公文报告的格式 6页

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  • 2021-04-12 发布

公文报告的格式

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- 1 - 公文报告的格式 1范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要 求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。 其他机关公文 可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文, 其格式可参照本标 准按有关规定执行。 2引用标准 下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标 准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。 所有标准都会被 修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能 性。 gb/t148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空 间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3号字高度加 3 - 2 - 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行;公文标准以 2号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸 或复写纸。纸张白度为 85%— 90%,横向耐折度≥ 15 次,不透明 度≥85%, ph值为 7.5 —9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为: 37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm6 公文中图文的颜 色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3号小标宋体字 或黑体字,一般每面排 22行,每行排 28 个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜, 误差不超过 1mm。 7.3 印刷要求 - 3 - 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应 达到色谱所标 bl100 %,红色油墨应达到色谱所标 y80%,m80%。 印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落, 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订 的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差± 4mm。 平订钉锯与书间的距离为 3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚 平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差± 1mm,四角 成 90 度,无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上的各 要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之 间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序 编号。如需标识公文份数序号, 用阿拉伯数码顶格标识在版 - 4 - 心左上角第 1 号。如需标识秘密等级,用 3号黑体字, 顶格标识 在版心右上角 第 1行,两字之间空 1字;如需同时标识秘密等级和保密期 限,用 3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行,秘密等级和 保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度, 用 3 号黑体字, 顶格标识在版心右上角 8.1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成; 对一些特 定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识 上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文,发文机关标识 上边缘至版心上边缘为 80mm。如需标识公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急程度, 可在发文机关标识上空 2行向下依 次标识(见图三) 。 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。 字号由发 文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于 22mmx15mm(高 x 宽 )。 联合行文时应使主办机关名称在前, “文件”二字置于发文 机关名称右侧,上下居中排布; 如联合行文机关过多, 必须保证 - 5 - 公文首页显示正文。 8.1.5发文字号 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成。 发文机关标识 下空 2行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉 伯数码标识;年份应标全称, 用六角“ [] ”括入;序号不编虚位 (即 1不编为 o01),不加“第”字。 发文机关之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1字,签发人姓名居右空 1字;签发人用 3号仿 宋体字,签发人后标全角冒号, 冒号后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。 英文报告格式·会议报告格式·读书报告格式·工作报告 的格式 如有多个签发人, 主办单位签发人姓名置于第 1行,其他签 支人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机 关顺序 依次顺排, 下移红色反线, 应使发文字号与最后一个签发人 姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。 - 6 - 8.2 主体 8.2.1公文标题 红色反线下空 2行,用 2 号小标宋体字, 可分一行或多行居 中排布;回行时,要做到词意完整, 排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空 1行,左侧顶格用 3号仿宋体字标识, 回行时仍顶 格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时, 应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送机关名称下 l 行,每自然段左空 2字,回行顶格。数字、 年份不能回行。 8.2.4附件 公文如有附件, 在正文下空 l 行左空 2 字用 3号仿字体字标 识“附件”