2020年品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》 6页

品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》 一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面， 大小事情很多， 无需事无俱细地对所有工作进行总结， 芝麻西瓜一起 抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设 情况， 以及为完成指标克服困难所采取的措施等。 用事实和数字说话， 做到有理有据。 二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实 成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别 人成果拿来共享， 把年初工作计划变换口气当成绩来总结， 更不能笔 下生花，无中生有，闭门造车。 三忌简单罗列，体现依事说理的原则。不仅仅是工作量的罗 列汇总， 而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。 要通 过对全年的工作总结得出一般性规律， 形成有益的经验， 达成一致的 认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经 验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。 四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应 用、发展和提高。 “成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成 绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警 示今后的工作，少走弯路， 避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌 “一路颂歌，满地鲜花”。 五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高， 才会有进步。 工作总结不能靠办公室一个部门来做， 也不能由秘书一 个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部 本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有 提高，才能促进整体工作的协调健康发展。 写好总结并不是那么困难的事情，关键在于你没有养成写总 结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住，每天总结检讨一次， 你一年将增加 365%的成功机会！！！所以建议你首先养成不断总结 的习惯， 每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么， 哪些做 对了该坚持哪些做错了该改进， 然后一个星期再总结一次， 一个月一 个季度再总结一次， 不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。 这个 习惯不一定要以书面的形式，但刚开始的时候一定要用书面的形式。 形成习惯后就用大脑就可以了。 习惯养成后，写总结就顺理成章了！！！ 总结的写法 工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事 情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提 高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来， 就叫做工作总结 . 工作总结按内容可以分为工作总结、、思想总结等；按时间可 分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、单位总结等； 按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。 工作总结可不拘泥于 " 格式 "和 " 框框 " ，但以下内容是必须包括 的: (1) 标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或 文末有单位署名，标题可省略单位名称等. 文章式标题一般是直接标明总结的基本观点， 常用于专题总结。 双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副 题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等 (2) 基本情况。 应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限 内的工作根据、 指导思想以及对工作成绩的评价等内容。 它是工作总 结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。 (3) 工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措 施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、 具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中， 还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来， 不至于造成前后不一的感觉。 ' (4) 经验教训。 应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。 一定要 写得丰富、充实， 并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经 验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启 发和教益。 (5) 结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。 写得长了，反而冲淡了主题 . (6) 总结正文写完以后， 应该在正文的右下方 ( 指横行文字 ) ，写 上总结单位的名称和总结的年月日 . 写工作总结应注意以下几个问题： (1) 总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种 是以工作回顾连带谈及经验教训。 基本上是按工作展开的程序和步骤， 分段说明每个步骤和阶段的工作倚况， 夹叙夹议地引出相应的经验教 训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。 另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。 一般是先归纳和提炼出几条经验或教训， 分别展开论述， 把工作过程、 工作办法、 取得的成效等等穿插在里面写， 使经验和教训看起来更加 充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务， 显得零散。 为了弥补这一不足， 可以在第一部分基本情况中适当加以 详述，使人对工作概貌有一个总的了解。 (2) 总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸 大其词。 (3) 总结的观点要正确。一定要以 __ 的方针、政策作为衡量工 作的主要标准。 观点正确， 是总结能否站得住的关键。 同时还要注意， 光有正确的观点还不够， 还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体 的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。 (4) 写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反 映客观事物的，因此用词要确切。 ' 总结要尽可能地多用群众喜闻乐 见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套 . (5) 要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要 反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其 发展的趋势。 内容仅供参考