工作报告之办公电脑使用的礼仪 3页

办公电脑使用的礼仪 每个行业都有针对每个行业的规则和指南。你如何遵循这些准则？以下是小编收集和组织办公电脑的礼仪。欢迎阅读这篇文章！‎ 办公电脑的礼仪：‎ 虽然它是公司的电脑，但应该照顾它。通常，它应该擦干净。请勿将白色电脑用作黑色。还没有擦拭它。擦拭显示屏时，请注意不要清洁它。用湿布擦拭。屏幕损坏;不使用时正常关机，不要离开;当外部插件时，应该正常退出，以避免数据丢失，计算机崩溃等故障。‎ ‎2，有人不论公共和私人，拿着U盘，个人电脑数据Ctrl到公司的电脑，然后公司电脑数据Ctrl到个人电脑，这种现象被公司发现，肯定决定停止。‎ ‎3，在公司上网，查找与工作相关的内容和信息，而不是依靠自己的利益来查看自己的东西，既违反了公司的章程，又慢慢导致业务过时。‎ ‎4.许多公司不允许员工在公司的计算机上玩游戏和在线聊天，但仍然有人使用公司的内部网络挂在互联网上，或使用公司的内部网络挂起在线游戏和下载图片来自网站。这些是违反劳动纪律的行为。‎ 电子邮件给人们带来了便利，但也给职场礼仪带来了新的问题。我们都应该关注电子邮件的礼仪，不要让电子邮件开玩笑。电子邮件是一种专业信函，专业信函中没有严肃的内容。特别是在商业世界，我们倡导信誉，把握时机和合作分工，信奉客户至上，并注重与客户的沟通，达到促销，生产增加和利润的目的。但是，我们经常忽视有关电子邮件的礼仪。一些懒惰的习惯不仅会导致员工窃笑，而且还会使客户面前的笑话变得更容易。在今天的许多公司中，电子邮件中充斥着笑话，垃圾邮件和私人笔记，与工作相关的内容并不多。‎ ‎1）标题应该勾勒出来，禁止使用不清楚和浪漫的标题，例如：嘿！‎ 添加邮件主题是电子邮件和信头之间的主要区别。在主题行中，整个电子邮件的内容用简短的几个字汇总，以便收件人可以权衡电子邮件的优先级并单独处理。特别是，回复信，重新添加，替换邮件的主题是一个特别的关注，最好是写一封公司的电子邮件，年，月，日，以便对方可以看到一瞥，容易保留。‎ ‎2）电子邮件的风格应与书面对话的风格类似。开头应该有一个问候语，但问候语的选择是相对自由的，比如你好，嗨，或者只是一个简单的名字，结尾可以是任意的。例如，如果你稍后说话，我希望你快乐，但你什么都不写，直接写自己的名字。但是，如果您正在撰写更正式的电子邮件，则仍需要使用与官方信头相同的样式。一定要使用尊敬的先生/先生。你好！以祝福结束并使用此/致敬！这种格式。‎ ‎3）内容简洁明了。对于需要回复和转发的每封电子邮件，请务必记下电子邮件中的每个单词和每个句子。因为法律现在规定电子邮件也可以用作法律证据，这是合法的，所以在发送电子邮件时要小心。如果对公司不利，请不要写，如报价。发送电子邮件时要小心，并定期查看您的电子邮件，以评估其对业务交易的影响。‎ ‎4）务必清理回复内容。加利福尼亚州的通讯专家摩根女士曾说：我最近收到一封电子邮件，其中包含12名被转移人员的姓名，我并不需要知道这些信息。其中一个方法是在发送消息时使用匿名附件接收者（BC）而不是附件接收者（CC），或者在转发之前删除任何不相关或重复的内容，例如：原始主题的memoto部分，地址和日期等 注意回答问题的技巧。回复问题时，最好只复制相关问题，然后附上答案。不要使用自动应答按钮，它会在回复r中包含传入项目的所有内容，但不要只回答“是”这个词，它太钝了，读者无法想象它出。‎ ‎5）妥善打电话给收件人并在信件末尾签字。虽然电子邮件本身表明要发布哪一方以及将其发送给谁，但是在电子邮件中指明收件人和发件人的地址是必要的礼仪，包括开头的收件人姓名这封信的内容，并在信函末尾标明。提供发件人的姓名，邮寄地址和电话号码，以方便收件人以后与您联系。您在大公司中的次数越多，您就应该注意自己的电子邮件地址，并在电子邮件末尾添加个人签名。人们通常会将邮件转发给太多人。当您打开邮箱时，您可能会发现有一半的邮件与您无关。删除它们需要花费时间和精力，因此您需要在转发之前组织它们以最小化邮件数量。如果条件允许，请每天检查您的邮箱并尽快回复电子邮件。发送重要邮件后，您必须通过电话确认。此外，请勿将电子邮件用于重要的机密和敏感主题，因为它不保证机密性。‎ ‎6）避免使用英文大写字母。以这种方式写的电子邮件太强大了，甚至暗示发件人懒得使用正确的语法。毕竟，这仍然是一种文本交流形式，并且遵守标准的仪器规范是一种专业的礼貌。‎