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- 2021-04-10 发布
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偶然回首,才发现2020年居然已经不知不觉走到了一半。
也许是前方的梦想太吸引人,又或许是在前进的路上所太过
沉迷于前进的努力之中。总之,现在也该稍微停下看看过去
的自己了。
上半年中,我作为人事部的一员,虽然只不过是在工作
中好好的完成了自己的工作,但是我认为,现在能好好的完
成自己的工作,对我来说也是一种进步。但是在接下来的时
间里,我要试着去提升自己的工作能力。想要提升,就不能
离了最基本的工作,所以现在在这里我对我上半年的工作做
一个归纳总结,希望我能在将现在工作做好的情况下,不断
的提升自己,让自己的能力和工作都能得到进一步提升!我
对上半年的工作总结如下:
一、对自己的提升
作为人事部刚来不过才半年的新人,我现在也能做好平
常的基本工作,但是在很多时候,也是要跟着前辈去做才能
做好。经过我的反思,这是我在工作上过于依赖过去的经验,
却不知道去学会新的知识的缘故。所以在之后的工作中,我
开始自己主动去体验之前没有做过的事情,当然,这些也都
有和前辈好好请教。
二、招聘方面
现在我也能自己处理一些招聘方面的工作,虽然还不能
做到独自进行面试,但是在招聘的工作中,我也一直作为助
手在努力,不断的在工作中累积经验。现在我也能去处理一
些招聘信息方面的问题,期望在之后我能成为一名更加合格
的人事部员工。
三、日常工作
作为晚辈,我做的大部分还是一些比较简单的工作,如
对各部门的调解、信息的传达、员工信息的整理等。平常做
的最多的也是在信息的整理上。
主要是检查新老员工的信息是否完整,并对员工每个月
成绩的考核做好核对和统计。还有就是在劳动合同的签订和
日期上做检查。
四、不足
纵观这上半年的工作,我在工作上还是太过依赖于前辈
们的帮助了,总是习惯在遇上问题的时候就去请教前辈,这
不仅给前辈带来了不小的负担,也对我自己的成长没什么好
处。下半年的工作中,我要更多的试着自己去思考工作中的
问题,自己去累积经验,这样才能学的更深。
五、总结
在写完总结之后,对自己上半年的工作又有了一些不一
样的想法,也许这是因为我又找到了许多的不足的方面。在
工作中,还是需要自己去亲身体会,才能知道自己究竟在什
么地方还做的不够。
忙碌而充实 2020 年上半年已经过去,我来到公司也有一
年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,
为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现
将今年上半年度工作情况汇报如下:
一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟
通
2020 年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营
地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年
检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,
更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动
监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费
用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将
费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、
办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目
建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用
品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,
首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结
合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制
度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后
再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规
范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了
工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和
合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案
和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转
审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章
使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总
经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管
理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及
公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的
薪酬管理更趋规范化。
6、日常人事工作及员工关系管理
2020 年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续
签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,
进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾
听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、
集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,
使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、
工会等部门的日常联络与沟通工作。2020 年上半年我共收到
和转发集团各类通知和文件 100 余次,认真细致的完成或组
织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程
进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理
部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、
流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完
成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、上半年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的
整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对
质量管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己
的应变能力和判断能力。
三、上半年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始
对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和
提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的
工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司
质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主
次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx 年
下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理
的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、2020 年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制
度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建
培训、E-HR 系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风
险控制等培训
2、上半年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、
态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问
题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分
析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、2020 年下半年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的
良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采
购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时
逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核
管理制度,建立部门和员工个人年度 KPI 指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间
交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,
关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化
人员配置,提高协作效率。
随着夏季的到来,2020 年已经过去一半,这也是__实业
重要的半年:厂房扩建、生态园审批通过、上岩棉生产线等,
这标志着我公司的进一步发展壮大。以下是我上年年工作总
结:
一、 人员现状
总部现有员工 50 人。总部离职员工 x 人,工程公司离职
x 人。总体而言公司流动率与同年相比有所减少,公司员工
30-50 岁员工比例较大,20-30 员工比例略少。
二、 人事档案
1、 根据公司、部门进行分类,并且对档案进行健全补
充:包含人员简历、身份证件、奖惩、合同、员工调查表等;
2、 人事档案分类:在职员工档案、离职员工档案、残
疾人档案、员工考核档案、员工培训考试档案、员工体检档
案、工程公司非全日制档案、安全培训、员工调查表、合理
化建议等 13 类。
三、 组织员工体检
x 月份组织公司全体员工在 xx 进行体检,共 xx 人,费用
xx 元。无重大疾病,部分高血压。
四、 考勤及薪酬福利
1、 对员工考勤机和考勤表核对;
2、 对未打卡的收集打卡异常单;
3、 对每月考勤和奖惩进行公示;
4、 根据出勤、奖惩等做总部行管人员工资表,核对车
间、工程公司工资表;
5、 根据转正、离职、工程公司、续签、新入职人员办
理社保(含签订合同、增减表、报盘等);
6、 办理员工退休 2 名,工伤 0,生育 0,失业 1 名。
五、 招聘
1、 了解各部门岗位需求情况;
2、 通过网络、现场、厂房张贴招聘信息等方式进行招
聘;
3、 招聘岗位:已招聘,仓库管理员 1 名,化验员 1 名,
行政专员 1 名,基建管理员 1 名;还需招聘:业务员、保安;
六、 培训
1、 针对新员工入职培训:公司企业文化、陈列室、产
品展示厅、公司考核制度等培训;
2、 培训计划:专业技能、安全生产、员工思想教育等
培训;
七、 考核制度
1、1-5 月配合人事经理月底进行制度考核统计;
2、6 月份组织制度考核,统计考核结果;
3、针对总经理要求进行考核制度补充、修改、完善,并
组织征求意见;
八、陈列室整改
1、根据陈列室现有问题进行总结并方案规划;
2、针对问题组织实施整改,保持美观、持久;
九、xx 纪念馆
1、每月对 xx 纪念馆巡查 1-2 次,并总结归纳汇报总经
理;
2、近半年来 xx 念馆解决问题:标志牌更换、主楼维修、
别墅渗水维修、玉龙食堂清理维修、小工费用清单并公示、
别墅床罩制作、日常卫生管理制度等;
十、办公室相关工作
1、会议纪要、通知等文字撰写;
2、通讯录的制作、更新;
3、视频添加文字宣传、电子屏文字宣传;
4、总经理相关工作温馨提醒;
2020 年分公司人力资源部在各级领导和公司人力资源部
的指导、其他部门的配合支持下,积极开展自身的工作,在
进一步做好人力资源基础性工作的同时,加强定岗定员、人
力资源培训、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设。
为更好地开展好工作,对 2020 年上半年我们部门主要工作总
结如下:
一、加强管理制度建设
根据公司管理体制的总体要求,我们部门根据工作的需
要,先后制定了“关于夜餐补助的发放办法”、“职工请假工
作交接管理规定”等文件。
二、人力资源管理
发耳项目分公司是我公司在建工程中最后进场的工地,
人力资源严重匮乏,为了工程能有序开展,在职工不能满足
工程建设的情况下,2020 年通过返聘公司退休职工和向社会
招聘等多种形式,解决了施工管理、资料、新闻宣传、库房
管理员、微机管理、后勤服务、罐车驾驶等岗位不足的人员。
由于用工体制多样化,为了管理有条不紊,我们部门对不同
的使用单位和用工形式鉴订了不同的用工合同,满足了分公
司的用工需求。
三、加强人力资源培训工作
为不断提高职工和协作工的素质和能力,满足公司及职
工个人发展的需要,2020 年我们部门精心组织,认真做好各
类培训工作。2020 年 3 月、4 月配合省经贸委安全生产监督
局、省质量监督局和公司人力资源部对发耳工地特种作业人
员进行取证、换证工作,此次培训取证涉及焊工、电工、门
(桥)式起重机操作工、流动式起重机司机、塔吊司机、起
重司索工、叉车、厂驾、架子工、卷扬机操作工、施工电梯
操作工共 129 人。另根据公司安排,转岗培训门式起重机操
作工 3 人三个月的实操实习。通过以上的培训,缓解了分公
司对特种作业人员的需求,为分公司完成 2020 年度工作起到
了积极的作用。
四、做好人力资源管理的基础和日常工作,完成上级和
分公司领导交给的各项工作任务
1、协助公司人力资源部完成职工教育培训计划、职称考
试及申报工作,完成各种统计报表。
2、根据经济核算的要求,建立、健全各种报表台帐。发
耳分公司人力资源部现有职工 2 人,为完成月度的承包核算
和年度的结算。为此,我们建立了如下台帐:职工调入、调
出的基本数据台帐,安装协作工的用工档案及费用台帐;个
人、专业处收入台帐;社聘用工、收入台帐等。
3、认真执行工资政策,及时兑现工资、奖金及各种津补
贴。
4、负责分公司的人员调出调进,协作工的日常调配,职
工的请假、销假登记等。
5、项目分公司各配合队职工工作服的采购、领用。
总之,半年来,我部做了大量的工作,但还有很多工作
未做好、做细,离公司和分公司的要求还有差距,在新的一
年里,我部将一如继往,严格按政策办事,使部门的各项工
作更上一个台阶。
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