办公室工作总结-个人办公室工作总结 8页

个人办公室工作总结 　　个人办公室工作总结 　　一年来，办公室在局党委正确领导下，在局科室单位大力协助理解支持下，办 公室依据岗位职责，对照共性和职能目标，逐条逐项进行了分解并落实责任到人， 强调职责，强化管理，创新工作内容和方式方法。在具体工作分工和安排中，客观 分析各项工作内容和职责，注重档案规范化、电子化管理及升级达标前期准备工作; 宣传报道工作思路较明朗，观点正确，意见和建议恰当，措施办法可行，重点从数 量及质量上更新了局域网站内容;行政管理联系实际紧，工作方式方法得到改进;进 一步强化司机安全行驶意识;力求做到“办文”准确，“办会”及时，“办事”认真; 针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性，我们注重事前预测、事中控制、事后跟踪 的全过程服务。办公室全体人员思想认识得到了统一，突出服务特性，履行管理职 责，规范工作流程，注重协调，强化大局意识。下面就半年来办公室工作总结汇报 如下： 　　今年工作回顾 　　一、车辆管理重在强化安全意识 　　为加强管理、谨慎驾驶、安全行车，局办公室结合全局安全生产工作专题会议 的部署，召集全体司机集体讨论、商讨、交流安全驾驶问题并达成共识：力保今年 不发生任何责任事故，规范操作，努力提高安全系数确保行车安全，力争做到不违 章，确保服务质量。截止 7 月 13 日，全局车辆安全行驶 143280 公里，违章次数大 大减少。 　　鉴于我局车辆使用及管理现状和全局安全生产工作部署、责任规定，在元月 1 日登记行车起始公里数基础上，强调随时注意观察和检查车况，注重刹车、轮胎、 方向性能的稳定性，“病车”不上路，注重保养;要求严格遵守交通法规，力争不违 章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注重培养好的习 惯，多休息保持精力和保养车辆，做到不超座、不超员、不超载，不开疲劳车和霸 王车;严格遵守相关制度，严肃纪律，提高服务质量;车辆调度统筹安排，服从办公 室统一调度，满足全局工作、生产用车。司机安全意识大大增强，自觉性、警惕性 明显提高。 　　对大巴车办公室有专人负责清点人数，同时根据职工意见，并经过调查研究， 依据实际情况、征求相关人员意见，人性化操作，多次调整车次和运行时间，规定 秩序、限乘人员等，切实做到了维护职工利益及加强办公室督办职能，效果明显。 但存在不能及时通知到人所产生的细微矛盾，力求在实践中全局共同努力逐步协调 解决。 　　二、力促“三办”(办文、办会、办事)工作准确及时认真 　　办文工作，年初来，办公室按照省厅及局领导的要求，结合档案管理中的文件 材料分类方案、归档范围、保管期限，规范公文办理、运转、归档程序，做到了及 时签收和领导传阅上级来文无失误，准确下发局文件，收集、整理、归档相关文件 资料，多次协助相关科室(单位)做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档，注 重文件内容的把关和合乎规范，上交主管领导审核及时。组织大型会议富水 23 次， 阳新 11 次，扎实做好会务工作，基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。 　　全局办文逐步规范化、程序化、制度化，截止 6 月 30 日止，经统计，共收到上 级红头文件 118 份，传真 59 份;局下发文，行政 16 份，党委 8 份;其他材料 61 份， 除险加固项目办 14 份。 　　办事，尤其对涉及全局性、科室单位协调性的各项事务工作，如结合搬迁及时 主动联系邮政部门预约报纸、杂志的改投，认真签收信函件、包裹并及时递交等等 行政事务，办公室人员态度认真，较细致，有大局意识。 　　三、规范档案管理，全力逐步达标 　　为做好档案管理，学习和掌握档案管理的新形势、新要求以及有关法律法规、 操作规程，尽管档案人员仅一人，但态度认真负责，档案防潮、防霉、防虫、防蛀 等工作扎实。收集、领导传阅、整理、归档上级来文及时，对局内文件、资料、技 术档案归档工作细致规范，复印、打印局行政、党委、纪委、工会、项目办及其他 科室单位业务资料、协议、合同、表格、会议纪要等无数份，因时间关系未作具体 统计。 　　3 月底在机关科室协作下，集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案资料。局公 章管理及使用规范，严格执行领导审批和使用人登记制度，确保无差错。 　　依据省、厅档案管理要求，多次联系上级档案管理部门和 XX 县档案局，办公室 从软硬件建设、计划步骤、实施阶段、标准、费用等内容形成的《局档案管理达标 实施方案》已经起草完，正在审核中，下一步要求全局上下干部职工共同努力，分 步骤按照计划协助档案局人员，借助专业技术力量，力争局档案升级达标早日实现， 体现我局档案管理水平。 　　四、宣传报道工作注重质量，力求科学快速发展 　　局宣传报道工作是薄弱环节，往年上报稿件数量少、质量低，积极性不高，全 局上下执行局网站暂行管理制度和局微机管理制度不扎实，为加强局域网站“软、 硬件”建设，提高宣传质量，抬升宣传平台，提升富水水库知名度，自 20**年对上 网稿件在全局范围内实行了激励办法，今年来，在局领导的高度重视下，在全局各 科室单位的大力支持、协作、配合下，局文秘人员按照领导要求，借鉴和学习厅水 利网站及其他厅直单位网站经验，重新梳理了全局宣传报道工作，从年度宣传报道 主题及内容、年度科室单位稿件上报数量、稿件上报程序及要求、激励办法等内容 下发了《关于加强全局宣传报道工作的通知》，全局干部职工统一了认识、积极性大 大提升，局域网站内容得到了更新，数量超前，质量有所提高，办公室能抓住全局 工作重点，如除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、重大行政事务、党务工 作等等内容，主动联系相关科室单位结合时段性的工作及时予以了报道，并在此基 础上，做好全局大事记载工作。 　　办公室除完成本科室宣传报道稿件数量外，督促全局宣传报道工作，全局上网 稿件数量(仅限新闻报道)截止 6 月 30 日计 48 篇，较 20**年同期 39 篇多 9 篇，其 中：办公室 22 篇;党群办 8 篇;人劳科 2 篇;财务科 1 篇;工程处 5 篇;后勤 2 篇;水政 支队 10 篇;经济开发中心 2 篇;电站 2 篇，科室单位协作稿件 6 篇。在水利厅宣传中 心关心下，被 XX 水利网采纳 22 篇，厅机关相关处室单位网站上稿数量 16 篇，其中 12 篇在水利网重要栏目如《要问热播》和《地方热点》得到转载，同时富水水库建 库 50 周年视频《在水一方》在水利网《水利文化》栏目《成就视频》得到转载，多 渠道多途径宣传了富水、展示富水成就和形象。同时，局办公室累计编发工作简报 7 期，内容包括：局贯彻落实全省水利工作会议精神的情况、20xx 年度全局工作思路、 学习实践科学发展观活动、安全生产、社会治安综合治理、党风廉政建设、防汛备 汛抗旱工作等，即将编发涉及除险加固、目标责任制考核实施、精神文明建设、后 勤服务和政务党务信息等全局性工作内容的简报或专刊。 　　在局域网站公示公告栏及时公布了涉及全局性工作相关事项，注重信息的收集、 整理，协助科室(单位)共同商讨宣传报道工作，并注重交流沟通，征求和采纳合理 化建议或意见，把宣传工作和督办有机地结合起来，充分利用办公自动化现有资源 和优势，不断创新宣传报道途径，提高宣传报道的效率和质量。办公室还着重从稿 件数量、质量、网站内容更新速度、图文结合形式等内容下手，找准切入点，更新 内容，更换滚动图片，大力展现富水形象，彰显富水内涵，提高全局上下参与宣传 报道工作积极性、踊跃投稿的浓厚氛围。 　　在局宣传栏设计、编辑、刊办了《五一劳动节专刊》，倡导“劳动光荣、尊重知 识、尊重人才、尊重劳动、尊重创新”的理念。机关搬迁后，为加强全局通讯联络 工作，6 月 16 日重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录，大大便利工作联系。 　　宣传报道工作下一步重点是要围绕党的方针政策，深入宣传省厅的工作要点和 可持续发展治水思路，宣传建国 60 周年活动，宣传本局工程管理、防汛抗旱、除险 加固工程建设质量和进度、水资源开发与利用，宣传局精神文明建设和管理及经济 方面的工作，宣传目标责任书共性目标中的内容，宣传年度、季度科室单位工作动 态、事务公开、职能目标落实情况、工作思维思路方法创新等内容，注重区分文稿 类别，着力提升质量，力求科学快速发展。 　　五、着眼考勤突破口，提升整体素质 考勤有专人负责，协助人劳科对全局考勤进行了一次全面检查。充分考虑了全局工 作工种种类、内务外务、室内野外作业等等情况，就人员考勤内容对各科室(单位) 逐一进行了查看、询问、核实相关情况。法定节假日放假时间及事项、防汛值班、 富水值守等等涉及全局性重要工作，下发通知及时，并于 7 月 1 日实施了指纹考勤 机考勤，规范职工行为，考勤不是目的，落脚点在于管理，在于强化整体意识和综 合素质上台阶。 　　六、认真做好办公用品、办公设施设备管理 严格按照采购计划，基本保证了机关搬迁前后，各科室单位的低值易耗品等办公用 品的需要，下一步将逐步完善，并加强管理，控制办公费用，提倡无纸化办公，充 分利用网络、电脑等信息化资源。阳新办公楼办公设施设备较齐全，工作、学习、 娱乐、信息自动化等设备已到位，两地办公楼管理如钥匙分配与管理及移交接工作 等等事务多而繁琐，但办公室可以说想得到、重安排、求协调、抓落实。 　　七、不忽视信访、事务公开工作 按照相关规定和要求，做好了文件材料的收集和整理归档工作，协助相关科室单位 从工作鉴证、汇报材料的要求上，起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的 领导讲话或相关科室单位的汇报、总结材料在局域网站事务公开栏予以了公开。 　　八、机关搬迁工作安全有序 按照局党委部署，办公室统一调度、着眼工作衔接，提前安排，3 月份及时与厅宣 传中心取得联系，跑有关部门，完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作，确 保机关搬迁前办公网络的畅通，机关搬迁、打包装车、人员安排等等具体事务逐一 沟通协调，全局干部职工心往一处想劲往一处使，搬迁工作如期、平稳、顺利、温 馨，资料无差错，档案无丢失。同时基本完成了局领导交办的其他临时性工作任务。 　　明年工作打算及措施 　　一、加强考勤管理。强化行管职能，按时收集考勤信息并予以公示。 　　二、继续加强“三办”工作。我们将在积极主动地做好本职工作的同时，注重 改变工作方式、方法。采取文件夹记录的办法区分事情的轻重缓急;采用笔记本日记 办法作好信息的记载、收集;实行登记表办法纪录事件落实情况以备查。做好大事记 的收集整理、规范文件运转程序、会议跟踪记录，做到工作不留尾巴，件件落到实 处。 　　三、突出档案归档整编和达标前期准备工作。尤其是要加快新型电子一体化档 案建设进程，全力做好档案管理升级达标前期准备工作，按照实施方案逐步落实， 借此机会结合档案达标省级标准做好办文工作，加强公文处理。 　　四、进一步抓好车辆管理。强化安全意识，加强车辆管理，控制费用，确保各 项工作用车。 　　五、充分利用网络平台，大力开展宣传报道工作。加强文秘和编辑人员的培训 学习，狠抓重点，突破难点，继续找寻新的切入点，进一步在提高质量上下功夫。 要求实行月报制度，即每月各科室单位重点的、突出的工作，要求不定期上报书面 材料，对工作落实情况实行登记，掌握全局工作动态，重点、难点工作，实行突击 检查和督促。对重大事项及时做好宣传报道工作，落实激励机制鼓励职工踊跃投稿， 充实网站内容，提高信息网络质量和水平。 　　六、实行“台帐制”，加强办公室事务性管理工作。搞好办公区管理，完善办公 设施设备，控制办公费用。加强来文、来电、来信来访工作，注重重点，兼顾一般， 及时、准确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进行登记、管 理、汇报、调查研究、落实处理，由办公室安排专人负责。继续执行各项事务公开 制度，拓展事务公开渠道和途径。以公开促进督办，以督办和公开来强化各项工作 的落实，力求实效。 　　七、从以下四点下功夫。一是加大督办检查，重抓落实;二是当好领导参谋，调 查研究求“实”，文件材料求“精”;三是注重综合协调能力，多交流沟通;四是加大 服务保障力度，要勇于管事、勤于理事、精于办事，为机关的正常、有序运转提供 周到细致的服务。 　　总之，办公室工作要求个人无条件从严、从实完成自身职责范围的工作;适应办 公室工作特性，既分工又合作，强调团队精神;要以目标考核标准来开展各项具体工 作;工作中要有超前意识，不断创新，创新思维、方法和内容。认清职责、明确思路、 找准工作切入点、以正确的服务态度竭尽所能，为完成办公室全年工作任务打下基 础 　　个人办公室工作总结 　　一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转 到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进 工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 　　一、强化职能，做好服务工作。 　　二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重 以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。 我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别 力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规 等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲 奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作和价值， 正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉 献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天 连续工作 14 个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加 点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进 步。全年共撰写汇报份、领导讲话 26 份，报送《XXX 突出基层政权建设》、《XXX 爱 国卫生工作结硕果》等信息 10 条，在《XXX 信息》刊发 8 条。利用办公室学习资料 传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领 导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 　　三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、 抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质 量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学 习《公文处理有关资料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无 误。一年来，共起草区政府和政府办文件 12 件，无一件出现问题。二是严格办会。 一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会 44 次。无论哪次会议我都及时和主 管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量， 尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服 困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支 持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领 导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、 区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等 20 多次，未出现任何纰漏。 　　一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度 还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式 上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克 服不足，努力把工作做得更好。 　　一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇 挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境， 在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。 　　二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，(本文权属文 秘之音所有，更多文章请登陆 www.网络.com 查看)不断积累，在向书本学习的同时 注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度， 提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的 理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、 机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲， 提笔能写，下手能干”的境界。 　　三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现 和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提 出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式 发展的需要