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- 2021-04-12 发布
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公司上半年行政前台个人工作总结以下为您撰写的文章-公司上半年行政前台个人工作总结。
时光飞逝。转眼间已经到了20XX年下半年。自从我于20XX年12月10日进入公司已经半年多了。回顾我这半年的工作表现,虽然有一些缺点,但我仍然从我的整体努力中受益匪浅。行政工作微不足道。为了做好工作,我经常和经理商量,向同事学习,探索自己的实践。在很短的时间内,我熟悉了前台的工作,明确了工作程序和方向,提高了工作能力,在具体工作中形成了清晰的工作思路,能够顺利开展工作,熟练、成功地完成自己的工作。
我认为要做好前台工作,我们必须了解前台工作的重要性。这个职位不仅反映了公司的形象;这也是外国客户对公司的第一印象。因此,从前台开始,一个好的开始就是成功的一半。在我看来,无论哪个职位,无论什么工作,都是公司整体组织结构的一部分,都是为了公司的整体目标而努力工作。我对其重要性的理解促使我进一步思考如何做好我的工作。以下是我在20XX上半年的工作总结:
一、具体表现
一、能更好地完成自己的工作(如文件录入、归档、打印、办公用品分发等)。),做好行政后勤工作计划;
理解优先事项,做事更有条理;
c、能更好地完成上级交办的任务;
d、能主动承担责任,积极纠正错误,避免类似错误再次发生;
e、与同事相处融洽,能积极配合和协助其他部门完成工作。
1.办公用品管理
起初,当我刚到公司时,办公用品的管理不是很完善。经过两天对所有办公用品的整理和登记,我根据正常使用情况寻找了一家专门从事办公用品的公司。当然,货物与货物的比率是三。经理批准后,最终决定了。每周五,统计本周办公用品的差异细节,向经理汇报,并询问下周所需用品的说明,以满足意外需求。在业务部经常加班的情况下,审计部门预计需要的复印纸等办公用品将在周五提前存放,以免延误装订工作。
2、公司固定资产统计
我来到公司的第三天,我对所有固定资产做了最彻底的统计,从电脑和复印机到桌子、椅子和微波炉。
3.月底工作
每个月底,检查每个员工的上班打卡和休假天数,并将最终考勤单提交给经理。
每个月底,公司将向经理提交一份详细的办公用品费用清单,包括互联网、物业管理、停车、清洁、电话、快递、办公用品、电力和饮用水,并将本月和上月的金额进行比较。
4.招聘新员工
根据业务部和前线办公室的实际需要,年初进行了有针对性、合理的人员招聘。回顾我刚毕业时的求职经历,我觉得我有义务尊重每一个求职者,以公司的利益和需求为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,从而将人才引入一个好公司,选出最好的候选人。我可以仔细筛选每一位候选人的简历,以最大的热情对待每一位有机会前来面试的候选人,从而为公司领导根据业绩进一步招聘新员工打下良好的基础。
5.把小事做好
行政工作是乏味的,这就是所谓的“一切困难始于轻松,一切重大事件始于细节”。要想协调好团队的每一件小事,保证业务的正常有序发展,首先要有正确的态度,坚定不移地努力完成上级的分配工作。其次,我们应该不断提高自己,抓住每一个学习和成长的机会,努力提高我们的专业水平,在业余时间善于发现与我们工作相关的新事物和新知识。最后,作为一名大师,我将充分发挥自己的优势,为公司分担更多的工作。
(1)主席办公室的日常清洁,与清洁阿姨一起维护花卉。上下班时,收拾好前台,检查是否所有电器都关了。看看那天的备忘录,看看是否还有别的事要做。接待室应始终保持干净和慷慨。当发现饮水桶数量不足时,应及时送水。当传真机、复印机和打印机没有墨水时,请联系专业人员添加墨水。如果空调出现温度调节问题,请致电物业经理,及时派人上来,并尽快找到解决问题的方法。
⑵前台的主要工作是接待客人和回答顾客的问题(包括转接电话和收发快递邮件)。要做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。如果你看到任何来访的客人,你应该立即站起来主动打招呼。对于第一次来访的客人,询问对方的姓名,对方正在为您寻找什么,在了解客人的目的后通知相关负责人,也知道是将客人留在接待室还是接待室,还是将客人带到负责人的办公室或接待室。接待客人时应该面带微笑,耐心细致,亲切大方。客人入座后倒茶,并通知客人相关负责人已经得到通知。请稍等。
(3)转接电话时,注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!世界是幸福的!询问对方在找谁,你姓什么,并将信息传递给相关人员。熟悉公司内部人员的办公室电话分机号码。如果打电话的人是广告、销售、互联网,这些都是与公司无关的电话,他们必须被拒绝。领导人和同事的电话号码也应该清楚地记住。当你看到来电显示时,你也可以亲切地问候他们。
第二,工作收获
1.工作敏感性得到提高,工作进展和结果可以更积极地向领导汇报。
2.对工作的适应性逐渐增强,我现在对后期安排的工作感到满意。
Iii .工作不足
仍然缺乏细致的工作。
四.未来工作方向
1、努力提高服务质量,做事迅速、高效,小心不犯错。服务态度要好,接待客人要不断积累经验,给客人留下好印象。接听电话时,你还应该不断提高你的语言技能。给客人的巧妙问答。试着让每个顾客满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识、公共关系。
3.不断充电,每天在业余时间学习人力资源,并尝试在下半年测试人力资源经理证书。
V.摘要
以上是我个人工作的总结。虽然我取得了一些进步和成就,但在某些方面仍然存在一些不足。工作确实不够饱和,有时我觉得不知道该做什么,但我相信随着下半年的艰苦研究和实践,这一切都会过去。最后,我要感谢各位领导给我这个工作机会,感谢他们对我工作的支持和肯定,让我有机会与大家一起进步。我要感谢所有同事在过去六个月里对我工作的热情帮助和认真关注。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补这些不足。只要我们多了解,多沟通,多努力,我相信公司明天会更好!