公司采购部员工个人工作总结 13页

随着集团不断的发展，对公司采购部管理工作和业务技 能提出了更高的要求。为了使采购部能适应集团与公司发展 的需要，现对 20xx 年采购部工作做如下规划： 一、保证采购的合理性与及时性 有效的采购计划可以使企业资金的有效利用，企业大部 分的营业额是由采购部门划出去的，采购计划的好不仅能减 少企业资金的流出，还可以有效的控制库存。 1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对，确认是否有 库存或其他可代替物，并进行审核购买的合理性，并随时向 总经理汇报； 2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段，确保 工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回； 3、配合财务掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购， 做到零库存确保公司现金流通顺畅。 二、物价控制和节约 利润主要来源于采购，因为产品的市场价格是企业无法 主导的，而采购成本可以企业控制。 1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情，耐心讨价还 价，坚决买到，从一点一滴进行节约； 2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商 供货价进行核对并采购质、价最低的货品； 3、采购时以“质量好、价格合理”为原则，货比三家。 三、货品采购渠道问题 1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的 监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质 期等方面的检查，确保食品卫生安全； 2、随时与供应商联系，了解行情，及时发现采购中存在 的问题并进行改进； 3、经常走访供应商，对报价单进行核对，并与其他商家 对比，如出现高价或瞒报，要及时更换供应商，保证公司利 益不受损失。 四、及时核销 督促采购员尽量做到日采日清，并及时与财务部核对帐 目。做到账账清晰，分厘不差。 五、完善制度及学习 1、完善采购的工作制度，严格按照采购流程进行采购与 核销； 2、建立、建全购买与领取制度，所有购买后的物品不得 直接送到申请部门，需要入库后方可领取； 3、保证每周例会，对集团及公司下发的通知做好上传下 达，加强员工的工作主动性，提高员工的工作效率。 20xx 年，我们需要积极配合各部门的工作，并完成领导 交办的临时性工作。根据公司发展的要求，在总经理的带领 下开拓创新，配合公司统一作好经营成本的控制管理，达到 经营成本控制目标。 回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水， 有小小的成功，也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价 值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上 廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的 观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 “同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本” 的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配 合下，共完成甲供材料设备采购计划 88 份，新签合同 20 份， 完成乙供材料计划核批价格 140 份，共计完成材料设备采购 计划 228 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。 现将主要工作情况总结如下： 一、组织实施“阳光采购策略” 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx 年 我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公 平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购， 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重 的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询 比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计 监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 20xx 年通过组织学习《采购管理战略》和公司 ISO9000 质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材 料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等 采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定 了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格 东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低 了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经 采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制 衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材 料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保 证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采 购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20xx 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品” 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进 行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应 商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮 5-8 个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我 们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购 复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询 比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行 了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。 力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在 每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx 年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一 位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息 表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供 应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在 进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进 入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新 思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系 上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成 本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持 力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对 手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高 低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商 圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房 地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎 样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能 更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全 心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期 的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、 鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。 从而抢占节约成成本、降低价格的制高点，为公司的持续健 康发展奠定基础。 四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理 20xx 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理， 每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了 信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设 备信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20xx 年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外， 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高 业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对 自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的 追踪。 一、采购方案确定 既然要采购就必须要有一个切实可行的采购方案，为了 能够做出一个有效的方案，我们采购部门要求所有的采购人 员都必须能够独立制作采购方案，并且更具体的情况选择其 中一份有用，且有实际价值的方案作为短期采购方案。在这 过程中需要经过部门内部审核和考察，我们一般为了能够让 采购方案在规定的时间用到，就会提前半个月通知所有的人 员工作，让大家了解清楚其中的道理明白其中的问题，给所 有人时间去准备去做方案。 为了能够保证方案的有效性，一般会选择是三个以上的 方案来执行工作，当然这些方案都需要经过检验但是却不会 随便的检验通过部门的检验完成，然后做出更近一步的完善。 二、人员培养 虽然说现在是一个人才大爆炸的时代，但是想要有一个 可靠的员工就需要公司自己花时间培养，这样的员工才属于 公司，因为现在的员工的流动性非常大，员工离职率也高， 想要做好工作想要更进一步没有忠于公司的员工是不可以 的，所以呢，我们就需要花时间花精力，培养。在我们采购 部，通常都是这样配置，一个采购主管配两个采购专员，专 员可以在工作时为主管打下手，这样能够通过具体的工作让 主管把自己的工作经验和方法展现个员工，让他们有更进一 步的发展，对于我们而言这是互利互惠的，可以说是师傅带 徒弟，这样培养起来也方便也更加有实干性，符合公司的要 求，能够在一次次工作总理会公司的意图，明白该如何去工 作，这样也可以有效的减少单独培训的费用。 三、加强监督和人员淘汰机制 很多时候如果没有压力就没有动力，在我们部门，不需 要没有能力的人，要的是有能力且能够做出成绩的优秀人才 而不是一个不知道努力不能够做出成绩的人，为此我们部门 每半年都有一个人员淘汰名额，如果在半年内排名最靠后的 成员，没有所少进展和突破的就会给他们半年努力的时间如 果半年还是不行就回辞退，让有能力有实力的人来，采购需 要的是能够给公司减少压力，能够用方案满足公司的生产需 要的人才，对没有结果，却还不知道努力的人就需要给他们 压力给他们选择，是选择留在公司继续奋斗努力付出，还是 直接离开，这是考验也是成长。公司的发展要的是为公司献 力的人，而不是坐享其成。当然对于不同岗位的人员要求也 不同不管是普通人员还是管理人员都有相应的惩罚，如果做 得不好轻则降级，重则辞退，为公司重新换血。 为了20xx年能够更好的开展工作，特制定工作计划如下： 一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模 和范围 1、继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规 模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采 购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府 采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力 争采购规模比上年增长 20%以上；二是积极配合省财政厅适时 调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加 品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 2、扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。 一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采 购范围扩大到部分公务用车、办公家具等；组织实施好第二 期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定 点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目；探索 实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三 是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和 定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中 采购的规模效益。 3、扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进 一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类 工程项目的政府集中采购工作；二是配合省财政厅积极探索 推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采 购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入 点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面 取得突破，推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系，务实工作基础 1、制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理 制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度，强化中 心内部各项管理制度的落实；结合中心运行实际情况，适时 制定和完善相关管理制度。 2、进一步提升中心制度化建设水平。 3、加大采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内 部实行联网操作，中心与省政府采购管理办公室实行网上办 公，对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计 等实现电子化管理；二是拓展信息系统应用功能，研究开发 采购单位和供应商操作平台，申办中心电子认证体系，试行 网上竞价采购方式；三是推进电子评审系统的应用，探索试 行网上招标、投标、评标，确保政府集中采购的公正性、性 和严肃性。 4、大力推进三库建设。一是建立省直政府集中采购供应 商登记制度，收集供应商基本情况，在此基础上，建立中心 供应商信息库。 三、完善工作机制，提升规范化操作水平 1、完善四个体系建设。一是进一步完善采购项目论证体 系，制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法，完善中心内 部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度，实施重大项 目采购文件网上公开征求意见的办法，切实提高采购文件编 制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为 重点，进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应 商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核 机制；根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定 对实施情况进行跟踪和市场调研，督促中标供应商按照协议 约定履行价格和服务的承诺。三是进一步完善绩效考评体系， 强化中心内部管理，以项目完成时间、采购成功率、供应商 质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意率、供应商满 意率等为主要内容的指标考评体系，科学评价各处工作。四 是建立行业联动体系，组建辽宁省政府采购协会，加强行业 自律，促进行业规范化建设，为省、市、县（市）、区集中采 购机构的沟通、协调和交流搭建平台。 2、完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时 发现和解决工作中的矛盾和问题，总结工作中的经验教训； 二是完善中心科学民主决策的程序和方法，防止决策的随意 性和盲目性；三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购 项目完成情况动态分析报告，提高工作质量和效率。 3、继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。 针对实际工作中存在的问题及时进行沟通，达成共识，进一 步改进和完善工作。同时，中心与省政府采购管理办公室分 别指定专人，建立经常性的沟通联系机制，实现政策、统计 资料等信息的及时共享。 四、发挥政府采购政策功能，促进经济发展 1、积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策，认 真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品 政府采购实施办法，促进环境保护，建设节约型社会和节约 型政府，实现可持续发展；二是研究制定支持我省中小企业 发展的政策措施，为我省中小企业提供参与政府采购竞争机 会，增加授予合同数量，扩大就业机会和渠道；三是研究制 定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法，增 强我省企业国内国际的竞争力；四是研究制定通过政府采购 保护国家安全的政策措施，不断扩大本国货物和服务的采购 规模。 2、在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集 中采购的政策目标。 在政府集中采购工作中，充分发挥政府集中采购优先购 买的政策功能和示范效应，努力构建优先购买节能、环保和 拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购 环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采 购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主 创新产品目录内的产品；对经省科技部门认定的自主创新产 品实施首购政策；对自主创新产品和拥有我国自主知识产权 的网络设备、网络安全和无线局域网等产品，在评审办法中 给予优惠。三是在工程类项目招标过程中，优先考虑采用节 能的工程设计方案，尽可能采购节能、环保的建筑材料和配 套的设施设备等产品。