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- 2021-04-20 发布
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客服的年度工作总结示例
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有
时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打
完卡和同事打完招呼后就开启电脑, 然后就到传真机那里看看前一天
有没有我的传真, 拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。 每一
天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先, 要找到相对应的 《客服本部入库单》 ,《神舟发货清单》
《清点科出库单》 《神舟电脑客户服务维修单》 《销售保用单》等单
据。认真核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否一致, 如不
一致立即认真复检一次, 如发现问题及时和相关领导反映, 把问题在
第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报
表。按照先后顺序上报表, 持续单号的连续性,以便将来查找的时候
能够立刻找到。还有是在一些特殊的 ' 单号和明细后面添加备注或用
我们公司的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要
保证数据的正确性。在上完 《货品出入库报表》后千万要注意写上自
我的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立
刻就传真给经管二部和备件科。并对方查收。第四,要注意的是在传
完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、
《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有 5 个,
他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人
欠坏件账》 《在途账》。另外,在上账的时候要个性注意当总部发给
你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不
上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,
就要立即上账。
当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要
求物流或者货运人员一齐开箱查看, 如有问题立即联系服务站进行核
实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品
进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为
包装时的填充物, 公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉
和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,
要耐心地对其进行说服教育,帮忙查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与
物品一齐的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》
的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服
务站或经销商说明状况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记
录,还要录入我们的《工厂管理系统》。在录入信息的时候千万要细
致认真, 不能出一点差错。 这个是我们日常工作中理解客户咨询和机
器查询的有力保障。必须要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:
第一,分公司客服务必持续自我库存的剩余量, 及时申请备件,
并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,持续一个月和服
务站对账 2 次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意
防火节电。 货物分类、 有序摆放, 库房严禁烟火, 下班及时关掉电源,
节约用电。
第四,分公司客服不仅仅要注意公司的财产安全,还要持续良
好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:
异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都期望自我的电脑
能尽快修复、 使用。这时候救需要我们基本业务的熟练, 有效的沟通,
减少异常处理时间,为用户带给贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这
就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时, 仔细检查机
器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发
生,让用户放心。
总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实
实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好
的习惯,将会受用终身。态度决定一切,不管你是否能做好,进自我
的潜力去做。不仅仅是对自我潜力的检测,还能不断地增加信心。
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