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- 2021-04-20 发布
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前厅部 xx 年上半年工作总结
xx 年上半年,前厅部在中心领导的正确领导下,在各部门的大力
支持配合下,在部门员工共同努力下,以销售管理为主,从深抓内部
管理,降低成本, 强化业务培训,关心员工生活等方面着手开展了工
作,较好地完成上半年经营目标,各项工作也取得了显著成绩。现就
上半年主要工作作如下总结。
一.经营情况
二、主要工作:
1 、加强业务培训,提高员工素质
半年来,我们主要是以服务技巧为培训重点,严格按照培训计划
开展培训工作, 并分阶段对员工进行考核, 同时加强了岗上实际操作
培训,使员工能够学以致用。加强业务培训,认真对待每一批接待任
务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。遇
到大型接待任务, 我们只给接待人员 5 分钟的磨合期, 包括整个的行
之有效的报到流程、 会务组及与会务中心之间的配合, 这就需要有很
好的业务能力及沟通能力, 需要有平常严格的培训才能做到。 前厅部
的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接
待任务。在人员有限的情况下 , 我们要求管理人员必须亲临一线指导
工作 , 发现问题 , 反馈信息, 共同协商及时调整 , 以达到最佳服务标准。
2 、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作。
半年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点。
通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位
客人。上半年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、
小型会议 73 个;军区 5 次,VIP 100 次,共接待人数 37500 人次。
如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议,在接待这些大型会
议时,由于与会人员较多, 退房时间不统一,这就对我们的接待工作
提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待军区会议时,由于军
区接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,
大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中。
3 、扎实有效地开展好第四届优质服务活动
第四届优质服务活动于 5 月 15 日正式拉开序幕, 我部门积极组织
员工学习,吃透精神,对员工进行了一系列的专业技能的培训,大大
提高了员工的服务意识及服务技能, 与此同时, 制定上报一系列的工
作流程及工作标准,使前厅各种服务更好流畅,标准更加明确,使服
务更加精细化、标准化,每周根据优质服务活动的方案,在员工中进
行岗位练兵比赛, 使员工的服务水平有了很大的提高, 中心组织的第
一届职工联欢会,前厅部的员工踊跃报名,一展自己的才华。通过这
次优质服务活动, 在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势, 极大的
增强了员工的工作热情。
4 、关心员工生活,创造轻松愉快的工作氛围 .
前厅工作内容繁杂, 涉及面广, 员工工作压力大, 针对这一特点,
前厅部始终强调要关心员工的生活, 无论从部门经理还是到主管, 都
能切实的为员工解决困难。 遇到过节, 管理人员会主动提醒她们给家
里挂电话问候父母, 生病时给她们送去水果, 遇到生活上的困难会主
动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。为了缓解工
作带来的压力,增强凝聚力,部门经常找她们谈心,鼓励她们,使他
们能够以更好的工作状态迎接新的工作。 同时我们要求管理人员无论
在业务能力及为人处事必须起到表率作用, 遇到困难必须与服务人员
冲在第一线激励员工, 减轻员工的工作压力, 培养管理人员之间同心
协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保
持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量。
6 、注重各部门之间的协调工作 , 共创佳绩
前厅部每位员工都必须积极参加中心及宾馆、部门组织的各项活
动,这不仅使部门之间互相了解同时也增强了团队的向心力及凝聚力。
我们同时强调前厅部是整个酒店的中枢部门, 它同各部门都有着紧密
的工作关系,如出现问题, 我们都应主动地进行协调解决,避免事情
的恶化,要有“到我为止”的服务意识和“酒店无小事”服务态度。
7 、加强“开源节流,增收节支”的意识
8 、重视安全防范意识
部门在安全管理上,进一步加强相关数据、各类报表的管理,严
格执行公安部门的有关规定,上传数据的开通,信息的录入及扫描,
加之宾馆会议客人报到的集中性, 前台电脑两台等因素为我们前台工
作增大了压力, 但我们没有降低要求, 对每位入住的客人进行严格的
登记制度,对未携带 __ 的客人,我们又做到认真负责的态度做好解
释工作, 同时将信息反馈销售部, 协议单位担保, 快速办理登记入住,
严把入住登记关。对外宾我们又派人分别到分局录入、报单,做到专
人专管, 主管及经理抽查的制度。 同时我们很抓了了钥匙的保管和使
用制度,对遗失房卡的重新制作做到认真核实,仔细确认 ; 对住客的
贵重物品寄存做到提醒寄存 ; 保证了客人的财产不受损失 ; 对所有的
订单、报表和数据指定专人负责,分类存档、统计保存。
三、工作中存在的不足:
1 、培训效果不佳
我们在对员工进行培训后,员工也对培训的内容有了更深层次的
了解, 但是由于缺乏一个统一的监督机制, 造成了培训是一张空白纸,
虽然大家都明白、理解,但在实际工作中,做得不够到位,无形中也
影响了服务质量。
2 、服务质量、服务水平有待提高
前厅员工流动频繁,很大程度上影响了服务质量,一个新员工从
入职后, 要经过三个月的试用, 才能完全熟练掌握本岗位的各项工作,
但是有些员工在刚熟练本职工作的后, 便提出离职, 造成了人员的流
失,仪容仪表、礼貌礼节,在日常工作中的督导力度不够,造成了三
天打鱼,两天晒网的局面,我们要加大日常工作中的检查力度,形成
一种良好的习惯。
四、:
1 、关注顾客需求,积极真实的向上级领导反映顾客的需求,为领
导调整战略思路提供依据;
2 、继续加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量;
3 、确实关心员工,稳定员工队伍,减少员工的流动性;
4 、注重员工的服务细节,服务从细处着手,对客提供满意周到的
服务;
5 、完善各岗位工作流程及工作标准, 推行优质服务活动达到质量
标准化、规范化、精细化服务;
6 、提高前台员工的售房技巧,提高散客的入住率,力争完成中心
下达的目标任务。
7 、严格执行实名登记制,进一步搞好安全稳定工作。
上半年的工作虽然取得了一定的成绩,但我们不会骄傲、松懈、
怠慢,下半年的工作将更艰巨,我们会发扬成绩,并以更加饱满的热
情投入到工作中, 努力完成全年度各项工作任务。 我们有信心在各级
领导的正确领导下, 在全体员工的共同努力下, 中心的明天更加辉煌。
内容仅供参考