外贸业务助理年终工作总结 5页

外贸业务助理年终工作总结 外贸业务助理年终工作总结(一) 时间飞逝，不知不觉来到公司已经半年了，就快到过年的时候了。记得刚来的时 候，由于经验的缺乏，是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。 半年下来，觉得自己学到了很多，也进步了很多，在生活和工作上都有了一个全新的 体验。虽然没有什么大的贡献，但也算经历了一段不平凡的考验。 在此，当然首先非常感谢公司给我这个机会，让我在工作中不断地学习，不断地 进步，慢慢提升自身的素质，同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。 报价应报得恰如其分，不能过低，也不能过高;好东西不能贱卖，普通的产品不要 报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性，并同时判断你对产品的熟悉程 度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位，甚至几天都报不出来，这 说明你的诚实性不够，你根本不懂这一行，自然而然客人不会对你再理会。 走出学校，步入社会工作后，发现一切都比在学校的时候正规化，每天要准时上 下班，每天要对着电脑坐一整天，现在的业务员离不开电脑，起先有点不适应，但慢 慢地状态也就调整过来了。首先，先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要 是做以下这些事，最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发 布，经过这段时间的发布，慢慢地有了新的体会，知道如何提升自己公司产品的曝光 率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息，并不定期地将一些新的产品发布 到网站上去，充实我们的产品信息。 半年下来，虽然并没有什么实质性的客户，但也会在一些免费网站上收到一些询 盘，可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些 B2B 网站。其次是对产 品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备，为此主管也为了让我们尽快对 产品有一个大致的了解，让我们每周了解一台设备，彼此之间互相交流。现在我对公 司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够，我今后一 定要努力去了解更多的产品，特别是其他厂家的。除此之外，平常我也会处理一些询 盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。 回顾这一年，我经手的现金无数。除第一天不小心让一张假币瞒天过海以外，在 以后的时间里没有一张假币能逃过我的法眼;爱我岗位，开心工作，本人生性爱好干净 整洁，绝不让任何一张残钞混入新钞队伍，在空闲时间把网点打扫得一尘不染，本着 好记性不如烂笔头的座右铭，每次认真的阅览文件，将新操作新业务记入工作笔记以 备查用;本人好学，这一年来主动亲近 atm，关心它，揣摸它，终于熟悉其脾性;人人 防火，户户安全，对于灭火器，只要有新产品，我必定会第一时间去摸一下，以防万 不得已的时候要用到它却不知道怎么用;知己知彼，百战百胜，又由于我们这一代比较 有网虫潜质，于是我总会浏览其他银行的主页和金融最新报道，以便在工作中寻找灵 感，培养自己为*行尽点棉力的细胞。 当然我也会及时处理，对信件及时作出回复，但大部份都杳无音信，可能大部分 人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复，即使部分报了价，但最终 成交的可能性也微乎及微。即使是这样，也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一 个好印象。都说做业务员要有耐心，要有恒心，大概就是体现在这里吧。半年下来， 虽然还未接到单子，但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘报价得 到订单，签订合同公司内部下单投料生产部生产设备发货调试售后服务，每一个环节 都至关重要。 当然半年下来也有令人担心的地方，就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了 公司的工作流程，也明白了公司的发展方向，这让我了解到工作并不是一个人的事， 团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非 常重要的，倘若这两个部门脱节了，就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到 单子了，生产部才会有活做。 而与此同时也只有生产部按时交出设备，才有可能带来下一次的合作。其实作为 一家公司，首先经营的是人才，其次是诚信，然后就是产品。来到豪特的时间说长不 长，说短也不短。但在这半年里，还是发生了很多事，楼下的钳工换了一批又一批， 包括仓管、技术人员都换过，人员流动频繁，可能是员工们都缺乏一种归属感。 还有就拿新产品鞋套机来说，自从上了这个产品后波折不断，如不能按时交货， 客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束，而是下 次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于 诚信，我们知道诚信是公司经营的理念，与其说经营产品，倒不如说是经营诚信，每 个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质 量也至关重要。出去的设备只有具备高质量，客户才会信赖我们，所以今后在产品质 量方面一定要把好关。 在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助，当然要特别感谢的是主 管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的，我可能算是幸运的 一个，因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂，不懂得如何收发传真， 不懂得如何在 B2B 上发布信息，不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间 在主管的悉心指导下真的学会了很多，除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道 理，这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长，要学的还很多，我会继续向大 家好好地学习。 外贸业务助理年终工作总结(二) 该项工作我只做了一部分。其实早就应该做好了，但感觉不够熟悉，所以想有一 段时间的了解后再做出来。但无论是否贴切，下周内我一定全力把它拟好。 20xx 年，我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下，按照公司章程的要 求和部署，坚持以稳步发展，重点突破为重要指导思想，以保持部门工作流程的完善 化，正规化，人员组建稳定化为发展目标，以培养新旧接替互帮互助为出发点，结合 部门实际，克服工作中存在的困难，基本完成了各项工作任务。现将我部门 20xx 年外 贸工作总结如下： 在这段的时间里有失败，也有成功，遗憾的是：稳定的客户还不多，稳定的客户 也不多;欣慰的是：客户资源开始积累，处理订单的效率得到了提高，自身业务知识和 能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境，有经验 的上级给我们指导，带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益，从他们身上学到 的不仅是做事的方法，更重要的是做人的道理，做人是做事的前提和基础。在工作 上，同事之间互相交流，汇聚每个人的智慧，把事情做到极致，把客户订单处理到 位。 一、部门基本情况 截止目前，我部门有： 外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共 3 人。并由总经理亲理总的原则 指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从 20xx 年组建以来，不断进 行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至 20xx 年底，逐步由简单单一的 t/t 结算，转让信用证拓进到直开信用证，代理出口业 务等。 二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等， 坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能 力，不定期组织学习，并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性 工作，强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到 早退者除批评教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一 步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话 稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份)，及时组织完成了党委、公司领导所需的一 切文字材料。 货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地 区，为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时，公司总经理也给与我部门极大支 持。在协调部署各展会的同时，亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导 和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主 旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式，使我进出口部业绩稳步提升。 XX 年我司股本结构将发生较大的变化，公司财务管理制度也将随时作出相应的调 整，在成本管理、资金预算、费用管理等也将遇见许多新的要求和新的矛盾，财务审 计部将在公司领导的正确领导下，充分发挥全部员工的主观能动性，不断转变工作作 风，调整工作思路，根据实际，开创工作，为公司财务管理服好务。 自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的，你是独一无二的。拥有健康乐 观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。 本年年度末，公司直接出口销售产品计 9474700 码;累计销售金额为：2804842.31 美元。 二、以创新思维为先导，加强团队业务竞争力 就企业而言，我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业 中，但处于行业的中下端位置，不仅无暴利可言，甚至利润稀薄。这些成熟行业技术 发展趋势清晰，一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时，这些行业需 要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有 度，就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。 学会了做付款通知，材质报告，小于也在不不厌其烦的给我检查，纠正。也都会 了我如果做合同，销合用。学会了看 SGS 报告。 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入库，查清楚 原因，以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。 作为一个部门也一样，要想有更大的发展空间和膨胀力度，就必须拿出更新、更 有效的工作手法。要创新，要自主的进行创新，并切与公司整体运营的创新经营同步 的创新。