2018年安装公司物资采购管理工作总结 2页

2018 年安装公司物资采购管理工作总结 一、工作总结 2018 年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司的采购制度，进 一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购，依靠中国交建物资采购管理信息系统 进行采购工作，截止到三季度末公司集中采购共 1.63 亿元，签订采购合同 64 份。根 据前三季度的采购管理工作总结如下： 1、物资采购供应商管理方面，利用中国交建物资采购管理信息系统，可以高效的 对供应商进行管理，扩大了物资采购的渠道，同时加强与物资战略供应商的合作，也 能够降低物资采购风险和采购成本，提高物资采购工作效率; 2、物资采购合同履约方面，通过前三季度的物资合同履约监控发现多处采购过程 管控风险，如不能严格按照供货要求履约、后期提出费用增加等。公司在三季度重新 修订了物资及机械设备采购管理办法，明确了履约责任，提出了到货签收单及发票的 交接管理，并指定为联合检查中重点检查对象; 3、物资采购合同风险管控方面，针对物资采购履约风险，公司从四季度开始要求 对在执行采购合同进行风险分析及报告，对存在潜在风险提前进行预防; 4、物资采购成本控制方面，物资采购管理工作靠前延伸，加强与市场部的对接， 参与投标定价及标后预算工作，严格管控采购成本。 5、物资采购合同结算方面，修订管理办法，要求对钢结构、浮动单价、预估采购 量的采购合同进行结算管理，结算审批完成后签订补充协议。 二、存在的问题 1、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环节，对投标报价 的 IP 地址等审查不到位; 2、中国交建物资采购管理信息系统和用友 NC 系统操作还不够熟练。 三、2018 年四季度物资采购工作安排 根据各项目进展，2018 年在手的多个项目采购任务在四季度需要完成，主要涉及 有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等项目，预计采购金额为 3.5 亿 元，远超过前三季度的采购总额。具体安排如下： 1、黄骅港技改项目主要在 9 月份中标并签订完成承包合同，主要采购任务有电 机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器等，已经在四季度的第一个月 份完成 70%，计划 11 月份完成剩余的采购; 2、武汉管廊项目承包合同刚签订完成，四季度主要采购任务为桥架及支架、电力 电缆，计划在 11 月份全部完成; 3、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等，为了保证年后材 料能够及时供应，计划在 11 月份完成采购; 4、广西防尘港在详细深化设计阶段，后续主要采购内容为皮带机钢结构、滚筒、 托辊、胶带、高低压设备、控制系统等，计划在 12 月初完成剩余所有采购; 5、根据前三季度物资采购中存在的问题，四季度前计划完成对公司项目主要项目 的联合检查，督促现场加强仓储、出入库、到货签收单及发票交接等物资采购管理工 作; 6、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作，提高材料人员的管理水 平。