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- 2021-04-22 发布
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企业管理部门年终总结
1 、公司各项费用报销单的审核: 首先各部门指定人员把部门人员
发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、
金额、票据等一系列事项审核 ; 审核完毕,每周三交给企管部领导审
核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销
单做其它方面的录入, ; 再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把
所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2 、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政
府性的、公司内部性的 ; 公司内部性的又分为公司所有证书证件、合
同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要
时,及时提供。
3 、统计报表的填写及上报。 我这一块的统计报表涉及到南昌市经
济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经
贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。 报表部分
与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,
每大块涉及到的报表较多。
(1) 纸质档案: 全部是用手写, 每个人的档案上都要写好员工的个
人信息,我接手这一块完全是空白 ; 并且还要分部门,统计好各部门
的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都
可能很直观的查到。
(2) 电子档案: 这一块是纸质档案的另一种呈现方式, 是对员工个
人基本信息的录入,例如:姓名、 ___ 、毕业学校等一系列。涉及得
非常细。 这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查
看。
5 、公司印信的保管及用印情况的 . 登记。各部门凭用印申请单,
经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月所有用印申请单,并录
入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6 、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向
其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答 ; 也要准备好会
议室,放好资料、倒水等事项。
7 、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理
了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这
两大块在多方的协调下, 终于完美的完成。 接下来就是一些后绪的工
作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8 、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应
情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9 、人员的招聘, 办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,
进行了相应的处理。
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