工作总结格式-工作总结的意义及格式 4页

工作总结的意义及格式 ‎　　一、工作总结的意义 ‎　　工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.‎ ‎　　工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。‎ ‎　　写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面；一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系：总是结的依据,结是总的概括.‎ ‎　　二、工作总结的种类,特点和内容 ‎　　(一)工作总结的种类 ‎　　1.按内容划分 ‎　　(1)思想工作总结 ‎　　(2)经济工作总结 ‎　　2.按范围划分 ‎　　(1)地区工作总结 ‎　　(2)部门工作总结 ‎　　(3)单位工作总结 ‎　　(4)个人工作总结 ‎　　3.按时间划分 ‎　　(1)月份工作总结 ‎　　(2)季度工作总结 ‎　　(3)年度工作总结.‎ ‎　　(4)三年以上工作总结 ‎　　4.按性质划分 ‎　　(1)综合性总结 ‎　　(2)专题性总结 ‎　　(二)工作总结的特点 ‎　　1.客观性 ‎　　总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.‎ ‎　　2.典型性 ‎　　总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.‎ ‎　　3.指导性 ‎　　通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.‎ ‎　　4.证明性 ‎　　这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.‎ ‎　　(三)工作总结的内容 ‎　　工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面：‎ ‎　　1.基本情况 ‎　　包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.‎ ‎　　2.成绩,缺点 ‎　　这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.‎ ‎　　3.经验教训 ‎　　在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.‎ ‎　　三,工作总结的格式和构成 ‎　　(一)工作总结的格式 ‎　　总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种：‎ ‎　　1.条文式 ‎　　条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.‎ ‎　　2.两段式 ‎　　总结分为两部分：前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩；后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.‎ ‎　　3.贯通式 ‎　　贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.‎ ‎　　4.标题式 ‎　　把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.‎ ‎　　一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.‎ ‎　　(二)工作总结的构成 ‎　　总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.‎ ‎　　1.标题 ‎　　标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.‎ ‎　　2.正文 ‎　　正文一般又分为三个部分：开头,主体和结尾.‎ ‎　　(1)开头 ‎　　或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.‎ ‎　　(2)主体 ‎　　是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.‎ ‎　　(3)结尾 ‎　　是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题.‎ ‎　　3.署名和日期 ‎　　如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.‎