公司采购主管工作总结 18页

作为采购的负责人，我们要知道怎么用做好自己的工作 总结，以下是 XX 小编精心准备的公司采购主管工作总结，大 家可以参考以下内容哦！ 回顾 20XX 年来的工作，我部门在公司领导和同事们的支 持与帮助下，严格遵守公司的相关制度，顺利地完成了本部 么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务，现将我部门 在过去 8 个月中的工作情况作一个汇报与总结。 在过去的 8 个月里，我部门严格按照公司采购管理制度， 极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，保证 了公司各部门的正常运营。但是从整体来说，还尚未达到预 期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 95%，迟发货、质量 不达标等因素仍然存在。在今后的工作中，我部门将继续努 力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与客户沟 通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确 率、准确率力争达到 100%。为了更好的完善采购工作，高效 的完成采购任务，我部门将采取以下措施： 一、严格遵守公司的采购管理制度，做好每日计划与总 结。为了达到日事日毕的要求，我部门将每日写好当天要做 的工作，要处理的事情，对每天的工作情况做一个总结，对 没有处理好的事情，抓紧时间处理，尽量做到问题不推迟， 尽最快速度解决。 二、坚持“多快好省”的采购原则，严格控制采购成本。 我们的采购工作就是服务于生产，就是要以最低的成本采购 到高质量的生产原料，所以一定要对要采购的原材料进行细 致的分析，衡量它们的性价比，始终坚持“以质论价，货比 三家，多快好省”的采购原则。 三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践， 不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通，要及时 做好跟催工作，让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时 采取措施解决，一定要保证按时、按质、按量提供好生产所 需的各种原材料。 四、加强与各部门的沟通与协调，严格控制采购时间和 采购周期，保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的 各项财产运营工作，当不同种类的物品或原材料进厂时，要 及时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要控制物品与原材料入库的数量与质量，在购进物 品与原材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急 措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。 六、学会主动与人沟通、交流，经常与车间，仓库，质 检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要， 减少工作失误，提高工作效率。 总之，在以后的工作中，我部门将会更加努力地学习， 不断地积累丰富采购经验，高标准严要求地完成各项工作， 以勤奋务实、开拓进取的工作态度，为公司的发展贡献我们 的力量。 20XX 年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅 浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的 失落。20XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在 工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工 作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同 等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在 魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20XX 年共 完成甲供材料设备采购计划 88 份，新签合同 20 份，完成乙 供材料计划核批价格 140 份，共计完成材料设备采购计划 228 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主 要工作情况总结如下： 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制 度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动 接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做 到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料 的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时 间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相 关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进 度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20XX 年通过组织学习《采购管理战略》和公司 ISO9000 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材 料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等 采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定 了理论基矗 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格 东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低 了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经 采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制 衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料 价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证 货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购 效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 20XX 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的 产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基 础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合 作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础 上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供 货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加 了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核， 实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复 核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供 人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20XX 年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一 位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息 表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供 应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在 进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进 入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应 建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的 部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来 自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的 政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我 司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特 殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可 用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。 因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往 的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合 作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方 的短期利益，谋求共同长期的健康发展。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 20XX 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理， 每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了 信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设 备信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20XX 年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外， 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高 业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对 自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的 追踪。 六、未来具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10 个) 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上 的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要 标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建 立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细 化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采 购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的 规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还 同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的 资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一 定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资 金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金 使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和 流量，从而达到控制采购成本的目的。 3、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多 家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以 获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样 既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 4、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来 获得价格上的利益。 6、采购员根据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降 低采购成本。 在以后的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作 和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识， 不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再 有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识， 提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、 出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆 尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上 新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。 又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感 谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我 的信任和栽培! 新的一年即将开始了，现在的我将过去一年 中工作的心得体会作一个汇报。 众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司 整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我 的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注 和公司各位领导的关心支持下，通过几年的采购工作，使我 懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时 也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采 购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础 上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的 基础上，从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工 作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及 其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工 作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准 则等。 在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅 仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之 一，也是最基本的。在领导的提醒下，20XX 年我们及时调整 好心态和观念，不但改变了过去的错误意识----采购与销售 无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系 主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配 合!，一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的! 因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路， 奔得是同一个目标! 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度 的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操 作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要 能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办 法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。 是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是 在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则，当然还 要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期， 保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方 式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部 分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性 地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声：“谢谢 “!感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈 判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。别外，每 月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要 的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过 银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司， 及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。 20XX 年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购 部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关 系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来!在引进 新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部 沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向业务人员 提供新进品种目录表，以供他们参考学习。 几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各 种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉， 并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一 个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我 知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经 验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能 掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会 更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发 展的脚步! 管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理 和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本 在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下 跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并 没有比竞争对手的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新 的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方 案。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源 可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思 维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维， 公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来， 甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心 竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度， 供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政 策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此 供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往 的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助 他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小 损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理 结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接 受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的 错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。 对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓 励，因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应 商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服 务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时 我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提 高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。 将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不 开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之， 未来我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全 部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以 发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造 卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功! 首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重 要的位置，给我个学习的机会，让我从对采购一无所知道认 识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识， 增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下，经过四个月的采 购，也积累了一些工作经验，同时也明白，还有很多事要继 续学习的，继续去完善的，继续去提高的，在这一年里，我 没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用 头脑去思考，用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了 所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个 总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训， 提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接新年的到来。 我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇 康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成 本的高低，直接影响到整体效益的快慢，药品的价格始终抢 占商机，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购 员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信 息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我 要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展， 主动和个部门沟通!经过这几个月的采购，深知并不是单单做 个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司现在的采购 数量是以开票处订的数量为准，个人认为开票处与销售部每 个星期要有个总结，把客户所需要的信息反馈给采购部、我 们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大 量数量的情况下，我们要采取价格策略，与供货商业务员联 系，尽量降低药品的成本，为了满足我们所需的库存，满足 质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并 与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。今 后我们要更注重保质优价廉 ，货比多家，我发现要做好“质 优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与 实践，是需要平时的细心积累才得到的经验，改进工作方法， 提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。我 主要从以下方面去做： 1. 认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作，多多 与各部门的人员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做 到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合 客户需求! 2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更 的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种 引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快 速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政 策等。 3. 采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、 仪价以达到降低成本的最终目的。 4. 对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市 场，和部门领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是 客户已订品种，销售部要提供大概价格，采购部根据各公司 销售的价格来做价格调整。 5. 对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品 种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气 原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货准 备。 6. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天 早上查看是否入完库，查清楚原因，以免做重复计划。 自从进入采购部以来，让我更明白总成本的优先原则， 和灵活运用各种采购技巧的重要性。在这里，感谢领导这几 个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养， 请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩 已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜 机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高 综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。 上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导 及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任 务，并取得了一定的成绩，总结如下： 一、完成工作方面： 1、完善采购制度，降低成本：根据材料采购计划，按时、 按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时， 并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计 选材提供 图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平， 保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提 高采购效率，提高企业利润。 为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议 价，从中选择物美价廉的供方 2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步 加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解， 确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对 供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合 格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供 商资格。 3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关 系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工 作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及 时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供 应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时 到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供 货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会： 1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问 题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开 展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比 价，注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须 公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采 购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工 作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道 得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责 任感的采购员，把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求： 对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的 采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要 求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工 作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不 利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足： 1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程， 由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报 告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准 的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低 级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司 带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。 通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备 进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设 备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要 求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立 健全的。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有 关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部 门之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题， 我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领 导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我 们身边的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。