企业秘书上半年工作总结 12页

回顾过去的半年，我抱着极大的热情投入到本职工作中， 严格要求自己，时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度， 在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、 积极进取，努力提高自我，认真完成任务，得到了领导和同 事们的肯定。现将半年来的学习、工作情况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 （一）公文管理 为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于 学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进意 见和建议，再经过反复推敲后定稿。一个月来，我起草各类 通知和请示等公文共 22 份，会议纪要 10 份，简报 5 期，严 格遵照公司办文制度，九月份共下发红头文 25 份，函件 6 份， 会议纪要 16 份，简报 5 期，文件均准确无差错。 为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了 收文登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表 格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果， 做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并 及时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件 执行进度及落实情况，及时向领导反馈办理结果，保障了政 令畅通。手工登记的《文件交接记录表》，完善了文件交接手 续，做到有据可查。 （二）档案管理 将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索 引档案目录，积极配合各部门的查询档案要求，无一例错漏 遗失档案。 （三）印章、证照管理 根据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均及时登 记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的月检要求，及 时准备月检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 二、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低 值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签 字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，并 就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申 报控制在预算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的 各项优惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提 供包月服务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算。 在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约 传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下， 办公话费实际发生额仅占全月预算 62%，办公话费控制成效明 显。 三、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关知识， 帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的 就立即解决，避免因报修等待时间过长而影响了办公效率， 也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠 道，及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下，月办公 网络稳定，非正常断线等情况大大降低。 四、协助各部门，完成领导交办的各项工作 （一）完成固定资产盘点工作 公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固 定资产进行了一次详细清查，此次固定资产清查盘点工作主 要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参与了此次 清查工作。此次清查共涉及电子设备 838 件，办公家具 317 件，车辆 14 辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效 率，我编制了“盘点注意事项”发到各部门，规定了盘点清 查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号 等各项要求，并在清查结束后，完成了公司本部的固定资产 清查盘点工作报告。 （二）协助部门经理，完善制度建设 根据总经理办公会要求，我配合部门经理，拟订了综合 事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同时协助 营运部，完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相 关法律法规，草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。 五、下半年我计划完成以下几项工作 （一）协助综合部经理，草拟《档案管理制度》。 （二）完成固定资产编号工作。 （三）完成某某公司的《制度汇编》样本。 （四）实现行政档案电子化。 上半年，我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较 大地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致， 我将在这方面继续努力，认真检查各项工作，避免因粗心导 致的工作失误。在今后的工作中，我还要继续学习，戒骄戒 躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用。 转眼间上半年度已过去，回顾过去的半年时间，我在工 作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作，上半年 中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所 做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一 贯工作作风相比还存在着一些问题与差距，以下几点为自己 对照差距反省所存在的问题： 一、不足之处 文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的 文职人员，我清醒的认识到，文秘室是总经理直接领导下的 综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢 纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门 而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中仔细、耐 心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这 两项工作中出现过一些错误。 刚开始由于我缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时 出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明 时，出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议 上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错 误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及 时将急需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的 错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作 中的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。 二、优点与成绩 秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职 尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的 一点。比如，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发 的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记 所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门 的周工作表及时收回上交，供总经理参考，以便布置下周主 要工作。除此之外，我积极配合各部门工作，迅速提供所需 文件，从而提高了总体工作效率。 虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的贡 献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事 学习，从而得到了领导的认可，因此，在 x 月中旬，我被提 升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣 幸地被评为“xx 年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质 上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心，也感觉到了责任 的重大。 三、经验教训 （一）通过几个月的工作，使我深刻的认识到在今后工 作中，我不应该安于现状，应该为公司的前途、经济效益多 提一些新鲜的意见和建议，勇于创新。而不是埋头苦干，那 些循规蹈矩的工作，却不知最终的目标在何处。公司前途的 发展是我们全体员工的出发点，因为公司的命运与我们的命 运精密相连。 （二）办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的， 为达到事半功倍的效果，就得在工作中细心、认真、不急、 不躁。 （三）要想尽心尽力做好本职工作，就得从心底热爱本 职工作，把自己从事的工作当成生活中的乐趣，而不是负担。 （四）要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处， 虚心学习，取长补短，使工作顺利完成。 通过以上半年工作的总结，我吸取了经验教训，为日后 工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处， 同时把优点发扬光大，为公司多做贡献，把个人价值充分地 体现在工作中。 今年以来，在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助 下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位 职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以下 四个方面： 一、加强政治学习，全面提高自身素质 能够坚定不移地坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的 路线、方针、政策，积极学习、认真实践邓小平理论和三个 代表重要思想，政治思想上积极进步，始终在大是大非面前 保持清醒头脑，确保了自己在思想上、政治上、行动上与中 共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强，积极进 取干事创业，有强烈的革命事业心和服务意识，密切联系群 众，努力实践全心全意为人民服务的宗旨。 二、加强理论学习，不断提高业务素质 积极参加办公室组织的各项集体活动，利用周一晚上学 习的时间，全面系统地学习了三个代表的重要思想等理论文 献，提高了自身政治素质，坚定了共产主义理想信念。同时， 通过看录像、了解有关市场经济知识，掌握了世贸组织的有 关规则条文。同时，还通过深入基层调查研究等，拓宽了视 野，丰富了知识，增强了驾驭文字工作的能力。 注意利用业余时间搞好自我充电，重点学习了计算机知 识，熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理，为 实现办公自动化奠定了良好基础。工作中，时时处处以领导 和老同志为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补 己之短，始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能 力显著提高。 三、积极工作，圆满完成各项任务 严格按照领导的安排，认真做好各类文件、通知及领导 讲话的起草、打印、校对工作；全方位为领导搞好服务，常 请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条 不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基层调查研究， 撰写了大量的调研报告，为领导科学决策提供了可靠依据。 四、严以律己，树立良好形象 严格遵守办公室的各项规章制度，做到不迟到，不早退， 时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点， 毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面，经常通宵达旦， 夜以继日，力求写出精品，尽最大努力体现出领导意图。工 作中，始终以共产党员的标准严格要求自己，听从领导、服 从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小， 都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较 个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自 我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办 公室工作人员的良好形象。 五、下一步工作计划 工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和 不足，今后，我要一如既往地向领导同志们学习，发扬优点、 克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的政治素质和 业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速 发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下 一步，重点搞好以下几方面工作： 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工 作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到眼勤、嘴 勤、手勤、腿勤，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中 磨炼意志，增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践， 博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信 息，广泛汲取各种营养；同时，讲究学习方法，端正学习态 度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。 努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确 的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分 析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到 张口能讲，提笔能写，下手能干的境界。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势 和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不 断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习 和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、 跳跃式发展的需要。 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心 与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有 了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、 书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱 岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习 专业知识，工作态度端正，认真负责。 二、专业知识、工作能力和具体工作 我是 x 月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办 公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不 怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短 的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向， 提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思 路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标， 开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： 1.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发 等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴 好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便 2.做好了各类信件的收发工作，20xx 年底协助好办公室 主任顺利地完成了 20xx 年报刊杂志的收订工作。为了不耽误 学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函， 便函及时分发到部门及个人。 3.协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是 学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。 我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类 帐务，并认真登记，年底以前完成了学院 20xx 年办公用品、 出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。 学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再 厉把工作做的更好。 4.做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格 执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 5.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用 品，满足大家工作的需要。 6.认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交 办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了 做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作， 工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时 出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间， 坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按 时完成。 四、工作质量成绩、效益和贡献 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时 的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作， 工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己， 经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作 的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在 一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很 多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加 以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度， 努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的 发展做出更大更多的贡献。