公司资料员年终工作总结五篇 7页

公司资料员年终工作总结五篇 公司资料员年终工作总结一 20_年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自我所做的本职工作，从 接手治理监理资料方面上，均有了不一样程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几 项： 1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的职责 感和事业心，进取主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作本事和具体工作。我 2007 年 6 月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工 作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向 领导请教、向同事学习、自我摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了 工作的程序、方向，提高了工作本事，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，能够顺 利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一 个目标，开拓创新意识，进取圆满的完成了以下本职工作： (1)收集整理齐全工程前期的各种资料。 (2)按照礼貌工地的要求，及时整理齐全礼貌工地资料。 (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理的文件 按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供给了方便。 (4)做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对 文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原 件存档，做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。 (5)做好本工程的工程资料与工程进度同步，工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检 查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。 (6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情景，对折皱、破损、参差不齐的文件进行 整补、裁切、折叠，使其尽量坚持外观上的整齐划一。按资料资料特征对文件资料进行分类， 将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进 行追查，查明原因。 (7)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来 方便。 (8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。 (9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把 工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还进取配合其他同事做 好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自我的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工 作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时 间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的 完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了 很多东西，也锻炼了自我，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的提高，开创了工作的新 局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了必须的提高和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性 的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改善。在 以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新 水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。 公司资料员年终工作总结二 自从党中央提出西部大开发以来，我省公路建设曰新月异，异常是高速公路以超常规速度发 展，许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车，同时也构成了很多的内业资料即 工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。 一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理工程项目建设中一般对内业资料不太 重视。 到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案 整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾 阶段，大部分人员异常是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案 管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离 后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位 或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集， 为后期资料整理带来巨大的工作量。 由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费 很多人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资 料审查带来难度。 鉴于上述原因，所以应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料 整理结束，为交工验收做好准备。 二、要制定详细的贴合各工程实际情景的工程档案管理办法，明确标准和要求。 交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程 竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要 求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制办法，各项目建设管理单位应根据 交通部上述文件编制贴合各项目管理模式的可操作性编制办法。 一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，异常是各种 施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作 性。三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现仅有纲领 性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解 不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。 三、进取对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求。 由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人，各 地有各地的具体要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚 至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对 档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想 上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。 四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩。 由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又十分繁忙，施工人员绝大部分精力 集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最终内业很有可 能一塌糊涂，更有甚者很多的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面 重视，避免很多的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理 供给保证。 公司资料员年终工作总结三 时光如梭,忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作 中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体 会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对 20_年度工作总结 的最好总结。 我担任的是资料员工作，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素质的要求也越来 越高，这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。 自 20_年_月从前任资料员接手工作，我担任了______工程资料员，同___一起负责________ 工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对 4、5 号楼及 b 区地下车库工程的收集整 理及管理工作及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好施工中的东区及综合的施工方 案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的 收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作，在施 工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工 作。 资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，从 5 月上班以来就投入到 了紧张的工作中，因为面临着 6 月初的结构长城杯验收。但是现有的资料不论是从试验报告 还是现场的施工资料 都存在着很多需要改错和不符之处，这种情况是我以前经历过的项目中没有碰到过的。但结 构长城杯验收在即，就算面临再大的困难也是不容退缩的。在抓紧一切上班时间努力工作的 基础上，我们还放弃了一周就一天的休息时间，再加上利用每天下班后跟各部门的交叉工作 少的机会，加班至晚上十一点左右为的就是争分夺秒尽最大努力作好自身工作，有时候甚至 干到快凌晨，才放下手头的工作回家稍适休息为第二天再继续战斗做准备。6 月 6 号晚上在 整个技术部协助的情况还熬一个通宵直至 7 号结构长城杯验收检查结束。事后我们认真地总 结了导致这种情况和不足的原因，并积极改进加强于工程部及试验室的沟通，在后来的工作 中充分应用，并在 8 月的第二次结构长城杯验收时受益非浅最终取得了验收通过的可喜成 绩。并按甲方要求在年前完成 5、7 号楼及 b 区地下车库档案管资料预验收的工作。 收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按 类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。 做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件 进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签确认，并将文件原件整理、 分类、存档。 负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、 裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进 行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查， 对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，迹工整，装订整齐,一看一目 了然,以便以后检查及归档带来方便。 登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司 oa 平台日常信息沟通及受控文件下载管 理。在这一年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进， 在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于去年来 说又进了一步。 通过总结一年来的工作，在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出 了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料 员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高 自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不 掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素 质与业务水平，以适应时代和企业的发展。 公司资料员年终工作总结四 土建资料员工作总结 一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验 室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。 二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项 目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对： 一、明确责任分工，督促流程执行。 二、及时收集整理，及时问题反馈。 三、定期资料整改，再次资料核查。 四、目录及时跟进，完美资料归档。 通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次 检查。 对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅 通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。 一、施工技术资料严格受控。 土建资料员工作总结 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变 更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签，施组、方案要经 过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠 纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得 不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商 直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个 项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手 中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽。 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失 之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资 料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面 简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面 尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简 图，注明放线的标高尺寸。 三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量 证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此， 资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加 盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签和时间，并注明进场时间及使用部位。 四、施工记录内容要详细具体。 土建资料员工作总结 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要 详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、 规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈 等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还 要写清变动内容并注明其编号。 五、施工试验记录要及时、齐全。 公司资料员年终工作总结五 在这三个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，经过自身的不懈努力，我很快 适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中，我体 会到了自我的职责与不足，现对自身负责的工作总结如下： 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。 2、及时的与现场施工方沟通联系，认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回 复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作，尽可能的配合各施工单位的工作，在施工期 间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员，为他们供给所需的资料并做好类似工 作。 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理的文 件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件供给方便。 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定， 对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递，接收部门必须在文件收发登记表上 进行签字确认，并将文件原件进行分类整理并存档。 5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都按照公司规定去总经办借 取原件进行复印，然后工程部进行存档管理，以便于领导及工程师查阅合同资料，也为现场 更好的进行施工管理、进度管理及质量管理供给有力的依据。 6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生 时间的记录工作。 7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，按照上级领导的指示，根 据现场的轻重缓急情景，确保流程的及时完成，对施工单位按时拨付工程款，从而保证现场 施工能够正常进行;因成本部前期人员紧缺，不能及时到位，我同时也负责公司各项合同的 签署流程工作，以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。 8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关 的工作。因之前没有亲手接触过此类工作，刚开始看不懂配电室内的各项设备，不明白怎样 读取电表度数，又因工程部暂无安装工程师，所以我就去请教施工单位的电工，明白我们的 电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数，虽然之间遇到了小困难，可是我在忙碌中还 是很高兴的，因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识。 9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作，负责工程部内部及工程部与施工单 位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。 10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等，除此之外，还有领 导交办的其他临时性工作。 在此工作期间，工作显得紧张，而又有秩序。整个工作过程中，我认为自我工作比较认真、 负责、细心，具有较强的职责心和进取心，勤勉不屑，极富工作热情，能够认真负责的完成 领导交付的工作;并进取学习多方面的专业知识，以提高自身的综合素质，注重自身发展与 提高。但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不够干练，言行举止没有注 重约束自我，且工作主动性发挥的还不够，对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要 更进一步的提高，在专业知识方面，还需要平时多加强专业知识的学习。可是这些不足，在 以后的工作中，我会进取的做到多学、多看、多听、多问，同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿 勤，因为我相信勤能补拙是良训。 所以，我借此机会，正式向公司领导提出转正申请，期望公司领导能对我的工作态度、本事 及表现，以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也十分感激公司领导对我的信任，给予 我体现自我、提高自我的机会，使我的思想境界、业务素质、工作本事都得到了幅度的提高， 同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。