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- 2021-04-20 发布
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2019 年教学秘书工作计划范本
教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理
工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书,要能不
断总结教学经验, 分析其中的规律, 吸收先进的教学思想和教学管理
方法,培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想,急管理
者所急, 做好领导的参谋和助手, 化被动为主动。 下面结合工作实际,
谈谈做好教学秘书的体会。
首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常
工作。如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计
划表与教师审批表送教学办审核, 以及做好教师任课安排; 做好重修、
补考等日常工作安排。 同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教
学管理工作和教学检查, 如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩
登记, 做好临床技能考核工作、 同时做好每学期试卷成绩的分析工作
等。在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因
为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施, 会给教学管
理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。
其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。教学秘书工作
的有效开展会减轻领导的工作压力, 使其能够有更多的时间和精力来
处理更重要事。 如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作; 同
时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法, 给领导出谋划策; 还
可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意
见,对教师的信息进行搜集、,形成一定的总结性材料提供给领导,
以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。
第三, 教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、
相关部门或学生等因素, 不可避免会碰到一些矛盾或冲突。 这就要求
教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。如在
安排教师课表过程中, 不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上
发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求解决方案;碰到与学生之
间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。
第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是
否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。 在工作
过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。
第五,教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法总结、
思考。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要出基本的工
作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生 ___ 、教
学工作计划、 教学工作日志和日历等等, 以便在需要时可以随时调出
使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工
作效率。 一般开学和放假时比较忙, 要学会把一些工作提前完成或进
行。要发挥自己的主观能动性, 分清工作的主次关系, 要有序地完成,
使整个工作有条不紊,达到的工作效率。
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