物业客服部的年终总结 3页

‎　　不知不觉中一年又过去了，总结怎么写呢？下面是物业客服部年终总结，一起来看一下吧。‎ ‎ 【一】物业客服部年终总结　　20xx年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。‎ ‎ 　　截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。‎ ‎ 　　以下是重要工作任务完成情况及分析：‎ ‎ 　　一、 日常接待工作 ‎ 　　每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。‎ ‎ 　　二、 信息发布工作 ‎ 　　本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信的群发器发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。‎ ‎ 　　三、 业主遗漏工程投诉处理工作 ‎ 　　20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。‎ ‎ 　　四、 地下室透水事故处理工作 ‎ 　　20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。‎ ‎ 　　五、 入户服务意见调查工作 ‎ 　　我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。‎ ‎ 　　截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。‎ ‎ 　　六、 建立健全业主档案工作 ‎ 　　已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。‎ ‎ 　　七、 协助政府部门完成的工作 ‎ 　　协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。‎ ‎ 　　为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。‎ ‎ 　　八、 培训学习工作 ‎ 　　在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。‎ ‎ 　　部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队；把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。‎ ‎ 　　工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：‎ ‎ 　　一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。‎ ‎ 　　二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时；‎ ‎ 　　三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善；物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。‎ ‎ 　　四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。‎ ‎ 　　五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。‎ ‎ 　　六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。‎ ‎ 　　日后工作的努力方向及工作设想：‎ ‎ 　　我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。‎ ‎ 　　一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确；‎ ‎ 　　二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量；‎ ‎ 　　三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明；‎ ‎ 　　四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。‎ ‎ 　　五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。‎ ‎ 　　六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。‎ ‎ 　　七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。‎ ‎ 　　综上所述，20xx年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。‎ ‎ 【二】物业客服部年终总结　　如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工，对客服工作也由陌生变成了熟悉。‎ ‎ 　　以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录。其实不然，要做一名合格、称职的物业客服人员，需具备相关专业知识，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况。‎ ‎ 　　回顾过来的客服工作，有得有失。下面我就简单总结一下：‎ ‎ 　　1、日常接待及接听电话：热情接待来访业主，并积极为业主解决困难。接听业主电话，要有耐心，记录业主来电投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。‎ ‎ 　　2、日常报修的处理：根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时地进行回访。‎ ‎ 　　3、每天早晨检查各部门签到情况。‎ ‎ 　　4、检查院落及楼道内卫生，对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。‎ ‎ 　　5、对库房的管理：领取及入库物品及时登记。‎ ‎ 　　6、催收商铺的水电费及物业费。‎ ‎ 　　7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。‎ ‎ 　　在完成上述工作的过程中，我学到了很多，也成长了不少 ‎ 　　我认为做好客服最重要是：‎ ‎ 　　（1）服务态度一定要好，在院里见到业主主动打招呼，如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事，以使业主对我们更加信任。‎ ‎ 　　（2）我们要有主动性，要有一双会发现问题的眼睛，每天对小区院落进行巡查，发现问题及时解决。不要等到业主来找了，我们还不知道怎么回事，要做到事事先知。‎ ‎ 　　对于我这个刚刚步入社会，工作经验不丰富的人而言，工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难，在这全新的一年里，我要努力改正过去工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作 ‎ 　　1、加强学习物业管理的基本知识，提高客户服务技巧与心理，完善客服接待的细节。‎ ‎ 　　2、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，加强工作责任心和培养工作积极性；‎ ‎ 　　3、多与各位领导、同事们沟通学习，取长补短，提升自己各方面能力，跟上公司前进的步伐。‎ ‎ 　　很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队，此时此刻，我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我，取得更大的进步！‎ ‎ 　　谢谢大家，我的工作总结完毕！‎ ‎ s