电脑生活常用知识大全 22页

电脑生活常用知识大全 计算机常识及技巧大全 笔记本连接无线局域网的设置 现在很多朋友的笔记本都有 wifi 功能, 就是可以无线上网,, 无 线局域网是针对笔记本来说的，笔记本上网就是为了个方便，如 果还用网线来上网。不能随地上网，e 用无线局域网是个很好的 解决办法。现在的无线路由也不贵, 既可以花费少，又可以让本 本不受网线的限制, 想在哪里用都可以。笔记本连接无线局域网, 如何设置呢下面就教大家怎么来设置无线局域网的电脑知识，具 体的参数设置 步骤： 这里的前提是路由设置已经配置好了无线网络, 本机按以下设置 就可以了. 1、先在__P 系统桌面上，依次单击“开始”/“设置”/“控制面 板”命令，打开控制面板窗口，在其中双击网络图标，打开“网 络连接”界面; 2、在这个界面中，用鼠标右键单击“无线网络连接”图标，从随 后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令，这样系统就会自动显 示“无线网络连接属性”设置对话框; 3、在这里，大家可以用鼠标选中“无线网络配置”标签，并在随 后弹出的标签页面中，用鼠标选中“用 Windows 来配置我的无线 网络配置”复选项，这样就能启用自动无线网络配置功能; 4、接着用鼠标单击这里的“高级”按钮，打开一个“高级”设置 对话框，并在这个对话框中选中“仅计算机到计算机(特定)”选 项，从而实现计算机与计算机之间的相互连接; 5、要是大家希望能直接连接到计算机中，又希望保留连接到接入 点的话，就可以用鼠标选择“任何可用的网络(首选访问点)”选 项; 6、在首选访问点无线网络时，要是发现有可用网络的话，系统一 般会首先尝试连接到访问点无线网络;要是当前系统中的访问点网 络不能用的话，那么系统就会自动尝试连接到对等无线网络; 7、比方说，要是工作时在访问点无线网络中使用笔记本电脑，再 将笔记本电脑移动到另外一个计算机到计算机网络中使用时，那 么自动无线网络配置功能将会自动根据需要，来更改无线网络参 数设置，大家可以在不需要作任何修改的情况下就能直接连接到 家庭网络; 8、完成上面的设置后，再用鼠标依次单击“关闭”按钮退出设置 界面，并单击“确定”按钮完成无线局域网的无线连接设置工作， 要是参数设置正确的话，系统会自动出现无线网络连接已经成功 的提示。笔记本已经连接无线局域网了. 设置好 IP 就可以无线上网了. 在有效范围内都可以连接. Part two. 1、如何实现关机时清空页面文件? 打开“控制面板”，单击“管理工具→本地安全策略→本地策略 →安全选项”，双击其中“关机：清理虚拟内存页面文件”一项， 单击弹出菜单中的“已启用”选项，单击“确定”即可。 2、如何自行配置 Windows__P 的服务? 如果你是在单机使用 Windows__P，那么很多服务组件是根本不需 要的，额外的服务程序影响了系统的速度，完全可将这些多余的 服务组件禁用。单击“开始→控制面板→管理工具→服务”，弹 出服务列表窗口，有些服务已经启动，有些则没有。我们可查看 相应的服务项目描述，对不需要的服务予以关闭。如“Alerter”， 如果你未连上局域网且不需要管理警报，则可将其关闭。 Part three. 电脑爱好者买组装机的几点注意事项 1，显卡。如果写清楚品牌了比方说影驰 9500，那还好说，如果 光是一个 8400 显卡，512M。那问题就在这里了。要知道名牌的和 杂牌的随便能差 100 元左右。2，机箱电源。2 个就是给你写上 200 元。同样，垃圾机箱和电源很便宜的。你也不知道商家是多 少钱进的。 3，音响。同样是低音炮，同样是漫步者，价格也有天壤之别。 现在电脑利润很低，一个组装机能有 300 元左右利润，已经很不 错了。因为我也在卖电脑，也经常遇见卖组装机的客户，光知道 硬盘多大，CUP 多大，内存多大，还觉的同样的东西我们店价格 怎么那么高?正如前面看的一个帖子所说，你如果把经销商逼急了， 那么别怪经销商在显卡，机箱电源方面给你装垃圾了。都是你自 找的。毕竟商人是要赚钱的，也要给员工发工资，自己也要养家 糊口。 第四、如果确定购买，那么不管买的什么，一定要让经销商把你 电脑的配件详细的写清楚。 买的什么牌子的东西，什么型号的，这个配件保修多长时间，一 定要详细。不然到时候吃亏的是你。作为一个消费者，那么这个 时候就要有消费者的权利。不然就是打官司你也没理。当然，这 个也是经销商有利润的前提下。参考第二条。你别拿 2800 元的钱 想装 3000 元的电脑。那是不可能的。一分价钱一分货。 第五、既然决定买组装机了，那么有的配件也一定要选好 有的朋友可能觉的，组装机嘛，买的就是因为便宜。CUP 一定要 好，显卡一定要好，内存硬盘一定要大，主板一定也要好。机箱 电源鼠标无所谓，音响也无所谓。只要是低音炮就好。那么也是 大错特错。 电源：一定要好，不然你整个电脑都有可能有问题，包括插线板， 别买那种十来元的低档货。 机箱：最好别买那种面条一样的，虽然便宜，但是第一，防辐射 太差，第二，当心机箱变形引起主板变形甚至短路。 鼠标键盘，当然要用的舒服啊。毕竟是和自己身体亲密接触的。 音响：其实这也是一门学问。这个学问不是说音质好就行了。而 是选择音响的时候根据你房间的一个颜色布局，选择颜色，根据 你电脑桌的(或者那种定做的书柜电脑桌一体的那种)的大小，格 局，来选择音响的形状。这样第一眼看上去会十分的协调美观。 非常齐全的电脑知识，留着等于电脑高手相伴! 第一招：误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊? 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入 regedit (打开注册表) 2、依次展开：HEKEY——LOCAL—— MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/E__PLOR ER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主 键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08—— 00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收 站”，然后退出注册表。就 OK 啦。 3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任 何时候的文件都可以找回来。 第二招： 也许你已经在 E__cel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 E__cel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 E__cel 也不 过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的 使用方法只不过是 E__cel 全部技巧的百分之一。本专题从 E__cel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 E__cel 的 别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显 示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元 的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这 样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格 式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方 框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中 输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对 话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”;小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显 示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性， 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数 据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入 “工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个 体企业”…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)， 执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在 “设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列” 选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企 业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确 定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性” 对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元 格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选 择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可 以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添 加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义” 对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项， 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个 名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令” 下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档) 中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第 一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击 鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打 开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿(如“工资.__ls”等)文件夹，并选中该工作 簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要 展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中， 但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏 上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方 便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框， 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然 后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用” 按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录 制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建” 按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”， 确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令” 下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符 号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它 们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定 宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)， 确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使 用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器” 吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上 拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐 藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框， 单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如 “上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其 它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打 印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的 界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印” 按钮，一切就 OK 了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有 关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定 义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定 义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的 序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加” 和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令， 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对 话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确 定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起 来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命 令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下 面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入 “;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确 定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表” 对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是 使用 E__cel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的 “∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入 中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智 能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令， 打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按 “模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中 文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中 其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那 就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， “pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑 报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可 以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在 E__cel 中自定义函数 E__cel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以 自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定 义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按 “Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模 块——模块 1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h__(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在 表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话 框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬 于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后 出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留 下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就 没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个 小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到 一列中)。 1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入 公式：=B1&C1&D1。 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面 的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑→ 选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的 “数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被 复制到 F 列中。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。 提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删 除 B、C、D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式 转换为不变的“值”。 十三、生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制 宏或 VBA 的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此 种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域 中，其中第 1 行为标题，第 2 行为学科名称。 1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式： =IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!A ū，INDE__(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)， COLUMN())))。 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中;然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄” 将上述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学 生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮， 在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区 域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格 式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区域， 为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、E__cel 帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 E__cel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函 数。 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索 函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到” 按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在 “选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即 可快速确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中 (Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用 E__cel 的 “监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单 击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠 标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操 作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看 所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在 E__cel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比 较麻烦，E__cel 2002 对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的 下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→ 边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要 添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画 上边框。 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框” 按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。 ②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条 颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边 框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数， 或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，E__cel 就 能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能， 对 E__cel 来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入 的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。 所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置” 卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。 然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。 同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显 示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏 中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时， E__cel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输 入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在 E__cel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式 可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊， 如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的 E__cel 展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开 E__cel，软件总是默认打开多张工作表。由此 就可看出 E__cel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在 多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要 同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相 同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标 签名“Sheet1”，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签 名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到 E__cel 的标题栏上的名称出现了 “工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需 要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现， “工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格 中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第 一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然 后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，E__cel 会弹出 “填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项， 点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在 E__cel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式， 也不是数据库，而是函数。不要以为 E__cel 中的函数只是针对数 字，其实只要是写进表格中的内容，E__cel 都有对它编辑的特殊 函数。例如改变文本的大小写。 在 E__cel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写; “=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数 据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字 母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的 “e__cel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后 得到的结果将会是“E__CEL”。同样，如果我们在 A3 单元格中输 入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入 “=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入， 绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更 是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用 “=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从 A4 单元 格最右侧的字符开始提取 2 个字符”输入到此位置。当然，如果 你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)” 函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数 据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉” 两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以 了。意思是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符，也就 是第 4 和第 5 两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是 一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数 的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、 “2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结 尾的。而且，“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样，它 们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实， 只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转 换了。不信，请看： “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″ th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″ st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含 义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的， 则加上“th”后缀;②如果第 1 原则无效，则检查最后一个数字， 以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾 使用“rd”;③如果第 1、2 原则都无效，那么就用“th”。因此， 基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的 “安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据 的前面加上“$”之类的符号。其实，在 E__cel 中也有类似的输 入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊 符号”，填充位数)”。 比如，我们要在中 A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至 16 位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可; 如果我们要将 A3 单元格中的数字从左侧用“#”号填充至 16 位， 就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我们想 用“#”号将 A4 中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″ #″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌 不够专业，要在 A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就 改为：“=(TE__T(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16- LEN(TE__T(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。 二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接 在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就 是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现 出长短不一的比较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直 方图中“预算内”月份的显示区，将“G 列”则作为直方图中 “超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D 列”的数值， 用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下： 在 E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″ n″,ROUND(D3__100,0)),″″)”，也拖动填充柄至 G14。我们看 到，一个没有动用 E__cel 图表功能的纯文本直方图已展现眼前， 方便直观，简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算 单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE” 函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现 在 A1 单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可 以用如下的表达式来帮忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))- LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且 利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和 原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1， 就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是 E__cel 2002 中的新工具。如果你在安装 E__cel2002 时选择 的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过， 我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口 中勾选“欧元工具”选项，“确定”后 E__cel 2002 就会自行安 装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独 立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与 E__cel 的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的 “源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即 可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的 比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点 击 E__cel 工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值 都是欧元的样式了。 电脑基本配置常识 电脑常识可以分为两种，一种是技术性的常识，一种是电脑的基 础配置常识。 我们今天来了解的是电脑的配置方面的常识，电脑的配置是可以 分为很多的组件的，有很多的组件构成我们的电脑。 那么电脑的常识有哪些呢? 电脑主要是由处理器、内存和硬盘组成的，不同的电脑采用的处 理器和内存硬盘都是不同的，下面，我们来看看电脑常识大全。 一、处理器 CPU 知识①CPU 的分类 CPU 品牌有两大阵营，分别是 Intel(英特尔)和 AMD,这两个行业老大几乎垄断了 CPU 市场，大 家拆开电脑看看，无非也是 Intel 和 AMD 的品牌(当然不排除极极 少山寨的 CPU)。 而 Intel 的 CPU 又分为 Pentium(奔腾)、Celeron(赛扬)和 Core(酷睿)。 其性能由高到低也就是 CorePentiumCeleron。 AMD 的 CPU 分为 Semporn(闪龙)和 Athlon(速龙)，性能当然是 Athlon 优于 Semporn 的了。 ②CPU 的主频认识提 CPU 时，经常听到 2.4GHZ、3.0GHZ 等的 CPU， 这些到底代表什么?这些类似于 2.4GHZ 的东东其实就是 CPU 的主 频，也就是主时钟频率，单位就是 MHZ。 这时用来衡量一款 CPU 性能非常关键的指标之一。 主频计算还有条公式。 主频=外频×倍频系数。 单击“我的电脑”→“属性”就可以查看 CPU 类型和主频大小如 下图：③CPU 提到的 FSB 是什么 FSB 就是前端总线，简单来说， 这个东西是 CPU 与外界交换数据的最主要通道。 FSB 的处理速度快慢也会影响到 CPU 的性能。 4.CPU 提及的高速缓存指的又是什么呢?高速缓存指内置在 CPU 中 进行高速数据交换的储存器。 分一级缓存(L1Cache)、二级缓存(L2Cache)以及三级缓存 (L3Cache)。 一般情况下缓存的大小为：三级缓存二级缓存一级缓存。 缓存大小也是衡量 CPU 性能的重要指标。 ④常提及的 45nm 规格的 CPU 是什么类似于 45nm 这些出现在 CPU 的字样其实就是 CPU 的制造工艺，其单位是微米，为秘制越小， 制造工艺当然就越先进了，频率也越高、集成的晶体管就越多!现 在的 CPU 制造工艺从微米到纳米，从 90 纳米---65 纳米---45 纳 米---到现在的 32 纳米---将来的 28 纳米，再到未来的更低，工 艺越小，产品做的越精，功耗低，体积越小。 以上，就是电脑的配置常识介绍。 电脑的 cpu 和内存是可以影响电脑的使用的，一些比较好的 cpu 会让电脑的运行速度和使用寿命更好，但是高级一点的 cpu 的价 格是会贵一些的。 我们在使用电脑的时候，需要了解的是电脑的各种配置的常识， 这样我们在使用电脑的时候就不会因为不了解这些配置而出现使 用错误。