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- 2021-04-19 发布
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办公室文秘个人工作总结范 4 篇
办公室个人工作总结范 4 篇
秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工
作人员。 下面是 xx 为你整理了 “办公室个人工作总结范文” ,
希望能帮助到您。 办公室个人工作总结范文 1
从事方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学
毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能
力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,
按照岗位基本要求,努力到 " 五勤 " 、诚心当好 " 四员 " 。" 五
勤" 就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤, " 四员 " 就是为各
级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
5 个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,
以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学
校所学到的书本经验用在实践工作中, 严于律己, 克尽职守;
在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任
务。下面,我就这 5 个月以来的工作情况向各位领导作个简
要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新
知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:
一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书
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本学习, 除了认真阅读 《中国邮政报》 、《云南邮政》 、《现
代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的
参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费
到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在
办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感
受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我
受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有
我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实
践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉
得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有
技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,
把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不
断提高,工作才能基本胜任。在局里工作 5 个月以来,我个
人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能
力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,
我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行
举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨
慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;
对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做
到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的
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一言一行, 维护各级领导的威信, 维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治
上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永
远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是
努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好
的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神
深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任
何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略
统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领
导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展
起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无
法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同
志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受
待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工
作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完
成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不
越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工
作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工
作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结
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果。
五、存在的主要问题:
1、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
2、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
3、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况
估计不足。
总而言之,总结 5 个月以来的工作,我可以问心无愧地
说, 自己尽了心, 努了力, 流了汗。 不管这次述职能否通过,
我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志
们一如既往地待我。 办公室个人工作总结范文 2
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是
我成为上班族以来的第一个整年。工作是我从事的第一份工
作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大
努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、
领导的帮助,我已完全融入到了公司这个大家庭中,个人的
工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的
不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我
自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 20xx 年的工作情
况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的
许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公
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室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之
外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放
心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多
工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的
却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还
会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行
“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,
这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和
会议,我都积极配合做好会务工作, 与部门同事心往一处想,
劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满
完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质
的部门, 我认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都
会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,
我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服
务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规
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章制度及 iso 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的
时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政
令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查
阅。
2)下发无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的
套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发
送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一
天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保
发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟
稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各
部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、
计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,
供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待
总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为
督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以
红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形
式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基
层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交
办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
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3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手
段和窗口。 今年在内部宣传方面, 我主要是拟写分公司简报,
做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面
完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的
刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请
示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需
要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各
部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经
理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对
相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导
服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上 6 点多钟才
下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨
言,认真完成工作。
三、存在的不足
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大
的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清
晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自
己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;
工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积
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极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了
才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应
该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗
位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室个人工
作总结范文 3
XX年岗位调整后, 我来到了办公室, 接受了办公室工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力
去适应这一岗位。 通过这段时间以来的不断学习, 以及同事、
领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工
作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不
足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐
渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的
许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公
室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有
计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就
需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率
和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、
出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇
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到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐
心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保
障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨
询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以
一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、工作
( 1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,
做到认真撰写,认真 xx,尽量尽力写好各种工作资料。
( 2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和
修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类
活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化
是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,
是我重要的职责所在。
( 1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在
网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
( 2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的
工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
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3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品
的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维
修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需
要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有
了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思
路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不
够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作
上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗
位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室个人工
作总结范文 4
经过一年来的不断学习, 以及同事、 领导的关心和帮助,
个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来
的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单
位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公
室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其
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他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各
项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极
配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,
不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一
切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类
文件资料的学习, 不断提高了自己的政治理论水平。 工作中,
能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着
想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和
谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学
习写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同
事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办
公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、
可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面
的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,
做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室
等。
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2、处理过程方面,严格按照国家事业单位处理办法中
所规定的程序办事。 发文时, 能严格按照拟稿、 核稿、 会签、
签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照
收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办
理,没有出现错误的处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,
我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、
归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑
作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每
周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查
找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与
其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体
工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属
于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配
合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情
服务。
四、严格要求自己
在工作中, 我努力从每一件事情上进行总结, 不断摸索,
掌握方法, 提高工作效率和工作质量, 因为自己还是新同志,
在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生
活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的
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长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒
自己, 要诚恳待人, 态度端正, 积极想办法, 无论大事小事,
我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪
律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以
不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进
一步提高。 不能严格要求自己, 工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方
面,我还有很多不足, 比如在作会议记录时, 没有抓住重点,
记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,
对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到
手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。工作是相对简单但又繁
多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜
密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的
情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,
要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、
去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
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2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的
责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正
使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,
善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常
工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,
摈弃浮躁等待的心态, 善谋实干, 肯干事, 敢干事, 能干事,
会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、
会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应
力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的
品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握
的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业
务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为
景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以
前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论
知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极
大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦
耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积
极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内
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心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作
中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。