办公室工作总结及工作计划大全 27页

精品办公范文荟萃 办公室工作总结及工作计划大全 办公室工作人员为了总结经验，发扬成绩，克服不足都 要在年终的时候写一份工作总结，下面是 xx 搜集整理的办 公室工作总结及工作计划， 欢迎阅读， 希望对大家有所帮助。 办公室工作总结及工作计划 今年 1 月 1 日，由于机构调整，我从安监局培训科被安 排到办公室担任财务工作，这对我来说无疑又是一次新的锻 炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识，但与实 际工作相比还是有一定的差异，通过和李姐不断学习和在会 计实际工作中的实践，使我对会计工作有了新的认识及理 解。常言道：隔行如隔山，从一个行业跨入另一个行业，也 算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里， 在领导及同事们的帮助指导下，通过自身的努力，无论是在 敬业精神、思想境界 , 还是在业务素质、工作能力上都得到 进一步提高， 并取得了一定的工作成绩， 本人能够遵纪守法、 认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职 工作。为了总结经验，发扬成绩，克服不足，现将一年工作 总结如下： 一、 财务工作 精品办公范文荟萃 1、在李姐的帮助指导下，及时准确的完成各月记帐、 结帐和账务处理工作，及时准确地填报各类财务报表，通过 近半年的不断摸索与实践，感觉财务工作也不是原来自己想 象的那么困难，现在已经逐步进入角色。 2、以认真的态度积极参加培训，认真学习财务方面有 关政策和书籍，积极参加财政局组织的培训，传达新的制度 和要求。只有在工作中不断学习和积累经验，认真把握会计 制度和税收等相关政策，才能为行业财务管理水平提高打下 基础。 3、做好各类会计档案，进行了分类、装订、归档以及 软件的录入工作，做好财务软件记账及系统的维护。 二、内勤工作 在办公室这段期间，除了财务工作以外，我还担任办公 室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室 领导交办的各项工作任务，包括收发、处理各种文件、信函 和材料，通知全局会议，登记、传阅文件，管理公章和介绍 信，接听、记录、答复电话等，工作既琐碎又繁杂，办公室 的工作虽然繁忙，我做到不能杂而无章，协助李姐整理全局 文书档案，按短期、长期、永久卷归档，并录入软件，报送 政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的 其他工作。 对于内勤工作， 我总结为要扮演好 “三种角色” ： 精品办公范文荟萃 首先，要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导 的参谋助手，是领导的“计囊团”。要多动脑筋，善于站在 全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，为领导出谋 划策。 其次， 要当好干群的 “勤务员” 。内勤人员要做到眼勤、 手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交 办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，更要热心为 群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作 中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意 的毛病， 对任何一件经办的工作， 都要严谨细致， 一丝不苟， 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认 真，细致再细致，力求做到不让工作在自己这里延误，不让 事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让办公 室的形象在自己这里受损害。 三是，要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和 办公室的其他同事，抓好全局的日常事务管理，安排好每一 次会议， 调配好每一次用车 ; 管理好办公用品， 做到不浪费。 三、车务管理 1、和以前的车管做好交接，重新整理档案，建立了 6 个档案袋，把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的 档案袋里，做到要找那辆车的资料，伸手就拿。 精品办公范文荟萃 2、制定了车辆及司机管理制度，车辆的维修金额、保 养、 缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑， 并打印上墙， 便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例 会，会上进行安全理论学习，驾驶员还要结合自己对行车、 驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨，我个人还搜 集各种资料，例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每 个司机学习。 3、每月对车辆进行一次例行检查，重点部位随时检查， 发现问题及时解决，确保车辆行驶安全。 总之，这半年来来，我做了一定的工作，也取得了一些 成绩，但距领导和同志们的要求还有不少差距，工作经验尚 浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，多向经验 丰富的老同志学习脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，无 论是会计工作还是内勤工作尽快步入正轨，不辜负领导和同 志们对我的期望。 办公室工作总结及工作计划 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部 门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢 纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、 人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综 合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作， 精品办公范文荟萃 人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上 相互鼓励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下， 在全体员工的不懈努力下， 各项工作有了一定的进展， 为 XX 年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻 找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将 XX 年工作 总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 XX年 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报 告 96 份 ; 整理对外发文 167 份 ; 整理外部收文 125 份，综合 办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和 督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规 章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度， 规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码 证、资质证书等工作 精品办公范文荟萃 由于公司发展需要，资产变更故需进行变更工商登记。 于 XX年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更 工作，为公司顺利经营打下基础。于 XX 年 9 月完成资质证 书变更工作，为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关 费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动， 得到了各 部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加 抗雪救灾活动 ;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加 了植物认养活动 ;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的 活动， 三次募捐共筹得善款一万三千余元， 物资若干 ;6 月份 组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传 递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节 入手，提高服务质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 精品办公范文荟萃 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发 工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点， XX年随 着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求 的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与 劳务公司签订基层员工用工协议 ; 与周边街道办事处联系输 送街道辖区内适龄人员。 2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔小 区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人 员配置。截止 11 月份，公司目前在岗人员 941 人。 人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简 单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人 才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本， 尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配 置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力 需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做 到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 2、提高员工综合素质，积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合 办公室积极开展员工培训工作。 5 月份邀请皖建培训学校对 天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训，同时向相关学习人 员发放了物业上岗证。 9 月份邀请上海浦江物业公司的总工 精品办公范文荟萃 程师江群、 10 份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员 进行消防监控方面的知识培训。另，多次组织相关员工参加 跟自身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提 高，自身素质得到一定程度的改善。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 XX年下半年， 在外借一人的配合下， 对公司相关的员工 档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到 领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一 丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表 反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时 将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作 XX年 1 月 1 日新的劳动合同法实施， 这就要求， 对每位 新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签 订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社 保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细 核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中 不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日 精品办公范文荟萃 常工作中经常会出现一些意外伤害， XX年申报工伤 20 余起。 另，公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工 作。 5、加强绩效考核，制定了合理的办法 为充分调动员工的积极性 , 改变做好做坏工资一样的状 况。于 4 月份和 5 月份分别在公司各项目内保洁部、客服部 内开展绩效考核制度。制度执行后，大大提高了员工的工作 积极性。 三、综合办公室采购管理工作 1、公开公共透明，实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 XX年度综合办公室采购围绕 “控制成本、 采购性价比最 优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行 询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商 在合同价位的基础上下浮 5-8 个百分点 ( 当然针对部分价格 精品办公范文荟萃 较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整 ) 。同时调整 了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控 制成本，为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理， 本着 对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商 进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息 空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家 进行评价和分析，合格者才能进入合格 4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时 间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位 ; 完成政 务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯 维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不 开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同 时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细， 每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不 精品办公范文荟萃 能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的 问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一 定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 XX年即 将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围 绕公司中心工作，克服缺点，改进方法 ; 深入调研，掌握实 情 ; 加强管理，改进服务 ; 大胆探索综合办公室工作新思路、 新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展 作出更大的贡献。现将 XX年工作计划汇报如下： 一、加强沟通，抓好宣传工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服 务范围，清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道， XX年综合办公室着手加大对外宣传力度， 为公司进入市场化 经营提供良好的宣传条件。 精品办公范文荟萃 二、加大制度监督执行力度 XX年综合办公室将根据公司工作实际需要， 制定相应制 度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完 善，使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度，使之更有序进行 XX年公司试行绩效考核以来， 截止目前，取得一定成效， 也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地 方急需完善。 XX年，综合办公室将此目标列为本年度的重要 工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩 效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作 的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的 员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建 立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员 工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调 整改善，从而推进企业的发展。 XX年，综合办公室在 XX年 绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完 善，并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高， XX年综合办公室将根据实 精品办公范文荟萃 际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。 同时， XX年 7 月份开始的全体员工大体检活动， 在广大 员工中得到了认可， 增加了员工对企业的信任及肯定。 XX年 综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善 XX年各类物品的采购招标工作 走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物 品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养， 积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良 好建议意见。 以上总结计划妥否，请领导批示 ! 办公室工作总结及工作计划 ** 年，在市委、 市政府的正确领导下， 我办认真履行 “值 守应急、信息汇总、综合协调”职能，坚决贯彻落实国家、 省、市应急管理工作决策部署，大力夯实应急管理基础工作， 积极推进应急管理联动机制，深入开展应急管理宣传，努力 提升应急管理水平，较好地完成了各项应急管理工作任务。 一、 ** 年所做的主要工作 ( 一) 加强事前预防。针对不同时期、不同特点，市应急 办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通 精品办公范文荟萃 工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧 急通知》等有关文件，对相关工作进行安排部署。同时，督 促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到 工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人 口密集场所等地进行风险排查，对排查出的各种安全隐患及 时制定整改方案，落实有关措施，做到早预防、早安排，尽 可能将突发事件消除在萌芽状态。 ( 二) 加强应急值守和信息报送。市政府办下发了《关于 进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》，对 全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求 ; 市 应急办制定了《 ** 市应急值守和突发事件信息报送工作考核 办法》，对各县区政府办及市直有关单位办公室进行考核， 并实行全市突发事件信息定期通报制度。市政府值班室实行 24 小时轮流值班，安排三人专门轮流值守，确保 24 小时不 间断，不脱节。 “低温雨雪冰冻”、“两节中华人民共和国全国人民代 表大会和中国人民政治协商会议”、“森林防火”、“防汛 抗洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度，应急办全 体人员全天候值守，确保各类值守应急作业得到及时处理。 严格按照《 ** 市政府总值班室值守工作制度》要求，认真做 好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作，做到条 精品办公范文荟萃 理清楚，分类明确，有据可查。据初步统计，全年总接打各 类电话 ** 余个，办理领导同志的指示、批示 5200 余次，处 理各种明传电报 1200 余个，没有出现大的遗漏和错误。严 格按照湘政办函 * 号文件精神和市政府办《关于进一步加强 突发公共事件信息报送工作的意见》的要求，扎实做好各项 信息接报工作，确保突发事件信息得到及时处理。 同时，注重信息研判，加强部门街接，提高信息质量。 今年以来，我办共上报各类突发事件信息 55 则，工作信息 36 条，编制各类简报 18 期，基本做到了客观、及时、准确。 积极主动、热情耐心地协助有关部门做好上访群众的各项解 释工作，确保来访群众有接待、有解释，确保市政府机关大 院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直有关部门做好值 守应急和信息报送工作。 在法定节假日及敏感期， 按照市委、 市政府要求，事先做好值班安排，报政府和市政府领导，确 保联络畅通、快速反应。 ( 三 ) 开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署，我市 于 5 月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识， 提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日，由市 应急办和市地震局牵头，市民政局、市卫生局、市安监局、 市疾控中心等 * 余个部门 ( 单位 ) 参与，在冷水滩城区中心地 段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队，派 精品办公范文荟萃 出了专业人员到宣传点现场答疑解惑，发放宣传资料。各县 区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集中宣传，悬挂彩 色气球，张贴横幅标语，设置移动宣传栏，播放抗灾救灾宣 传片，发放各类应急资料，接受群众应急知识咨询。据不完 全统计，当天全市各宣传点制作宣传拱门 26 个，彩色气球 * 多个，出动宣传车 150 余台次，展出宣传展板 680 余块，悬 挂横幅标语 1060 余条，发放《避灾自救知识》、《泥石流 灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识 与技能》和其他公众应急知识手册 8000 余册，各类应急知 识宣传资料 30 万余份，接受群众咨询 40 多万人次。 ( 四 ) 推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内 地 9 省应急管理合作协议精神，我市采取走出去、请进来的 办法，大力加强与周边省区的应急联动合作，积极推进区域 应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂 林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基 础上，今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。 目前，我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支 援的应急联动合作机制》协议，与广东清远市周边县区的应 急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地 9 省突发事 件信息通报制度》，我市初步实现了与周边市的突发事件信 息共享。 精品办公范文荟萃 ( 五 ) 极推进应急平台建设。根据省里要求，我们在市政 府常务会议室配置了应急视频终端，初步实现与省应急指挥 平台视频对话与会商。目前，视频声音与图像效果良好，基 本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟 悉小型应急平台的使用及管理，今年 9 月，市应急办派出 2 名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急平台操 作培训。 ( 六) 开展应急管理知识培训。与市委党校联合，在每期 的党政领导干部培训班开设应急管理专题课程， * 年共培训 基层党政干部 300 余人。市应急办在全市每年新进公务员培 训班上专题讲授应急管理知识，培训人员 200 余人。积极配 合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部书记加强社 会管理集中轮训工作， * 年* 月以来，在市委党校开展了六 次应急管理授课培训，累计培训乡镇村干部 3000 余人次。 同时，积极推进应急法律、法规、规章和应急预案等应急管 理知识纳入干部教育培训内容，并在中小学校普遍开展预 防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。 ( 八) 开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照 省应急办的统一部署，早调研、早准备，集中力量、集中 时间，成功对 ** 全市突发公共事件的应对工作行进行了总结 评估，并对 ** 年全市突发公共事件趋势进行了预测分析，将 精品办公范文荟萃 评估报告精装成册，呈送各位领导和有关单位负责人参阅。 为进一步了解全市应急体系建设情况，市应急办从 ** 年 3 月 开始，就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机 制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期 2 个多月的调研，基本摸清了底子，掌握了情况。 二、 ** 年工作计划 ( 一) 继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应 急工作制度，继续实行 24 小时轮流值班制和节假日领导带 班制。加强对突发事件信息的分析与研判，进一步规范突发 事件信息处理流程，严格按照省、市突发事件信息报送要求 报送信息，杜绝漏报、瞒报、谎报现象。加强应急值守人员 自身素质建设，提高值守应急的快速反应能力和信息分析研 判水平。坚持一季度召开一次应急管理形势分析会，及时通 报全市应急管理工作情况，在此基础上，组织开展突发事件 应对工作年度评估和趋势分析，并对典型案件进行总结分析 评估。 ( 二) 深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要 求，开展应急管理宣传周活动，采取多种形式宣传《突发事 件应对法》及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识 普及工作，提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加 强应急管理培训，重点培训各县区、有关部门从事应急管理 精品办公范文荟萃 工作的领导干部。采取走出去的办法，举办应急管理培训班 或学习考察活动，分期分批对各县区、市直有关部门从事应 急管理工作的人员进行轮训，不断提高其综合素质。 ( 三 ) 进一步健全应急预案体系。根据领领导指示和市情 需要，及进出台相关应急预案，不断完善应急预案体系。对 已出台的应急预案实行动态管理，督促有关部门根据情况变 化及时修订更新，并做好应急预案的宣传解读和培训工作， 增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接，增强预 案的针对性、实用性和可操作性。加强应急预案报备工作， 建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、各有关部门 进一步完善应急预案体系，开展应急预案演练，不断提高应 急管理实战能力。 ( 四 ) 推进应急平台建设。根据省里要求，积极推进小型 移动应急平台建设， 拟先配备 1 套标准型小型移动应急平台， 待条件成熟，逐步建设市级中心及市综合应急平台。 ( 五 ) 继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边 省区相邻县的应急联动，尽快实现资源共享、就近救援、协 同应对的应急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系，推 进市际应急联动合作。 办公室工作总结及工作计划 精品办公范文荟萃 办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协 调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书 处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采 购、 网站维护、 内刊编排、 部门考核、 企业文化建设等工作。 办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加 快工作节奏， 提高工作效率， 冷静办理各项事务， 尽量周全、 准确、 及时、 适度， 避免疏漏和差错， 现将工作做如下总结： 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协 调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日 益密集。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作， 负责办公会议的记录、 整理和会议纪要的提炼， 并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印、和督办工作 ; 公司所有的文件、审 批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导 在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制 度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人 事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。 4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照 精品办公范文荟萃 预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施 工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度 安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾 等。 6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及 重大活动等。 7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。 总起来看， 办公室的工作中还是存在着很多问题。 比如， 效率仍然不够高 ; 计划方案仍然不够缜密 ; 大局观仍然有所 欠缺 ; 操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为 XX 年办公室的工作要努力做到以下几方面： 1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为 同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立 畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。 2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实 践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式。 3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极 了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供 精品办公范文荟萃 论证依据。 4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部 门的费用成本。 5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度， 使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。 6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作，把各部 门、各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化 建设步伐。 7、强化日常管理工作，提高工作效率，加强督导，严 格考核。 办公室工作总结及工作计划 一年来，党办在校党委的领导下，立足本职工作，增强 服务意识， 以评估工作为中心， 认真履行调研、 协调、 督查、 信息及其它各项工作职责，简要总结如下： 一、评估工作 1、陪同校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作，多 渠道收集兄弟院校的信息和资料，学习借鉴外校的先进经 验，为评估工作决策服务。协助校党委领导深入到教学单位 和教学一线，了解院 ( 部) 工作和教学、学生工作中存在的主 精品办公范文荟萃 要困难和问题，协调有关部门及时予以帮助解决，并深入了 解和跟踪有关问题，提交领导研究决策。 2、由我们牵头，组织督促党群部门认真完成评估领导 小组分配的党群部门为教学工作服务及学风、思想政治工作 等方面的评建材料。为提高对评估工作的认识，切实做好评 建工作，我们牵头组织党群部门到已评估过的学校进行考 察，并在支部学习评估指标和学校办学指导思想等的活动中 给予辅导。 3、在评建的不同阶段，根据工作需要，积极推进思想 发动工作。积极加强与各学院党总支的联系，组织各种专题 的支书记座谈会 20 余次，研究评建工作和教学工作的重大 问题，了解师生的思想状况，推动学院思想发动工作的深入 进行，努力形成上下合力。 5 月份，组织全校 40 多名机关处 级干部每人联系一个学生宿舍，深入学生之中了解情况，宣 传、 推动评建工作， 帮助学生排忧解难， 收到了较好的效果。 在此基础上，我办与校办一起，又进一步推行机关、后勤的 每一个党支部联系一个学生班级的工作，使更多的机关、后 勤工作人员积极、有效地投入到管理育人、服务育人的工作 之中。 4、陪同校党政领导积极加强与教育部、省、市领导的 联系，争取到教育部高教司、省委政府、省教育厅、市委市 精品办公范文荟萃 政府领导对学校评估工作的重视、了解和支持，我们主动起 草了省市领导在评估欢迎会和反馈会上的讲话，使各级领导 在讲话中对学校在安徽省乃至全国的地位和水平给予充分 肯定，对学校工作给予了高度赞扬并表态支持，为评估取得 好成绩起到了很好的作用。 5、积极参与省预评专家组和教育部专家组进校考察期 间的接待和综合协调工作，以认真细致的工作，热情周到的 服务，为省预评专家和教育部专家组的工作和生活创造了良 好的条件，多次得到专家组肖瑞峰组长和其他专家教授的充 分肯定和表扬。 二、督查协调工作 1、根据中国共产党全国代表会议后学校实行常委制的 新情况，分别制定了常委会、全委会会议制度，进一步规范 议事程序，贯彻好民主集中制。同时认真做好常委会、全委 会的议题收集、会议记录、决定事项通知工作，并加强对执 行情况的督查，确保常委会决定事项都能得到很好地贯彻执 行。 2、年初和年中，根据党委研究的情况，拟定了学校的 年度和学期工作计划，针对评估工作的要求，修改了院 ( 部) 考核指标体系，加强督查和考核，保证工作任务的完成。下 一步我们还将根据学校发展的实际，对考核办法和考核指标 精品办公范文荟萃 作进一步的调整。 3、制定了《处级干部外出请销假制度》，严格工作纪 律。 4、在 1400 亩扩征土地的征迁过程中，我们积极协助领 导和有关职能部门加强与马鞍山市委、市政府和有关部门的 联系，做好征迁的协调工作。 5、为了不断改善我校周边环境，特别是东区的周边环 境，我们积极与市委、市政府密切合作，安排校、市领导的 峰会，共商学校发展大计，同时还就东区周边饮食商业网点 和网吧的问题、公园路围墙安全等问题组织有关职能部门对 口工作，取得了明显的成效。 6、与市教育局和有关中小学积极联系，帮助解决青年 教师子女的上学 ( 甚至上重点中学 ) 的需要，切实为他们解决 后顾之忧。 三、信息工作 1、我们在党办网页上设立“教育信息”、“党建和思 想政治文献资料”、“党委发文”、“领导讲话”等栏目， 把一些中央、教育部的最新方针政策、领导讲话以及学校的 有关规章制度、政策措施等上网，方便师生查询学习。 2、认真及时准确地做好对外信息报送工作，及时宣传 精品办公范文荟萃 学校发展中取得的重大成绩，及时反映学校工作中遇到的困 难及师生员工反映强烈的一些问题，如公园路围墙影响学校 治安安全等，以信息形式引起省市领导的重视。 四、保密工作 针对学校机构调整和人员变动等情况，重新调整了校保 密委员会， 完善了保密委员会的工作制度， 召开保密委会议， 明确工作职责。在党办网页上开辟“保密工作”专栏，宣传 国家、 省和学校有关保密工作法律、 法规和制度。 针对通讯、 计算机和互联网的保密工作注意事项加强宣传。在全省组织 的保密工作大检查中获得了好评。 五、信访工作 1、我们在校园网上开通了“机关作风评议”网页，收 集师生员工对机关工作作风的意见，针对提出的意见和建 议，批转有关单位提请改进，促进机关各部门进一步改进工 作作风，增强为师生服务的意识。 2、在平时的信访工作中，我们注意以热情的态度接待 师生来访，耐心细致倾听意见，加强与有关的协调，力争做 到事事有着落，件件有反馈，尽力帮助师生员工解决工作、 学习和生活中的困难和问题。此外我们还经常注意上校园网 的 BBS及各种校园论坛，了解学生的思想动态和要求，向领 精品办公范文荟萃 导汇报和批转有关部门处理 六、 20xx 年的工作重点 1、研究改进部门和人员考核办法，进一步简化工作程 序，制定好定性和定量考核指标，增强考核工作的科学性、 有效性。 2、为推动校内管理体制和管理模式改革，促进管理重 心下移工作进行广泛调研和积极探索。 3、为学校博士学位授予权申报工作加强协调和服务。 虽然党办人手较少，但我们将以“真诚、务实、精干、 高效”为工作原则， 在每一项具体的工作中体现好服务意识， 树立良好的工作作风，切实为师生服务。