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  • 2021-04-22 发布

【精华】行政前台工作总结4篇

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【精华】行政前台工作总结 4 篇 【精华】行政前台工作总结 4 篇   行政前台工作总结 篇 1   1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:     (1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理 的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。   (2)做好了各类信件的收发工作。   (3)做好低值易耗品的分类整理工作。   (4)配合上级领导于各部门做好协助工作。   (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按 时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。   (6)做好办公室设备的维护和保养工作,   (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。   (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。   在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。   2.在行政工作中,我将做到以下几点   (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递 信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。   (2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通 的桥梁。   (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。   3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:   (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。   (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。   (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。   我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济 的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个 社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一 定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。   4.其他工作   (1)协助人力资源部做好各项工作   (2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。   公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排, 认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新 办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不 干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。行政前台工作总结 篇 2   作为一名商务英语专业毕业生,在临近毕业之际来到了这家公司完成毕业实习实践活动, 作为文职方向的工作,负责文员的例行工作,认真做好来电接听、访客接待以及订饭、订水 的工作;每月的考勤工作;协助招聘工作;管理好办公室内务工作。在完成上述工作内容的 同时,还需完成公司临时安排的工作。例如组织每个月的团队活动,加强同事之间交流,以 活跃公司的气氛。并且严格按照公司的要求,热情接待每一位来访客户,并明确指引其到相 关的办公司;对于推销人员,以礼相待,对于其所留下的实用名片和宣传名册进行整理归档; 此外还负责了电话接听转接工作、复印传真和分发信件;并及时处理临时事件。总之,在实 习过程中,在遇到问题的时候,我总是会及时想办法进行解决,实在解决不了的问题,会向 同事寻求帮助,在得到解决办法后将事情处理好。   毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了 解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的 发展奠定坚实的基础。在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的 压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题, 因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项 工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些 办公知识。在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际 的工作内容,还有很多的不明白。因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话 营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升 我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行 交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。上班 期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练 了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。   (一)自身不足与缺点   通过这次实习,我重新看到了自身的不足之处和缺点,在语言能力上,虽然能够流利 地与客户或者访客进行交流,但是在沟通技巧上有所欠缺。对于国外的某些客户,因在校所 学的商务英语并不能满足实际生活中的交流,因而造成我的英语口语能力并不十分好,常与 客户之间会出现沟通上的障碍,需要花费较长时间才能了解客户的需求,这对流程的工作流 程来说具有一定的不利作用,为其他同事也带来了较多的不便,幸亏同事并不介意我的生疏, 而是在上班之余向我教授怎样处理这样的问题,让我在下次遇到同样的事情时能够从容应对。 此外,我在工作上粗心大意、不能虚心接受同事批评、情绪化明显等缺点也日益暴露,幸好 后来的工作生活中,我及时进行反思,在反思过后,改正我的缺点,让我变得更好适应社会 上的生活和上班生活。上班生活中的充实和丰富,让我感受到很多在学校中感受不到的新体 验。   (二)真诚待人   常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要 的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人, 将能充分发挥真诚的作用。在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的 目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢 迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。在生活 中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围, 并表达出对他人的尊重。   (三)沟通很重要   在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好 的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。刚进公司,刚踏入 社会,很多事情并不如我们想象,所认为的事情并不会真的如你所想一般实现,而且公司看 中这个人的实力与工作能力,在刚进公司时,领导并不了解你的工作能力和学习能力,也不 清楚你会些什么,想了解什么样的知识,此时与领导、同事之间建立良好的沟通将能解决这 些问题。较好的沟通能力是将来走上社会不可或缺的能力。   (四)激情和耐心要并重   一个人若具有激情,那么在面对任何问题时都能及时想办法进行解决,而不是等待问 题的消散和自行解决;而耐心则是做好任何事情必备工具,但你对工作有着较好的耐心时, 那么这份工作所反馈给你的也是最好的。在现今变幻莫测的社会里,只要具有着激情和耐心, 就能够在上班生活中发现和创造,积极学习新的知识,在理论知识与实践锻炼中提升专业水 平和综合素质。而做好一份工作的前提,需对该项工作岗位细心负责,坚持基本的专业素养。   (五)学会抓住主动权   在可以进行选择的时候,应及时将主动权抓住而掌握在自己手中,通过主动地自我表 现,积极融进公司这一小团体中,让公司的同事能在较短时间内认识自己,并能完成一定的 交流活动。在上班时候,我常会主动进行卫生的打扫,主动地帮助同事做些力所能及的事情, 并且常积极寻求恰当的时间进行问题的请教,对每个同事都平等的看待和交流,在潜移默化 中影响同事与我之间能够像朋友一样的相处与交谈,交流生活琐事、所学内容以及对未来的 想象等,通过这些促进我和同事之间的关系。我和同事关系上的融洽,促使在实习期间,同 事愿意更多的指导我完成我的本职工作,让我在交流中掌握与人交往的技巧、学习所未涉及 的知识领域。   (六)加强自身技能和素养   走出学校、初入职场,能力和阅历都相对欠缺,在实习期间,我在发现我工作中存在 的不足之处时抓紧时间进行学习,培养自己各项能力,提升行政前台这份岗位的职业素养和 能力。相信通过这些知识的学习,我能提高自身技能与素养,让我在未来的生活中更好的适 应这个社会的发展。在实习期间,我感受到每个同事和领导都是集着各种优点的老师,有着 值得我学习的地方,让我明白工作技能不只是自己从书本上学习或做出来的,还需及时、恰 当地汲取别人身上的精华,才能在实践生活中不断地完善自我。   五、对实践单位改进的意见和建议   本次实习为我认识社会提供了一个较好的平台,让我能够及时地了解社会,为真正踏 入社会做准备。想要获得成功就必须比其他人更加努力,这次的实习面对着从未遇到过的问 题,如人际关系、心理状态不佳等问题。在实习期间,我感受到到这间公司的工作氛围较为 沉闷,只有少数事件发生时才会出现气氛较为活跃的’场面;而且同事间的交流并不全面, 很多的同事只熟悉面孔,并不知道姓名,在路上遇见的时候,可能就会出现尴尬局面。   针对这些问题,我认为公司可以在工作之余可以通过一些小活动,例如常见的聚餐或 者唱歌等方法,促进同事之间的交流;在有新员工加入时还可点名老员工进行欢迎致辞,进 而能够通过新、老员工这样的互动缓和公司气氛,在公司中营造一种轻松、愉快的工作环境。 行政前台工作总结 篇 3   (1)领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任 务。   (2)在接待来访客户的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来 访客户反映的问题,提出的要求、建议。同时,对客户要求解决但一时又解决不了的问题认 真解释,耐心做好客户的思想工作,让客户相信协盛。   在领导与同事们的关心、支持和帮助下,各项服务工作圆满的完成任务的好成绩,得 到领导和客户的肯定。   回顾本季度的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自 己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点, 发扬成绩,自觉把自己置于公司组织和客户的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格 的管理人员,为全面建设协盛的目标作出自己的贡献!   本人具有较强的指导、管理、协调能力。在指导工作中,总是先认真领会有关文件精 神,深思熟虑,拟定一套工作方案;然后征求各方面的意见,集思广益,把档精神与实际情 况结合起来,把个人的智慧与集体的智慧结合起来。在工作过程中,坚持靠前指挥,找准工 作重点、难点,抓住主要矛盾,有的放矢地解决问题,化解矛盾,牢牢把握工作的主动权。 在管理工作中,坚持每月初召开一次分管、协管部门负责人会议,听取上月工作情况汇报, 研究当月工作安排计划,加强管理,督促内控制度的落实。在协调工作中,坚持以人为本, 充分发挥人的主观能动性和团队精神,共同完成复杂、繁重的工作任务   四、在勤的方面:   本人事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上;工作认真,态度积极,雷厉风 行,勇挑重担,敢于负责,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、 不早退。本季度以来,本人基本无休工龄假,节假日较常值班和加班,协调有关工作,审核 有关报表。   五、在绩的方面:   本人工作思路清晰,计划性、前瞻性、领导性强;开拓进取,经常提出合理化建议并 获采纳,完成较重的本职工作任务和领导交办的其它工作;讲究工作方法,效率较高;能按 时或提前完成领导交办的工作,工作成绩比较突出,效果良好。   六、在廉的方面:   (1)严格执行和维护党的“四大纪律八项要求”,纪律、经济工作纪律,工作纪律。自 觉做到与公司保持高度一致,不阳奉阴违、自行其是;遵守民主集中制,不独断专行、软弱 放任;依法行使权力,不滥用职权、玩忽职守;廉洁奉公,不接受任何影响公正执行公务的 利益;不允许他人利用本人的影响谋取私利;公道正派用人,不任人唯亲、营私舞弊;艰苦 奋斗,不奢侈浪费、贪图享受;务实为公司,员工,不弄虚作假、与公司争利。   (2)在干部选拔任用工作中,认真执行《行员管理暂行办法》的有关规定,坚持公开、 平等、竞争、择优的原则,推动协盛用人机制的改革,并逐步走向法治化的轨道。   (3)严格执行各项规章制度,坚决纠正行业不正之风。本人以身作则,严格要求,坚 持以制度用人,以制度管人,并引导、教育员工自觉执行协盛各项规章制度,树立爱公司如 家、爱岗敬业的良好风尚。   (4)密切联系客户,努力实现、维护、发展公司和客户的根本利益。本人牢固树立正 确的权力观、地位观、利益观,树立为人民服务的思想,把客户满意不满意、拥护不拥护、 赞成不赞成作为工作的出发点和落脚点,努力为公司办实事、办好事。为客户创造利润就是 为公司创造价值。   (5)按规定执行个人重大事项报告制度。   总的来说,本季度来,本人分管、协管的部门较多,工作范围广、任务重、责任大, 由于本人正确理解上级的工作部署,坚定执行公司和领导的经营方针政策,严格执行公司的 规章制度,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织 协调能力,充分调动广大员工的工作积极性,较好地完成了分管和协管股室全年的工作任务。   新的季度里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满 的精神状态来迎接新时期的挑战。新的时间会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗 的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着 眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验, 共同进步。征取更好的工作成绩。行政前台工作总结 篇 4   20xx 已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、 财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其 存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 9 个月的时间里我在公司领导 和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将 20xx 年的工作作以下总结。   一、前台日常工作   1、前台接待   接待人员是展现公司形象的第一人,从 20xx 年 x 月入职至今,我严格按照公司要求, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把 其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接 待用户达 1600 人次左右。   2、电话接听转接、传真复印及信件分发   认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料 缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。   3、临时事件处理   饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购 买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办 公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间 灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师 傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。 总之,遇到问题都会及时想办法解决。   二、综合事务工作   1、房间、机票车票及生日蛋糕预订   项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订 房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是 员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王 xx 在 OA 上发生日 祝福,20xx 年累计订生日蛋糕 17 个。   2、文档归整及办事处资产登记   从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购 买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定 签名登记。   3、考勤统计   每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王 xx。   4、组织员工活动   每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了 身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。   三、其它工作   在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装 订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己 同时也获得了一些新的知识。   四、工作中的不足   1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要 自己以后多用心,多操心。   2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也 提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大 意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。   3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家 提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。   五、明年工作计划   1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成 工作。   2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知 识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。   在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我 很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞 20xx 迎 20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司 发展尽一份自己的绵薄之力!   【【精华】行政前台工作总结 4 篇】