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- 2021-04-12 发布
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老笔杆子教你写公文,做到“五个必须” 把握“五个度”
公文不同于文学作品、理论文章、新闻报道等任何其他文体,它的功能就是直接为决策服务,为领导工作服务,为治国理政、造福人民服务,换言之,它是决策的载体,是执政的工具,是上传下达的纽带,是解决问题、促进发展的依据和指南。
要想写好公文,需要做到“五个必须”,把握好“五个度”。
必须要有高度。一要站位高。没有高度就没有深度。有的同志写材料之所以不合领导口味,并不是没有才华,主要是“站位”不高,因此,作为机关文字工作者必须提高站位,真正把***新时代中国特色社会主义思想学深悟透。特别是要深刻领会***总书记治国理政的精髓要义以及蕴含其中的大逻辑、大脉络、大智慧,善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题,不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。二要格局高。***总书记强调,中办工作要坚持高度自觉的大局意识。“不谋全局,不足以谋一域”。机关文字工作者服务的对象主要是领导,能不能从全局上思考问题,既是思想水平问题,也是站位高低问题。起草一份材料,一定要从全局出发,站在全局高度思考问题。
必须要有耐度。一要耐心。“立志不坚,终不济事。”做任何事情都不能急功近利、搞短期行为,写材料是最辛苦、也是最重要的事情,需要保持定力,写作水平的提高不可能一蹴而就,需要日积月累,需要汇聚点点滴滴的进步。公文写作没有最好只有更好,要写出好的公文,需要静下心来耐心打磨,需要不厌其烦、精心雕琢。二要细心。***
总书记强调,中办工作要牢记“天下大事必作于细”、“慎易以避难,敬细以远大”的道理,无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精,于细微之处见精神,在细节之间显水平。公文写作工作无小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一段话的错误都有可能导致整篇文稿满盘皆输,以致严重损坏部门形象,甚至影响到全局。所以机关文字工作者不仅需要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更需要细心。
必须要有勤度。一要勤学习。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到歪路上去。作为机关文字工作者,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,我们要把学习领会中央的最新精神和上级党委的部署要求作为一项“基本功”,不仅要知其然,更要知其所以然,做到弄懂吃透、信手拈来、了然于胸,这样写出的文稿才能把准方向、抓住关键、有的放矢。二要勤思考。孔子有云:“学而不思则罔。”只学不思,就像吃东西不消化,是得不到多少营养的。在公文写作时,我们必须勤思考、会思考、善思考。首先要想领导所想、急领导所急、悟领导所需:这篇稿子要表达什么?主题是什么?要解决什么问题?要采用什么方法和措施解决问题?把领导意图摸清楚、自己想清楚之后,再考虑谋篇布局的问题。三要勤实践。实践出真知。要学会脚跟点地,学会用自己的话来写文章,用自己的头脑来思考问题,用自己的眼睛来观察事物,用自己的耳朵来倾听声音,用自己的腿脚来调查研究,贴近生活,融入群众,对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致,真正的搞清下情,增加文章温度。
必须要有力度。公文的力度是指公文的感染力、影响力。力度不在于篇幅多长,也不在于用了多少感叹号、排比句,而是要以理服人、以情感人。一要论据丰富、论证充分,以理服人。以理服人,才会口服心服。要善于引用数据。数据是枯燥的,但数据也是最有说服力的。要善于应用事例。再宏大的主题,也需要通过微观的具体来体现。要善于借用权威。权威之所以成为权威,是因为其本身就具有很强的公信力和说服力。恰到好处地引用权威论断,能够增强公文的权威性。二要出于真知、发乎真情,以情感人。尽管公文是一种中性的文体,不能像诗歌、散文那样抒情,但起草公文不能没有情感的注入。因为人与人之间的感情是互通互动的,领导心里装着群众,群众才会把领导放在心里。所以说,要想感动别人,首先要感动自己。有感而发,才能情注笔端,下笔千言。
必须要有精度。一要突出主题。一篇材料的主题,好比人的大脑,可以支配全身。材料凝聚力越强、越有力量、效果越好,就越能够体现出文章的价值。因此,主题要突出,要一事一议,用最短的话、最简洁的语言。这就好像干事、读书一样,要心志专一,不能漫无目的,东一榔头、西一棒子,贪多求全。主题不突出,既是写材料的大忌,也是干事的大忌、人生的大忌。二要层次分明。层次就是逻辑,逻辑就是事物联系的规律。文章层次不清、逻辑混乱,说明把事情没有搞明白,把问题没有吃透。所以,文章要达到层次分明、条理清晰,最关键的是要把事情吃透、把规律把握清、把工作研究清楚。三要语言准确。语言准确简练,是一篇好文章的基本要求。不准确、不简练,说明没有把事物的本质和表达的方式找准。在行文中,语言一定要说到位、说核心、说本质,做到简练清晰到位。