2018秘书处上半年工作总结 2页

2018 秘书处上半年工作总结 这 2018 年上半年里，工作还算顺利，这都离不开办公室领导们的正确领导，也离 不开全科同志的共同努力，秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标， 紧紧围绕政府中心任务开展了工作，较好地完成了各项工作。 一、以保持共产党员先进性教育活动为动力，全面提升素质。 自办公室开展先进性教育活动以来，秘书科按照办公室先教办的部署，组织自学 和几次集中学习活动，秘书科的党员同志都能够积极主动地参加，并认认真真地学 习，取得了较好的效果。在突发事件的面前，秘书科的全体同志更能够冲在最前线， 发挥了先锋模范作用，充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。 强化精品意识，提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会 议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集，并根据议题的缓急及沟通情况列出议 题送审单，供领导审定；议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料，并按 要求，提前发到领导和有关部门负责人手中，供领导在会前进行审阅，从而缩短了会 议时间； 同时，按照领导要求，严格规范了参会人员，并将参会人员名单及时送秘书长审 定，减少陪会人员，此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市 政府常务会议、市长办公会议，秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要，确保会 议纪要在会后 2 日内起草完毕，按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。 会前能够与有关秘书和领导沟通，确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后， 安排好会议室，并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作，确保会议能 够正常运行。及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末，及时征 求各位领导下周、月.的重点工作，并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排，并能 够及时与市委办进行沟通协调，排出月周工作安排表，保证了月周工作安排及时合 理。同时，将每周的工作安排表发到各县（市）区政府和市政府有关部门，方便各地 区、各部门合理安排工作。 二、搞好沟通协调，组织好各类大型会议、调研及接待活动。 一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调，拟定缜密的方案， 按照送审程序报审后，分管主任带领提前检查会场和查验线路，并组织科内认真研 究，逐项落实，做到了严谨细致，努力避免出现纰漏。 二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责，全程服务，及时处理了 会议和活动中发生的应急情况，以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。 事后，科内组织对本次工作进行认真总结，汲取经验和教训。同时对各种方案及相关 资料的进行归档。 树立服务理念，做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导 服务，因服务对象多、涉及事情杂，稍有疏忽和遗漏，将直接影响市政府及办公室工 作。为此，科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准，严格要求自己， 确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念，想领导之所 想，急领导之所急，不但要做日常事务性服务，更重要的是参与政务性服务，真正发 挥参谋和助手作用。 三、经过实践，我科摸索如下工作经验： 一是一二一制度。一是一个例会，即每周一例会制度，研究部署一周工作；二是 二个明确，即按照全市、每周工作安排表，各项活动明确责任人员、明确工作时限； 一是一个倒查，即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏，使错误降到最低。 二是四自制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲 自下达通知、亲自跟踪反馈，实行一条龙工作方式，进一步明确了每名同志的责任和 义务。