户、
低保户、分散供养五保户、贫困残疾人家庭等四类对象深入走访,
切实解决贫困问题。下派了两名扶贫干部驻村扶贫,每月工作 8
天,现按照上级要求,每月驻村 20 天。党组成员坚持每月下村
两天,走访贫困户。定期召开党组会议,研究扶贫工作中的问题,
确保贫困户帮扶政策落到实处。年前,对贫困村的 3 万元扶贫资
金和对贫困户的慰问资金全部到位。
三、脚踏实地,推进档案基础建设
(一)档案法制建设。一是建立健全管理制度。为使档案工
作逐步走向规范化、制度化和科学化,我单位结合实际情况,建
立健全了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理
制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证档案
工作的有序开展。二是加大档案法制宣传。按照市档案局统一安
排部署,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。不
仅将档案法制宣传贯彻于日常指导检查中,还在“法制宣传日”
等活动中积极开展法制宣传教育。不但增强了各单位工作人员的
档案意识,更确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政
策贯彻落实到位。三是进行档案执法检查。县委办下发了档案执
法检查通知,从档案馆抽调专业力量,由分管副馆长带队,对
12 个乡镇、107 个县直和省市驻南单位进行档案行政执法检查,
重点检查文件归档、档案移交、档案安全等情况,当场反馈意见,
对问题比较严重的单位责令其限期整改。目前,执法检查工作已
全部完成。
(一)档案基础业务建设。一是档案业务培训。今年我馆选
派 5 名同志,分两批参加省档案学会在长沙举办的为期一周的档
案业务培训班。通过系统学习新的理论、实务操作,全面提升了
档案业务水平。二是接待查档和提供利用。积极做好接待查档提
供利用工作。今年共接待查档 2934 人次,提供查阅档案资料 4057
卷(盒),接收档案 2337 卷(盒)。三是档案进馆。完成 2019 年
度档案进馆工作,共接收档案 15350 卷,其中土地确权颁证档案
10000 卷。完成对全县各单位进馆档案前的指导规范工作。
(二)档案信息化建设。一是注重检查。每扫描十万页档案,
派专人进行检查,确保数量无误,并通过随机抽查,确保扫描质
量比较清晰,能真实反映档案原件的面貌。二是强化保密。档案
扫描中有一项非常敏感的工作是密件扫描,为确保档案不泄密,
我们派专人进行密件扫描,定期检查密件扫、保密情况,并对所
有工作人员进行了安全保密知识的教育。三是多方验收。根据档
案扫描工作的采购合同,为确保验收工作公开透明,真实有效,
我们改变以往由合同甲乙方验收的方式,采取三方参与,共同验
收,组织了项目的承包单位、财政局采购中心,会同局机关共同
参与验收,对数量质量进行检查,确认无误后三方代表签字画押,
以示负责。
(三)档案安全保密工作。一是做好温湿度调控,档案库房
节前节后安全检查;二是做好档案馆设施设备维修维护、对库房
卫生清扫等工作。三是在库房增设监控,确保监管无死角。四是
加装市安监局推广的智慧用电系统,对线路老化,短路等问题能
及时预警,防患火灾。
(五)人才队伍建设情况。7 月份,根据机构改革后档案馆
的工作职能,按照新的三定方案的股室设置,紧扣人岗相适的原
则,我们对局机关人事进行了调整。一是强化业务岗位力量。将
年富力强、经验丰富的干部调整到重要业务岗位,充分发挥重要
作用。二是强化综合岗位力量。对年轻干部压担子,调整到综合
管理岗位,着重锻炼年轻干部的行政能力和综合素质。三是强化
重点工作力量。由副科级干部带队,下派了两名干部驻村扶贫,
从 10 月份起每月驻村 20 天;增加业务人手,充实了年鉴的编纂
力量。调整后的干部队伍,精神面貌焕然一新,各项工作更加高
效,实现了人岗相适促成长、调优配强促工作目的。
四、创新发展,打造地方志工作新亮点
(一)重点抓好年鉴编纂工作。将贯彻实施《全国地方志事
业发展规划纲要(2015-2020)》纳入地方政府的工作任务。一是
实现公开发行。省里对年鉴有公开发行的要求。2019 年,我们
将年鉴实现公开发行作为头等大事来抓,积极与县财政、吉林文
史出版社加强联络、沟通,通过多方努力,终于购买到书刊发行
号,并将 2018 年年鉴送出版社审查。目前,审查工作已完成,
准备出版后向社会公开发行。二是提升编撰质量。在以往年鉴编
纂基础上,我们提出了“既要以史为鉴,也要同频共振”的口号,
即年鉴既要真实反映 xx 经济社会发展的真实状况,也要重点体
现县域经济的发展成就和社会进步。在具体内容上,较往年有四
大突破:一是图片专辑突出新闻资讯、经济发展、城乡振兴、园
区建设四大主题;二是特载栏目裁减人大、政府、政协工作报告;
三是县委、人大、政府、政协工作增设“综述”条目;四是部门
工作增设“特色”条目,体例更完善、内容更全面、特色更鲜明。
三是加快编纂速度。5 月份,召开了全县 2019 年年鉴编纂工作
会议,县委办孟主任出席并作重要讲话。县年鉴编辑部自主编印
《年鉴知识与撰写规范》、《编纂方案解读》、《组稿审稿须知》、
《年鉴撰写范例》等辅导资料,供编修人员学习借鉴。截至 10
月中旬,已完成一百多个单位的稿件征集,三次修订校稿和图片
征集设计,完成了年鉴初稿,比往年提前两个月。目前,《xx2019
年鉴》已顺利出版,即将公开发行。
(二)积极推进部门志工作。《xx 乡镇简志》单印成书,出
版发行,首开全省乡镇简志史志丛书之先河。全县启动“行业志”
“部门志”“家庭志”的修编工作。《教育志》《公安志》《文化志》
等行业、部门志相继出版,《三仙湖镇简志》《南红村村志》等名
镇名村志脱颖而出。
(三)抓好地情资料搜集和方志人才储备。一是地情资料搜
集整理。主要包括《南洲人文》第 1、2、3、4 期。2019 年出版
发行了第 3、4 期厂窖惨案幸存者口述录音、xx 地花鼓资料、建
县 100 周年纪念活动全套资料。二是方志人才储备。年鉴编辑部
的两位老同志,经验丰富,工作责任心强,是方志工作的专家;
南洲人文编辑部有十多位从领导干部岗位上退下来的老同志,热
心方志工作多年;另有党校赵令如,民政局彭佑民,多年来一直
热心于搜集、整理、编辑工作,是重要的方志人才。
五、深入挖掘,扎实推进党史研究工作
(一)高质量编修党史。一年来,党史办在 xx 党史课题挖
掘和研究上狠下功夫,按时按质完成了《湖南省委工作纪事》和
《益阳市委执政实录》的组稿任务;完成了《益阳红色基因文库》
的红色家谱《中国共产党 xx 历史》第一、二卷的修改工作、《段
德昌》的修改提纲工作;《中国共产党 xx 组织史》的资料征集工
作已经完成任务,进入编辑审核阶段,我办计划在 2020 年上半
年完成编写工作,正式出版《中国共产党 xx 组织史》。
(二)切实强化党史联络。我县党史联络组有 8 名成员,他
们都是长期从事党务政务工作的离退休党政领导干部。年初,我
们组织党史联络组以协助党史办编纂地方党史正本为重点,积极
开展编纂工作。同时,组织老同志积极撰写回忆文章,协助党史
部门审核党史资料,尽力为党史办出谋划策、排忧解难,充分发
挥了老同志的作用。
(三)整合党史研究力量。充分发挥党史联络组、县委党校、
社会党史研究人员等,整合党史研究力量,共同做好党史工作。
在正本编纂、专题研究和党史宣传方面发挥各自优势,形成合力。
组织退休老同志成立 xx 历史人文研究组,至 2019 下半年出版发
行了内部期刊《南洲人文》4 期。
2020 年,我们将全力推进重点工作。一是力争在全市首推
专题年鉴,即稻虾产业专题年鉴,突破传统年鉴只有综合性、没
有专特精的局限,推出精品年鉴,做出品牌年鉴。二是争取在全
市首家实现档案馆数字化平台对接政务外网,即各单位不用到档
案馆查档案,利用单位电脑,输入账号密码即可查档,实现“数
据跑腿、网络查档”的目标。