行政助理工作计划范本 5页

【篇一】 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员 定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司 实际情况而定) (二)招聘与配置： 1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长 期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 (三)培训： 1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作 1～2 次培 训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、 沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核： 1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆管理 协助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则： 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： (一)证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 【篇二】 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总 经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息 网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网 络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员 3 名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均 设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使 xx 年新的管 理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理， 切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从 制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考 核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短 期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息 达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/ 单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析， 确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、 有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情 况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通 过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作 好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx 年乘公司上市的 东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁 省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推 广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为 实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实 例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立 建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅 或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩 介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先 进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而 对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待 效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成 本，提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准 确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访 客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地 做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理， 一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的 团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理， 努力提高管理水平。 【篇三】 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总 经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息 网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网 络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员 3 名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均 设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使 xx 年新的管 理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理， 切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从 制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考 核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短 期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息 达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/ 单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析， 确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、 有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情 况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通 过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作 好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响"杭萧钢构"品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx 年乘公司上市的东 风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省 会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广 会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实 现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实 例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立 建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅 或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩 介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先 进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而 对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待 效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成 本，提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准 确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访 客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地 做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施"一切按文件管理， 一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好"战略，使市场部逐步成为执行型的团 队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理， 努力提高管理水平。