行政部2020年度工作总结和2020年度工作计划 4页

行政部2020年度工作总结和2020年度工作计划 行政部2020年度工作总结和2020年度工作计划 ‎ 行政部，看似很普通的部门，却担当着不平凡的事!犹如发动机的机油，润滑着每一个零件，让发动机高效安全地运行。为每一位行政部人员点赞!2020年行政部全面贯彻以理事会为核心，发扬阳光精神，大力协助各部门举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。 一、2020年工作总结 (一)团队服务出色。2020，是协会成长的一年，大大小小的活动顺利完成97余场次，志愿服务时间7980个小时，车辆行程8093公里。在理事团的关心与阳光家人们的支持下，主动申请到行政部有65人，并细分有车辆组长李水生和刘招南，机动组长卢才红和邓志翔，文秘组长何岚和杨玉琳，骨干王盛连、王华红、刘宏英、陈明秀、卢华英、何凤娇、邹隆香、王革新、杨花等等。三月”阳光共享.公益同行”公益汇演，五月”向灾害SAY NO!”南雄防减灾安全知识宣传公益活动，十月三影塔广场举办扬家风、传家训、倡文明大型公益活动，十二月第三届”大爱南雄，始于足下”公益徒步等。在各类大型公益活动中后勤人员表现极为出色，默默奉献确保了每一次活动圆满完成。 (二)行政管理工作出色 1.确保协会正常运转。运如果说阳光公益是一个大家庭，那么行政部就是这个家庭的管家。一年来，我们接收了各部门的活动材料，同时为了协会会员之间更好的联系，我们制订了会员的联系表，并制作了周六”办公室开放日”值班表。在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书，并发送活动通知做好统计工作，活动结束后收集活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们行政部要将协会每月的每一个会员服务时间及自驾车相关统计工作进行整理存档。 2.做好后勤物资保障：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向行政部提交申请。同时我们行政部还会定期检查办公室物品并做好登记工作。 3.做好资料的收集、整理和归档。在日常工作中我们行政部主要负责管理各部门的资料及档案，对其进行收集整理存档。行政部还需登记各种文件的上交情况，并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。工作虽然繁琐，复杂，但是部门成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。 (三)枢纽作用及协调工作出色 行政部用自身的职能在协会与部门之间搭起了一座桥梁，主要负责上传下达工作，将理事团的决策下达到各 部门，参与并督促部门的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时行政部还要协调各部门之间的关系，处理好部门之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。行政的枢纽工作关系到整个协会的运转，极为重要，本年度我部门认真完成此项工作，使协会的工作顺利进行。 二、存在问题与不足 虽然行政部在各项公益服务中取得了一定的成绩，但是我们清醒地认识到依然存在一些问题和不足：一是促进协会内部建设上存在不足，这是接下来行政部的一个工作重点，要切实加强部门与部门的联系，发现有人才推送到各部门。二是工作细心问题。由于行政部工作比校繁多，杂而细，要求比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。三是值班问题。值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。以上问今后我们将认真研究，努力加以解决。 三、2020年工作计划 回顾过去，展望未来，行政部将在原来的基础上不断提升工作水平，以适应和促进阳光公益协会的发展。2020年，我们将努力做好以下工作： (一)继续做好日常工作：1.日常值班工作，接待来访人员，并帮助解决来访者的困难和问题。2.收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。3.做好上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。4.在理事团的提议下完善协会的各项规章制度。5.完成理事团分配的各项工作任务。6.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。7.协调各方关系，为协会发展提供良好的人文环境。 (二)继续加强部门内部建设，完善值班制度、例会制度等规章，注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高团队凝聚力。 (三)继续践行”一家人”理念。虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求协会发展作为共同的工作目标，所以在协会各部门间应加强交流，加强协会内部的团结协作。 2020，感恩行政部所有人员的默默奉献!2020，让我们同心同德，继续前进，共同喊响行政部的口号”紧密配合、无私奉献、开拓创新”，开创行政部公益服务新局面! ‎