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- 2021-04-20 发布
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办公室文员工作总结 2020
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起
点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就 201X
年的工作情况总结如下:
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作
进行协调: 沟通, 做到上情下达, 这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外, 还经常有计划之外的事情需要临时处理, 并且
一般比较紧急, 让本人不得不放心手头的工作先去解决, 所以这些临
时性的事务占用了比较多工作时间, 经常是忙忙碌碌的一天下来, 原
本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,
明天还会有其他工作要去处理, 所以, 本人经常利用休息时间来进行
[ 补课 ] ,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要
部门员工团结协作。在 201X年里,遇到各类活动与会议,本人都积
极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计
较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的 201X年是企业的效益与服务年, 而办公室就是个服务性质
的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门
之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 本人都会及时办妥 ;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助, 本人都会第一时间解答
与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
(1) 公文传阅归档及时。 文件的流转: 阅办严格按照企业规章制度
及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时
将上级文件精神传达至各基层机构, 确保政令畅通。 待文件阅办完毕
后,负责文件的归档:保管以及查阅。 (2) 下发公文无差错。做好分
企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:
寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较
大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以
确保发文质量, 201X年以来共下发红文 XX份。另外负责办公室发文
的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3) 编写办 ___ 材料, 会议记录。 每个月末对各部门月度计划的执
行情况进行核对, 催收各部门月度小结: 计划,并拟写当月工作回顾,
办 ___ 材料汇编成册, 供领导室参考。 办 ___ 结束后, 及时会议记录,
待领导修改后,送至各部门传阅。
督办是确保企业政令畅通的有效手段, 过去的 201X年以来, 作为
督办小组的主要执行人员, 在修订完善督办工作规程, 并以红文的形
式将督办工作制度化后, 通过口头: 书面等多种形式加大督办工作力
度。抓好企业领导交办与批办的事项: 基层单位对上级企业精神贯彻
执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等, 并定期向领导室反
馈。
___ 是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。 过去的
201X年在内部宣传方面, 本人主要是拟写企业简报, 做好 [ 办公室报 ]
协办的组稿工作, 以及协助板报的编发, 外部宣传方面完成了分企业
更名广告:司庆祝贺广告: 元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做
到了有信息登报。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。 各个部门的比较多请示:
工作报告都是经由本人手交给领导室的, 并且有些还需要保密, 这就
需要本人在工作中仔细:耐心。 201X年以来,对于各部门:各机构
报送领导室的各类文件都及时递交, 对领导室交办的各类工作都及时
办妥, 做到对领导室负责, 对相关部门负责。 因为这个工作的特殊性,
为了更好地为领导服务, 保证各项日常工作的开展, 每天本人基本上
6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫
无怨言,认真完成工作。
201X 年以来积极参与了司庆拓展训练: 员工家属会: 全省运动会:
中秋爬山活动: 比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作, 为企
业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 201X年以来,无论在思
想认识上还是工作能力上都有了较大的进步, 但差距与不足还是存在
的:例如工作总体思路不清晰, 还处于事情来一桩处理一桩的简单应
付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,
做在先 ; 工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积
极主动地去投入太多的精力, 办事有些惰性, 直到领导催了才开始动
手,造成了工作上的被动。
201X 年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的
面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战, 在工作上发挥更大的作
用,取得更大的进步。本人将做好 201X年办公室个人工作计划,以
求更大的进步。
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