02-生产采购专业任职资格标准 17页

生产采购专业任职资格标准 ‎ 17 / 17‎ 目录 目录 2‎ 一、 关于任职资格标准 4‎ 二、 生产采购专业级别划分及资格条件 5‎ 1. 生产采购级别划分 5‎ 2. 各级资格条件 5‎ 2.1. 学历及岗位经验要求 5‎ 2.2. 采购项目经验要求 5‎ 三、 行为标准 6‎ 二级（采购专员） 6‎ 1 样品开发 6‎ 1.1. 进行市场调研 6‎ 1.2. 根据设计师要求进行样品开发 6‎ 知识技能要求 6‎ 2 样品确认 6‎ 2.1. 品质样确认 6‎ 2.2. 颜色样确认 6‎ 2.3. 大货样确认 7‎ 知识技能要求 7‎ 3 面辅料价格分析 7‎ 3.1. 同行业价格收集 7‎ 3.2. 供应商报价审核 7‎ 知识技能要求 7‎ 4 大货生产控制 7‎ 4.1. 质量控制 7‎ 4.2. 生产进度控制 8‎ 知识技能要求 8‎ 5 品类供应商开发 8‎ 5.1. 供应商地域规划 8‎ 5.2. 供应商品类规划 8‎ 知识技能要求 8‎ 三级（高级采购） 9‎ 1 战略供应商开发 9‎ 1.1. 供应商地域规划 9‎ 1.2. 供应商品类规划 9‎ 知识技能要求 9‎ 2 供应商审核与评估 9‎ 2.1. 供应商品质审核 9‎ 2.2. 供应商产能审核 10‎ 2.3. 供应商行业口碑摸底 10‎ ‎ 17 / 17‎ 知识技能要求： 10‎ 3 采购价格控制与管理 10‎ 3.1. 行业价格分析 10‎ 3.2. 审核供应商报价 10‎ 知识技能要求 10‎ 4 大货质量分歧分析解决 11‎ 3.3. 按照国标、企标进行判定，并出具判定结 11‎ 3.4. 提交质量管控方面相关领导审核判定 11‎ 知识技能要求 11‎ 5 工艺品质及隐性问题分析 11‎ 3.5. 工艺品质分析 11‎ 3.6. 隐性问题分析 11‎ 知识技能要求 12‎ 四级（资深采购） 12‎ 6 供应链体系规划 12‎ 1.1. 了解全球供应链运作模式 12‎ 1.2. 挖掘全球范围内供应商 12‎ 知识技能要求 12‎ 7 对原材料的价格波动进行分析预测 13‎ 1.3. 关注原材料市场的价格走势 13‎ 1.4. 起草原材料价格分析报告 13‎ 知识技能要求 13‎ 8 建立成本管理体系 13‎ 1.5. 调研市场价格 13‎ 1.6. 利用时间、空间的采购策略 13‎ 1.7. 实施三套成本比对体系 14‎ 知识技能要求 14‎ 9 制定品类战略 14‎ 1.8. 规划公司采购品类 14‎ 1.9. 划分品类相关人员工作职责 14‎ 1.10. 分析细分品类的发展 14‎ 知识技能要求 14‎ 胜任能力 16‎ 4.1. 问题分析能力 16‎ 4.2. 价格评估能力 16‎ 4.3. 研究开发能力 16‎ 4.4. 组织协调能力 16‎ 4.5. 资源管理能力 16‎ 四、 培训工具及主要表单 17‎ 5.1. 常用软件 17‎ 5.2. 采购常用管理工具 17‎ 5.3. 采购常用物料 17‎ ‎ 17 / 17‎ 5.4. 主要表单清单 18‎ ‎ 17 / 17‎ 一、 关于任职资格标准 适合受众 各级各类从事生产采购专业人员 策划成员 本标准由A控股有限公司发起，由**、***负责全部标准开发项目策划工作。‎ 编写成员 本标准由A控股有限公司发起，由***、***、***、**等参与并全程完成编写修订，由北京惠智汇才管理咨询有限公司提供专业技术指导。‎ 评审成员 本标准在发布前，在中哲慕尚公司相关专业序列和部门范围内广泛征求意见，组织了专题研讨会，进行了系统评审，XX人，XX人，作为评委参与研讨会并提供宝贵建议。‎ 校正成员 本标准由A控股有限公司发起，由XX人完成全部标准文档审核、校正工作。‎ 使用此标准 采购专业任职资格标准主要适用于对各类面辅料采购人员的等级认定，本标准为申报、评审准则。‎ 标准更新 请注意，此标准会定期更新。在标准的开始处检查「最后修订日期」，以确保这是最新的版本。若要报告有关标准的任何注解或建议，请联络A控股有限公司认证项目负责人。‎ ‎ 17 / 17‎ 生产采购专业级别划分及资格条件 1. 生产采购级别划分 等级 含义 达到的专业水平 ‎4级 资深采购 通过对全球供应链的了解，搜集国际面辅料价格信息，建立成本管理体系，通过敏锐的洞察力，对每年的原材料波动进行预测，并形成报告。‎ ‎3级 高级采购 按照季度生产需求，策划供应商开发方案并进行供应商审核；对面辅料可能存在的工艺及隐性问题进行分析，提出合理化建议；采购前期针对价格与供应商进行谈判、磋商，并对后期质量分歧进行判定及制定整改方案。‎ ‎2级 采购专员 协助设计师做采购开发，并进行样品确认工作，同时提供采购报价做设计参考；协助高级采购拓展供应商，完善采购渠道。‎ 2. 各级资格条件 2.1. 学历及岗位经验要求 ‎2级 ‎3级 ‎4级 学历 本3专5‎ 本6‎ 本10‎ 岗位经验 ‎1年 ‎3年工作经验 ‎5年工作经验 备注：高中指职高、专科指大专 2.2. 采购项目经验要求 级别 经验要求（同一级别经验要求必须同时具备）‎ ‎2级 1) 独立完成100万以上的采购项目 2) 至少独立完成2个采购项目 3) 每年至少实地考察3家以上供应商基地 4) 每年至少开发1家具备合作条件的供应商 ‎3级 1) 团队人数5人以上 2) 带领团队3年以上 3) 每年管理采购数量达300款以上 4) 参与至少20家供应商的横向、纵向评估 ‎4级 1) 采购管理的单品数500个以上 2) 写过1篇1500字以上市场分析报告 3) 辅导并建立对公司发展有重大贡献的原料基地 4) 近3年的管理工作中无重大管理事故 一、 行为标准 ‎ 17 / 17‎ 二级（采购专员）‎ 1 样品开发 1.1. 进行市场调研 § 关注国际品牌的旗舰店，确定考察方向和目标，树立品牌标杆，每个季度开发开始总结面辅料方面流行趋势报告，与设计师研讨后，确定初步面辅料开发目标；‎ § 根据面辅料开发目标，走访具备开发能力的供应商，与供应商进行充分的沟通，了解流行趋势，并针对我司品牌风格，请供应商有针对性的进行面辅料开发；‎ § 根据面辅料开发目标，走访大型的原辅材料市场，搜集符号公司品牌风格的面辅料样品并进行整理，给设计师开发、选样提供依据；‎ 1.2. 根据设计师要求进行样品开发 § 根据设计师提供的样品，分析成分和加工工艺，寻找匹配的供应商，进行有针对性的模仿开发工作；‎ § 针对设计师提供的实物图稿，与设计师进行充分的交流，了解成分、手感、印绣花、加工工艺等方面的要求，然后寻找匹配供应商，进行有针对性的模仿开发工作；‎ § 针对设计师提供的色样、花型方案，与设计师进行充分交流，对面辅料的品质要求全面掌握之后，寻找匹配的供应商，进行有针对性的模仿开发工作；‎ 知识技能要求 § 掌握市场调研要点，掌握市场调研的步骤和方法，确保调研成果的高效；‎ § 掌握相关品类供应商的分布；‎ § 掌握各供应商的品质等级及擅长品类；‎ 2 样品确认 2.1. 品质样确认 § 按照设计师的要求，供应商进行样品制作后，采购员对品质进行初步鉴定后，提交设计师进行手感确认；‎ § 按照设计师的要求，供应商进行样品制作，主要是保证成分达标，采购员进行初步审核后，提交设计师进行成分确认；‎ 2.2. 颜色样确认 § 根据设计师提供的颜色样，对确认后的品质样进行染色处理，采购员初步审核后，提交设计师进行颜色确认；‎ ‎ 17 / 17‎ § 按照原样或者改良方案，供应商进行模仿打样，采购员进行初步审核后，提交设计师进行整体风格确认；‎ 2.1. 大货样确认 § 按照确认好的品质样、颜色样，供应商进行大货生产，在首批大货成品后，提交采购员审核；‎ § 采购员审核通过后，交予设计师进行最后的确认工作；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料加工工艺，能够估算面料加工周期，把握生产时间；‎ § 掌握原材料品质鉴定方法，具有独立的品质判断能力，在面料生产过程中进行质量跟进，确保大货符合国家和企业内部标准；‎ 1 面辅料价格分析 3.1. 同行业价格收集 § 通过市场调研，对原材料价格走势进行分析研究，从而对面辅料的价格构成做出科学、合理的判断，为与供应商的价格谈判提供有力依据；‎ § 根据产品品类和品质等级的不同，结合供应商实际加工能力，有针对性的做出价格分析，做到物超所值，互利双赢。‎ 3.2. 供应商报价审核 § 针对供应商的报价，结合市场调研之后的自助分析、判断，与供应商报价进行对比，找到可争取的利润空间，尽量在合理范围内压缩成本，做到利润最大化；‎ § 针对价格差异，与供应商进行再次沟通，双方就报价存在异议的环节进行充分沟通，直至达到科学、合理的价格，与供应商达成合作双赢；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料价格构成，能够对价格进行拆分，具体核算；‎ § 掌握原材料加工工艺，能够对品质和加工工序进行判断，对价格谈判提供有力依据；‎ 2 大货生产控制 4.1. 质量控制 § 生产中期到工厂跟进面辅料质量，认真填写查货报告，注明工艺质量问题和要求达成的效果，并将问题反馈给供应商，严格要求返修处理；‎ § ‎ 17 / 17‎ 认真填写查货报告，注明工艺质量问题和要求达成的效果，并将问题反馈给供应商，严格要求返修处理；‎ 4.1. 生产进度控制 § 根据季度生产计划和订单要求的进仓时间，结合供应商的产能确定生产周期，确保排产计划的可操作性；‎ § 根据生产计划安排，及时跟进原材料准备、上线时间、染整处理等影响排产计划的关键环节，确保生产进度按照计划有效进行；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料加工工艺，可以有节奏的控制各个关键节点，按照既定的生产计划完成生产；‎ § 掌握原材料质量等级鉴定方法，可以在生产中、后期对原材料品质进行严格把控；‎ 1 品类供应商开发 5.1. 供应商地域规划 § 根据国内供应商的分布特点，按照区域进行有针对性的进行市场调研，并形成调研报告，对该区域的品类、品质等级、合作方式等做详细描述；‎ § 根据国内供应商区域分布清晰，品质等级明显的特点，对供应商的运营状况进行具体分析，确保其品质要求、运营方式、合作方式符合我公司发展需要；‎ § 结合市场调研报告和区域特点的分析，根据公司发展需要，制定供应商区域拓展计划，便于管理和控制成本；‎ 5.2. 供应商品类规划 § 根据公司季度产品品类及订单量，做匹配的供应商品类规划方案，确定季度开始前需要的供应商数量及对应的品质要求；‎ § 根据国标和公司产品品质要求，针对不同品类、不同用途的原材料，制定相关品类的企业内控标准，便于公司对供应商的管理，便于品质控制；‎ § 针对品类开发要求，有针对性的进行供应商调研，走访品类对口、品质等级高的供应商；‎ § 按照供应商评价方案，对准备开发的供应商进行等级评定，并将评定结果汇总形成报告，作为拟定合作的依据；‎ § 根据开发品类、品质等级、区域的要求，做好供应商规划方案；‎ 知识技能要求 § 掌握供应商地域分布情况 § 掌握供应商品质等级 § 掌握供应商擅长领域 ‎ 17 / 17‎ ‎ 三级（高级采购）‎ 1 战略供应商开发 1.1. 供应商地域规划 § 根据掌握的供应商资源和地域分布情况，结合各采购专员提供的供应商备选资源，进行仔细的筛选，确定初步入围的供应商名录，然后制定供应商调研方案，确定调研路线、时间，进行市场调研和摸底，针对调研范围内的供应商形成调研报告，作为今后供应商开发的备选方案；‎ § 针对国内供应商地域分布明显的特点，对整个区域的供应商运营现状进行分析，了解区域内的运营状态、品质等级、信誉程度等；‎ § 按照市场调研和区域分析报告，制定供应商拓展计划，规划整体开发方向，制定重点开发供应商名录，分配采购专员的开发任务。‎ 1.2. 供应商品类规划 § 根据公司产品品类及订单量，测算所需各品类供应商数量，做匹配的供应商开发规划；‎ § 根据国家标准和公司品质要求，结合行业特点，制定相关品类的企业内控标准，规范企业内部管理机制，加强外部供应商品质控制；‎ § 按照供应商等级评定标准，从产品质量、货期达成、多方面的配合等方面对供应商进行等级评定，并与供应商的可视化管理和供应商再合作的评判依据；‎ 知识技能要求 § 掌握供应商地域分布情况，熟悉每个地区所擅长的品类；‎ § 掌握供应商区域运营状况，了解区域运营机制；‎ § 掌握供应商品质等级，了解供应商品质等级范围；‎ § 掌握市场原材料品质、风格发展趋势；‎ 2 供应商审核与评估 2.1. 供应商品质审核 § 针对公司的设计风格和品质要求，对供应商进行调研，了解供应商的开发能力及开发的品质等级，筛选具备开发能力的优质供应商，为设计师每季度样衣开发工作奠定基础；‎ § 根据公司的品质要求，对供应商进行调研，了解供应商的生产能力和品质等级，筛选优质供应商，作为合作的备选对象；‎ ‎ 17 / 17‎ 2.1. 供应商产能审核 § 根据公司的产能要求和季度产能的规划，对供应商进行审核，人员架构、设备配置、质量管控环节的设置、人员质量意识等方面进行评估，确保生产能力和品质要求符合公司要求；‎ § 了解供应商订单生产周期，确保在公司计划规定时间内，保质、保量的完成生产订单；‎ 2.2. 供应商行业口碑摸底 § 根据供应商所处地域和服务的区域，在同行业中的展开调研，总结同行业对此供应商的侧面评价； ‎ § 根据供应商所处地域和服务的成衣供应商，在其所服务的成衣供应商中展开调研，了解其合作资本投入能力、产品品质等级、合作态度等方面； ‎ 知识技能要求：‎ § 掌握品质等级评定标准 § 掌握供应商评价标准 1 采购价格控制与管理 3.1. 行业价格分析 § 根据公司品质要求，了解相关原材料价格并进行分析，对市场价格进行初步判定，作为和供应商谈判和成本控制的依据； ‎ § 根据原材料季节性的特点，了解淡季时节原材料的价格走势，并有针对性的进行价格分析，适时作出淡季囤积和时差采购的方案，以降低成本；‎ 3.2. 审核供应商报价 § 根据成本控制的要求，为了采购到性价比较高的产品，采购员在审核报价时，可采用2-3家的供应商同时进行报价，这样就可以在不同供应商之间对同一品质的产品进行对比，作为价格参考的依据，和成本控制的有力手段； ‎ § 为了提升产品的性价比，采购员对常规产品也可通过自己多年积累的工作经验来进行分析，原材料价格、加工费、后整理费用等拆分再组合，从各个环节找到价格下压的点，进而和供应商来洽谈，从而降低采购成本；‎ § 针对供应商的报价和初步审核之后的价格差异与供应商进行再次沟通，把报价根据加工环节合理拆分之后，逐个和供应商进行协商，达到最终理想价格，保证公司采购到高性价比的产品；‎ § 按照和供应商最终确定的价格，提交公司审计部审核，审计部提出异议后，由采购员做出判断，如确实存在压缩空间，将由采购员再次和供应商协商价格；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料价格构成 ‎ 17 / 17‎ § 掌握原材料加工工艺 § 掌握商务谈判技巧 1 大货质量分歧分析解决 3.1. 按照国标、企标进行判定，并出具判定结 § 根据国家行业标准，在生产跟单过程中，对质量进行判定并对产生的质量问题进行分析；‎ § 基于国家标注的基础上，企业制定了内部质量控制标准，此标准条款略严于国家标准，并依照此标准对供应商的产品品质进行把控；‎ § 根据国家标准或企业标准，对产品品质进行判定，如果均无法达标，则需要分析质量差异度、造成质量差异的原因及改善方法； ‎ 3.2. 提交质量管控方面相关领导审核判定 § 当存在质量差异时，采购员需要进行质量问题分析，写明目前产品所处的质量等级，导致质量差异的原因及改善措施，并提交部门领导审核； ‎ § 针对质量差异分析报告，部门领导批示后，需要同步提交质检部进行审批、确认； ‎ § 提交质检部审批之后，交予审计部做最终的审核、判定；‎ 知识技能要求 § 掌握国家质量标准 § 掌握企业内控标准 2 工艺品质及隐性问题分析 3.3. 工艺品质分析 § 通过观察、触摸、燃烧纤维的方法，对样品的成分做出初步判断，便于分析材料的品质范畴，并形成品质等级分析报告；‎ § 通过观察、触摸判断原材料的加工工艺，分析其品质等级和在其特性下呈现的品质外观特点，并形成分析报告； ‎ § 根据原材料的组织结构和加工工艺方法，对其价格区间做初步判断，为设计师进行开发和性价比的评估提供帮助； ‎ 3.4. 隐性问题分析 § 根据采购员的专业经验，通过触摸、燃烧纤维、水洗测试、摩擦测试等方法，判断原材料在品质方面存在的质量隐患，并形成预见性分析报告； ‎ ‎ 17 / 17‎ § 通过专业经验进行判断，参考国标各项指标的要求，分析原材料在理化指标方面存在的隐患，并形成预见性分析报告，为前期设计师的开发工作提供参考依据； ‎ § 通过专业知识和以往的经验进行判断，参考国标各项指标的要求，分析原材料在销售穿着过程中可能引发的一些列质量隐患，并形成预见性分析报告，为前期的设计师开发和后期的市场销售提供参考依据；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料加工方法 § 掌握原材料质量鉴定方法 § 掌握可能导致原材料发生质量问题的潜在因素 ‎ 17 / 17‎ 四级（资深采购）‎ 1 供应链体系规划 1.1. 了解全球供应链运作模式 § 通过行业交流分享会，与业内资深人士加强探讨和交流，充分了解当前经济形势下的全球供应链运作模式，了解供求关系、合作方式等信息，并形成分析报告，为公司领导的战略规划提供依据； ‎ § 促进公司与国际品牌和国际供应商的交流与合作，了解国际供应链模式，拓展合作渠道，为公司寻求新的发展方向和盈利模式提供支持；‎ 1.2. 挖掘全球范围内供应商 § 加大公司品牌的宣传力度，增强品牌在国际上的影响力，促使国际范围内的知名度高、品质优秀的供应商主动寻求我方的合作；‎ § 开展国际市场调研工作，主动拜访国际范围内的知名供应商，积极进行沟通与洽谈，寻求合作机会，从而进一步增强品牌的国际影响力；‎ § 通过在合作供应商，间接与国际范围内供应商寻求合作机会，积极沟通努力争取，开拓国际供应链市场；‎ 知识技能要求 § 掌握国际原材料品质等级 § 掌握国际原材料供应商规模 § 掌握国际原材料供应商合作模式 2 对原材料的价格波动进行分析预测 1.3. 关注原材料市场的价格走势 § 根据原材料的加工生产周期存在季节性的特点，对其价格波动规律进行分析研究，找到最佳的采购时间，节约采购成本； ‎ § 保持与在合作供应商的密切沟通，掌握原材料价格的实时动态，根据具体情况及时作出调整； ‎ § 提升采购员自身对价格分析的敏锐程度，警惕可能由其它间接因素引起的价格波动，及时作出判断和采购计划，提交公司领导做参考，控制采购成本；‎ 1.4. 起草原材料价格分析报告 § 根据季节不同、市场经济形势不同而对原材料价格造成影响的情况，对原材料价格做年度分析和采购方案，给公司领导提供依据，作出战略调整；‎ § ‎ 17 / 17‎ 根据原材料价格波动的规律分析和突发状况引起的价格波动，提出合理化建议，说明合理、适时的原材料采购和囤积的时间；‎ § 根据原材料价格波动的规律分析和突发状况引起的价格波动，提出合理化建议，说明合理、适时的原材料采购和囤积量；‎ 知识技能要求 § 掌握原材料工艺 § 掌握原材料价格构成要素 § 掌握影响价格波动因素 § 撰写报告能力 1 建立成本管理体系 1.1. 调研市场价格 § 制定市场调研周期，明确调研路线、时间，进行充分的市场调研，编写调研报告，为公司价格核定和市场定价提供依据；‎ § 组织公司各部门领导、审计部成员、生产部下单组成员进行面料价格分析研讨，把握市场价格走势，为公司制定发展战略提供依据；‎ § 对市场调研、分析研讨后的价格分析进行汇总，为设计师开发提供成本参考，为市场销售提供价格审定依据；‎ 1.2. 利用时间、空间的采购策略 § 针对市场上的特殊商品进行罗列，从横向对组织结构、加工工艺、价格定位进行分析，找到优势和不足，并制定调整方案；‎ § 制定对特殊商品在时间及区域内优先采购的办法；‎ 1.3. 实施三套成本比对体系 § 通过市场调研，对同类品质的产品在不同的供应商之间进行比对，找到价格差异，锁定适合公司定位要求的品质、价格，为公司提供高性价比的原材料；‎ § 整合汇总至少两家以上在合作供应商的商品报价，进行对比分析，找到价格差异，锁定性价比吻合的供应商，降低采购成本；‎ § 汇总历史数据，将同品质或类似品质的供应商采购价格进行对比分析，找到差异，同时可以作为后期采购的数据依据和价格支撑；‎ 知识技能要求 § 掌握成本管理体系建立方法 § 熟练使用OFFICE进行报表制作 ‎ 17 / 17‎ 1 制定品类战略 1.1. 规划公司采购品类 § 建立品类分类原则，按照大品类进行划分，建立品类侧重采购区域，促进区域供应商之间在价格、品质上的良性竞争，便于控制品质和采购价格；‎ § 建立原材料采购规划，按地域、按季节规划采购方案，有效刺激供应商之间的价格竞争，同时利于公司进行品质、货期、价格的控制；‎ 1.2. 划分品类相关人员工作职责 § 按照品类分类原则，对采购专员也进行具体职责的划分，并明确其在采购过程中的相应职责，提升工作品质和工作效率；‎ § 制定采购员的培训、考核机制，充分调动采购员良性的学习、竞争、影响力，优化采购员的工作能力，提升采购员的工作效率；‎ 1.3. 分析细分品类的发展 § 根据市场需求和公司产品定位，建立细分品类的分析标准和原则，便于采购员可以清晰、准确的对应自己负责的品类进行开发、采购；‎ § 根据流行趋势和公司品牌发展的方向，建立细分品类商品的发展趋势和模型，为公司领导策划发展战略提供支持； ‎ 知识技能要求 § 掌握新型原材料品质、风格 § 掌握新型原材料加工工艺 § 掌握供应商地域分布 § 岗位职责编写 ‎ 17 / 17‎ 胜任能力 4.1. 问题分析能力 § 原材料工艺流程分析能力 § 原材料理化标准达标指数的分析能力 § 原材料隐性问题的分析能力 4.2. 价格评估能力 § 原材料成分构成的分析能力 § 原材料品质级别的鉴定能力 § 原材料价格分析能力 4.3. 研究开发能力 § 基础材料的开发能力 § 原材料加工工艺的改良能力 § 原材料图案、花型的设计能力 § 原材料色彩搭配的设计能力 § 供应商的拓展、开发能力 4.4. 组织协调能力 § 采购项目的组织能力 § 供应商管理协调能力 § 采购计划的跟踪能力 § 采购事故处理能力 § 质量问题的判定能力 4.5. 资源管理能力 § 供应商管理能力 § 新供应商的拓展、开发能力 § 采购订单的分配能力 文件名称 业务模块 责任人 文件审核人 文件批准人 ‎ ‎ ‎ 17 / 17‎