- 245.50 KB
- 2021-05-10 发布
- 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
- 网站客服QQ:403074932
工作计划及管理培训
1
介绍
学习项目计划的制作
学习项目计划的管理
重点词:
项目计划
周状态报告
工作周报
(日报)
(周工作例会)
……
2
议程
培训分两个部分
项目计划的制定和管理
工作计划的制定
工作计划跟踪和监控
工作计划的更改
周报的填写及管理
3
这次培训的目的
这次培训的目的:
熟悉项目计划及汇报的管理制度,结合实际工作进行讨论。
学习使用一些制作计划的工具和方法。
各项目开始制定工作计划,并且在实际工作中开始实施。
4
第一讲:工作计划
第一讲:
项目计划
5
问题
:
什么叫项目管理
?
项目管理有什么特点
?
6
一个高效组织的特点
一个高效组织的特点是什么:
有计划的生产
有计划的改进
7
工作计划的意义
两种工作形式:
消级式工作 消防式救火管理。
积极式工作 计划式主动管理。
8
消防式工作特点
消防式工作特点:
救火!
工作或忙或闲经常位于两个极端。
工作重复性强,工作继承性差。
人员固定性差,整体调控性差。
项目成功率低,整体士气低。
项目越大,涉及的人员越多,成本越大,风险越高。
9
计划式工作特点
计划式工作特点:
主动出击!
工作被预计,强度可控并处于平稳状态。
通过对计划执行的分析和调控,综合效率不断提高,整体调控性不断增强。
人员稳定性强,工作继承性强。
相关资源的保证性强,项目成功率高,士气高。
项目越大,涉及的人员越多,同样可以控制成本和控制风险。
10
问题
:
如果你是一个总经理,你要经营一个企业,你需要制定哪些计划?
11
工作计划的分类
工作计划的分类:
对于固定的组织(部门)
战略计划 (指导性)
阶段计划 (指导性)
实施计划 (执行)
其它计划(营销、安全、质量、环保、劳保等) (执行)
对于临时的组织(项目组)
项目计划 (执行)
12
项目计划
项目计划:
制定者:项目经理
计划的时间范围:项目正式启动到项目结束。
计划的内容:项目活动工作安排。
13
计划的要素
计划的要素:
工作任务
工作细分
工作量
进度
人员
资源
问题:资源都有哪些内容?
14
项目计划范例(一)
15
项目计划范例(一)
16
项目计划范例(二)
17
项目计划范例(二)
18
制定项目计划
提问:
制定项目计划前应该做什么?
19
项目计划的准备
需要明确:
项目目标!
项目资源
!
相关约束
!
20
项目目标
技术目标
非技术目标
(
商业
成本
时间
……)
21
项目的资源
资源的五要素
:
人员 设备 材料 法律法规 环境
.
人:
给哪些人制定工作计划
这些人的能力和特点
关于人的其它的限制
22
项目计划的准备
工作任务:
全面,不能漏掉
准确,不能说不清楚
23
项目计划的准备
时间进度:
人
+
工作量
+
其它限制
→
进度表
要求:
对工作量有科学的估计
对风险应进行控制(非技术和技术)
明确其它限制(如成本、时间、其它资源)
24
制定计划的步骤
制定计划的准备:
对工作产品的确定
对工作产品(及更改)的规模的估计
对工作量和成本的估计
对进度和里程碑的确定
对风险的识别和控制
对其它管理方法的确定(如配置管理或质量保证)
对其它相关约束的确定(外部人员、设备等)等
25
工作计划的执行和监控
没有监督的计划是无效的计划!
工作状态的监控方法:
日工作记录
(员工每天工作,记流水)
每周状态报告
(员工每周工作状况)
员工向组织的负责人提交(部门经理或项目经理)
项目周报
(项目组每周工作状况)
组织的负责人向上一级主管提交
工作例会
26
日工作记录
(
可选
)
日报是工作状态的原始数据。
日报提供的时间记录是用于测量的基础。
测量:
对工作任务的时间的计量。
对工作任务状态的计量。
对工作任务的成本的计量。
27
日报模板
28
周状态报告
周
状态报告是每名员工对每周工作的汇总。
是每名员工的工作情况的反馈(针对工作计划)。
是修订工作计划的数据来源。
是工作考核的主要数据来源。
29
项目周报
项目周报是组织用来监控计划进行程度的汇报机制:
项目周报的编写者:项目经理
项目周报的内容:
本周工作计划执行情况(已经完成的工作及对这些工作的度量)
本周工作中产生的问题、风险和变更情况
下周的工作计划
30
项目周报
31
项目计划的修订(更改)
从不更改的工作计划是不可用的!
当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生变化时,需要对工作计划进行修订。
项目谁负责谁修订
.
32
项目计划的修订(更改)
对
项目计划的修订的影响进行估计和评审(规模、成本、风险等)
重新取得受影响组织的承诺。
如果更改涉及到更改用户的需求,则必须经过用户和公司高层经理的许可。
33
填写更改申请单
34
提问:
项目计划中可能会进行哪些评审?
35
回顾第一讲内容:
常见的两种工作形式
(计划式和消防式)
工作计划的种类
制定工作计划前应明确的信息
(人、任务、进度等)
工作计划的监控方法
(日报、周状态报告、工作周报)
工作计划的更改
36
第二讲:周报的填写及管理
第二讲:
周报的填写及管理
37
工作状况汇报的形式:
一般共四种
工作日志
周报
(
员工
/
项目
)
周工作例会
突发事件紧急报告
38
周报:
员工周报 项目周报
问题和风险
变更及未完成的工作
完成的工作
下周计划
意见和建议
度量
(
可不填
)
预算修订
进度修订
获得价值
39
周报的汇报方法:
部门经理的周报每周五下班前发送副总经理
(
可用电子邮件
).
各级领导应给予下级足够的时间编写周报
.
(
各级领导注意督促执行
)
40
回顾第二讲内容:
周报的填写方法
.
周报的提交方法
.
41
提问:
工作周报制度中
,
你要做哪些事情(实际工作)?
42
结束
THANK YOU!
43