关于办公室秘书述职报告三篇汇总 12页

关于办公室秘书述职报告三篇 办公室秘书述职报告 1 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作 外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放 心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙 忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，这 天欠了帐， 明天还会有其他工作要去处理， 因此， 我经常利用休息时间来进行 “补 课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，个性是公司会务工作较多，这就需要部门员工团 结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好会务工作，与部 门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满 完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好 各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是 调阅电子文档，我都会及时办妥 ;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙， 我 都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准 化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至 各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查 阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件 扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司 发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保 发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会 议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状 况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议 材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经 理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行 人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透过口 头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层 单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定 期向总经理室反溃 . 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部 宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《 xx 报》协办的组稿工作，以及协助 板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年 广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由 我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。 一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室 交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每一天我基 本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言， 认真完成工作。 5、企业文化活动用心参与 一年来用心参与了司庆拓展训练、 员工家属会、 全省运动会、 中秋爬山活动、 比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工 程出了一份力。 一年来，无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步，但差距和不 足还是存在的比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付 完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先 ;工作热 情和主动性还不够， 有些事情领导交代过后， 没有用心主动地去投入太多的精力， 办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，应对新的任务新的压力，我也就应以新的面貌、更加 用心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 办公室秘书述职报告 2 眨眼一年过去了，在单位的正确领导下，在领导和同志们的支持、指导和帮 忙下，我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。 在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识，用心参加单位 组织的集中学习，并利用业余时间进行自学。认真学习机关文秘与文印工作相关 的业务及技能知识，业务水平和理论素养都有所提高。明白了办公室在机关单位 中既要发挥领导的参谋助手作用，又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机 要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务，总的归纳 起来就是要做好“办文、办会、办事” 。一年来，我坚持做到了良好的办公室的服 务工作，发挥了助手作用，体现了窗口效应，更重要的是能正确把握宣传导向、 全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神，并及时了解时事政策导向，在工 作中不断总结提高，坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。 此外，工作中我还认真做好了文件收发、存档，传阅、保密和发文印刷等工 作。准确收发文件，并及时送于书记、主任批办和领导传阅，按要求做好了文件 归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误，保证打字和印刷质 量。单位需要归档的文件材料很多，平时都做到了随时登记随时归档，并于年底 及时通知大家上报归档材料，一丝不苟，从未出现纰漏。按照规定分类档案材料 并及时送档案局归档， 圆满完成档案工作任务。 透过努力， 单位档案实现了专柜、 专盒规范化管理。为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件，为单位领导决策 带给准确依据。 一年来的磨练，让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四 心”。 一、耐心。 办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点马虎，一旦出现疏漏，都可能 捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。因此，我不断强化“职责重于泰山” 的工作意识，认真学习《把信送给加西亚》 、《没有任何借口》和《细节决定成败》 等励志书籍，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何 事上，都耐心细致，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。 二、细心。 各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的，因此务必贴合 规范要求，不能有差错。比如要写的汇报材料，具体撰写的资料和打印要求都有 明确要求，上报时间有明文规定，那就应做到前后务必一致。记得十分清楚的是 一次打印一份调研汇报材料，资料输入好之后，打印出来发现日期打印错误，重 新打印时，又发现汇报数据与更新数据有出入，反反复复打了五次才满足要求。 如果不细心， 是做不好这项工作的 ;再有一次是会后人员安排就餐， 因为一时疏忽， 弄错就餐人数，座位安排出现遗漏，造成临时安排，这一是让办公室后勤服务工 作打了折扣，二是让单位服务形象扣了分，三是让自身办公潜力上出现漏洞，所 以无论做什么事，都需细心周到。 三、用心。 其实要做好任何工作，都需要用心。在办公室工作涉及面广，事情杂。一年 来的学习、了解，明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、 生活影响的重要性，对于人民群众，它既担负起“父亲”的职责，又有挑起“母 亲”的义务，然而办公室在单位就如人体中枢神经，牵系着各相关职能部门和直 属各部门的统一协调，安排调度，资料总结与带给，所以作为办公室文秘人员都 应做到人到心到。 办公室每一项工作都与全局有着密切的联系，需要在工作方法上下功夫，提 高自己的办事效率。 一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就 意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作，务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精 神;要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的 全部聪明才智得以充分发挥。 二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合 理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，思考要周到，团结协 作，提高工作效率，调动各方面用心性，不断摸索工作规律。 三要注重细节，加强沟通协调。 “细节决定成败” 。办公室工作接触面广，在 工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作 方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，以更加认真、更加负责的态度，强 化大局意识 ;同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行动来感染和带动其 他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。四要抓住 重点，做好办公室服务工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先 在起草领导讲话稿前，务必要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读 相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事 项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次在严格做好公文处理及 发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上 传下达工作。 最后是报送信息的时候必须要把问题搞清楚， 在肯定成绩的前提下， 指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。 五是求实创新，做好宣传工作。宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成 部分，对塑造单位形象，促进改革，维护稳定，提升素质，调动和激励干部、职 工用心性的发挥， 持续企业持续稳定健康发展， 有着无以替代的重要作用。 为此， 一个合格的文秘人员就应结合实际，充分发挥自身特点和优势，透过手中之笔， 紧紧抓住“三点” ，做到“三贴近” ，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题 贴近群众需求、 抓亮点总结经验贴近上级需求” ，突出本单位一些好的做法、 好的 经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要透过报纸、广播、电视、 网站等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘 人员的业务潜力，又促进了文秘工作的开展。四、职责心。 为人处事都缺乏不了职责心，对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还 应做到厉行节约、杜绝浪费。文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、 清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品，能够严格管理好，做到节能环保。 在以后的工作中，我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热 情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改 善方法上下功夫，认真将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办 公室工作的服务水平，做到事情不延误，文件不积压，努力开创办公室文秘工作 新局面 办公室秘书述职报告 3 岗位调整后，我来到了办公室，理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的 一个新起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的 不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的 工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但就应说 付出了不少，但也收获了很多，我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作 状况做下总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本 职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就 需要自己协调好时间，这样，就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。 办公室工作量大，信息量多，个性是单位会务、活动、出差等，都需要部门 同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都用心配合做好工 作，与部门同事齐心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门，我认真做好各项工作，以保障工作的正常开展。 遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询，我都会及时认真的答复，尽量第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 这段时间以来，我主要完成了以下的工作 1、文秘工作 (1)根据领导的要求， 负责工作材料的撰写、 汇总， 做到认真撰写， 认真修改， 尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改， 拟写有关文件材料 ; 同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 此刻是信息化交流的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社 会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点， 关注开发区管委会和我局在网络上的动态， 做好宣传， 及时发现并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少带给一篇我局信息， 使我局的工作状态时刻更新， 让我 局动态透明化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理 ;各种办公用品的更新和使用记录、 联 系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要我在工作中仔细、 耐心，认真完成领导交办的各种事务。 这段时间以来，无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步，但差 距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰，对自己的工作还不够钻，工作热 情和主动性还不够，有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的 被动。 应对目前的工作， 我就应以更加用心主动的态度， 在岗位上发挥更大的作用， 取得更大的进步。