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几种常见应用文写作范例
一、通知
1.王亮邮购的书籍已到XX邮局,请你代XX邮局拟写一则领货通知单,通知王亮带上本通知单和身份证前来领取。
【例】
领货通知单
王亮:
您邮购的书籍已到XX邮局,请于三日内带上领货通知单、身份证到我局办理取货手续。
XX邮局
2011年3月28日
2.请代XX公司给下属各分公司、厂拟写一则关于召开2011年度生产工作会议的通知。
【例】
通知
各分公司、各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2011年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1. 参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2. 会议时间:5月3日,会期1天。
3. 报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4. 报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5. 会议地点:多功能会议室。
6. 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
XX总公司
2011年4月1日
二、启事
1.根据下面提供的材料写一则招聘启事。
2011年5月19日,佛山市第三中学学生会办公室里正在召开各部部长会议。学生会主席在会上说:“6月19日美国高级中学女子合唱团,来我校访问演出一周,住在女生宿舍楼内。学生会决定从高二年级招聘10名同学组成接待组,照顾外国朋友的生活起居。请大家就招聘的条件和方法,谈谈各自的意见。”经过热烈讨论,会议责成文艺部部长柳青青同学专门负责接待人员的招聘工作,在5月30日前完成,6月5日开始培训接待人员。
请你替柳青青写一则招聘启事,语言要精练,格式要正确,字数为180-200字。
【例】
招聘启事
6月19日,美国高级中学女子合唱团来我校访问演出。学生会拟从高二年级招聘10名女同学组成接待组,照顾外国朋友的生活起居。
招聘条件:(1)英语口语好;(2)懂音乐;(3)有一定交际能力;(4)相貌端庄,举止大方,有礼貌;(5)生活自理能力强,乐于照顾他人。
有意者可速来报名应聘。熟悉本校历史、教学等各方面情况,对美国风土人情有一定了解者优先。
报名截止日期:2011年5月30日中午12时
报名地点:学生会办公室
负责人:柳青青
学生会
2011年5月20日
2.远景网络有限公司于7月1日开业。这是一家提供汉语言知识教育教学服务的专业知识型网络公司。7月1日至28日开业期间,对新会员赠送免费大礼包、对老会员赠送180天免费使用权。公司地址:广州市解放路49号,电话66775623。根据以上材料,写一则开业启事。
【例】
远景网络有限公司开业启事
本公司经过三个月的筹备,各项工作已经准备妥当,兹于7月1日正式开业。我公司是一家提供汉语言知识教育教学服务的专业知识型网络公司,主要服务于初学汉语的青少年及有一定华语基础的外国人士。
开业期间,我司对新会员赠送免费大礼包、对老会员赠送180天免费使用权。本次优惠活动时间为7月1日—28日。
地 址:广大市解放路49号
电 话:66775623
联系人:张华
网 址:www.thn21.com
E-mail:postmaster@ thn21.com
2011年6月25日
3.按要求写一则寻物启事。
【例】
寻物启事
本人于本月二十五日晚7时乘七路公共汽车时,不慎遗失一个黑色单间背包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及他物。有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
联系电话:188XXXXXXXX
启事人:XXX
2011年3月30日
4.按要求写一则失物招领启事。
【例】
招领启事
9月1日,在XX公共汽车站拾获黑皮包一个,内有钥匙、人民币、支票等物,望失主前来认领。
电话:XXXXXXXX
联系人:XXX
XXX
2010年9月2日
5.4月23日是“世界阅读日”,为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,广州市天天职业学校学生科将举办“小荷杯”读书征文活动,并设置一定的奖项予以奖励。截稿日期为2011年6月25日。请按上述提示撰写一份启事,要求格式正确,主题明确,内容周全,层次清楚。如撰文所需材料不足,请自行补上。
【例】
征文启事
为了活跃校园文化,把“阅读”延伸到广大学生的日常学习生活中去,倡导多读书,读好书,营造良好的学风和校风,特举办“小荷杯”读书征文活动。具体事项如下:
一、 内容:体现时代精神风貌,表达读书心得感悟。
二、 题材、文体和字数:不限。
三、 截稿时间:2011年6月25日。
四、 交稿办法:校学生科办公室(或由班主任转交)。
五、 奖项设置:一等奖5名,二等奖10名,三等奖30名。
特此启事
广州市天天职业学校学生科
2011年5月25日
三、申请书
1.拟写一份开业申请书。
【例】
开业申请
XX区工商管理局:
我是本区XX街道XX社区的待业青年,自1999年高中毕业后一直在家待业。待业期间,我一直在自学室内装潢的专业知识,也曾拜师学艺,加强实践锻炼,现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来,本市的房屋开发事业发展迅速,许多住宅小区的建设相继竣工,广大居民乔迁新居,迫切需要室内装修。为此,我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的请求,尽早颁发营业执照。
开业后,我保证遵守国家的政策、法令,严格按章缴税;对客户做到热情服务,合理收费,保证质量,使客户满意。
此致
敬礼
申请人:XXX
2011年3月30日
2.家住浦口区三河镇的你,距离学校30多里,每天上学路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。升入高三以后,为了节省时间,你想学校申请住宿,请给学校政教处写一份申请书。
【例】
申请书
学校政教处:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。请批准!
此致
敬礼
高三(3)班 XXX
2011年3月30
3.拟写一份活动经费请示。
【例】
关于“我身边的诚信”演讲比赛活动经费的请示
校团委:
学生会拟于2010年6月30日,举办“我身边的诚信”
的演讲比赛。特向团委申请活动经费500元。妥否,请指示。
校学生会
2010年5月25日
四、倡议书
【例】
倡议书
尊敬的广州市民:
广州市一座拥有2000多年历史的文化名城,生活在这里的人民,历来有团结、友爱、求实、进取的精神。人类已跨入新的世纪,国内生产总值超3000亿元、人均国内生产总值突破5000美元的新广州,正在贯彻落实党的十六大、省九大、市八大的精神,精心打造经济中心、文化名城和山水之都,建设带动全省、辐射华南、影响东南亚的现代化大都市;勤劳勇敢的广州人,也面临前所未有的历史机遇。我们向广大市民发出倡议,大力弘扬敢为人先、奋发向上、团结友爱、自强不息的广州人精神,化“广州人精神”为强大的动力,投身到现代化大都市的建设中去。
倡议人:尹捷、罗爱萍、周国成等18名市人大代表
2003年3月25日
五、感谢信
【例】
感谢信
白云出租汽车公司:
2004年7月30日早上9:15时左右,我从环市东路广东工业大学门口搭乘一辆贵公司出租车上班。下车后,不慎将装有2000元现金、一张转账支票和多张银行卡的钱包遗留在出租车内。当时,我心里很着急,偌大广州几千辆出租车,何况又没有基础车号。就在我心灰意冷时,好心的的哥却风尘仆仆地找到我单位,并亲自将钱包交给我。我简直不敢相信,1小时后我的钱包会失而复得。我怀着感激的心情拿出300元以表谢意,可是被驾驶员婉言谢绝了。他没留下姓名,但我记住了他的车牌号粤AT3082,。记住了贵公司有一位雷锋式的好司机。
在此特致函贵公司,深表谢意,并建议对这位雷锋式的司机的高尚行为予以表扬。
李江江
2004年8月1日
六、邀请信
1.XX职业技术学校XX班级将举行班级书画展,拟邀请校长出席并讲话。请你代表班委给校长写一封邀请信。
【例】
邀请信
×××校长:
您好!××班级定于 ××××年×月×日至×月×日在××教室举办 “××班级书画展”,特恳请您光临指导,并致开幕辞。书画展开幕时间为×月×日×时×分。恭候您的光临。
此致
敬礼
××班级班委会敬启
××××年 ×月 ×日
2.李华准备于9月26日在东亚大酒店为爸爸过八十岁的生日,想请爸爸的老同学刘如海夫妇当天中午十一点半一起吃饭。请以李华的名义给刘如海夫妇写一份请柬,要求用语简明得体,正文不超45字。
请柬
刘伯父、刘伯母:
小侄将于9月26日中午十一时半在东亚大酒店为家父八十寿辰设宴致贺,恭请二老光临。
李华恭请
2011年9月20日
七、慰问信
1.中秋节将至,请你代表XX公司给全体员工写一封节日慰问信。
【例】
慰问信
尊敬的员工同志们:
你们好!秋风送爽,丹桂飘香,值此传统佳节——中秋节即将到来之际,谨向你们致以最良好的祝愿和最诚挚的问候!
今年以来,公司在XX的正确领导下,认真落实“深化体制调整、创新业务发展”的工作要求,面对全球后金融危机时代的诸多不利因素和现代市场竞争日趋激烈的形势,全体干部职工团结一致,奋力拼搏,月代理业务量创出历史新高,各项计划阶段目标得以实现。回首公司发展的历程,处处有着你们呕心沥血的身影,深深烙下辛勤耕耘的脚印。在这与亲友、家人相聚赏月、品尝月饼、共话蟾宫之日,谨向为公司的发展而忘我工作的广大员工致以最崇高的敬意!
每逢佳节倍思亲,明月中秋格外圆。我们共同感受,共同分享快乐的心情和幸福的时光。同时,我们更希望与你们及你们的家人一起感受、分享的是公司不断成长的喜悦。相信今后的日子,我们的斗志将益发昂扬,步伐将更加坚定,更多崭新的业绩将会在我们手中创造,联合船代更加美好的篇章在我们手中续写并四射光芒!
最后祝愿全体员工及家属:节日愉快,身心健康,合家欢乐!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
八、求职信(自荐信)
题目:你即将踏出校门,走上工作岗位,请以中职生的身份给XX公司写一封求职信。
【例】
求职信
尊敬的领导:
您好!
首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿!非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。我是XXX学校计算机及应用专业的毕业生。我渴望找到一个适合自己并值得为其奉献一切的工作单位。
我XX年出生于XXXX的一个水果之乡,一个充满温馨的家庭,父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专生涯,我刻苦学习,力求上进,一直凭着“没有最好,只有更好”准则为之奋斗,取得优异的成绩,奠定了坚实的计算机基础。我学过的课程有:Office 2000、AutoCAD 、Internet 、Photoshop 微机组装、网页制作等。我工作认真负责,我是一个爱运动的男孩,常常喜欢在课余的时候去打打球,所以我拥有一个健康的体质。
在激烈的人才竞争中,虽然我只是一名中职生,没有大学生的知识渊博,但我有颗真挚的心和拼搏进取的精神,愿为贵单位贡献一份自己的力量。我
虽然刚从中职学校毕业,没有实际的工作经验,但我相信像贵单位那样重能力、重水平、重开拓,有远见的单位,一定能把能力、水平与经验等同视之。给新人一个显身手的机会,希望贵单位能给我一个机会,能考虑我,我迫切希望早日成为贵单位的一员。
如我有幸成为贵单位的一员,将严格遵守单位的各项规章制度,发挥自己的聪明才智,开拓创新,创造业绩,以报答贵单位对我的信任!(另随信附上个人简历等复印件)
祝贵单位事业蒸蒸日上!
此致
敬礼
求职者:XXX
X年X月X
九、消息
题目:阳光职业技术学院在2008年5月14日晚举行了一场大型赈灾募捐晚会,请你以《阳光日报》通讯员的身份,结合下面信息片段,写一则消息(可合理补充)。要求:信息完整准确,语言连贯明了,语体得当;字数不少于160字。
汶川地震/赈灾募捐晚会/阳光职业学院/2008年5月14日/阳光市人民广场/68万5千余元/物资一批
【例】
本报讯 2008年5月14日晚,阳光职业技术学院在我市人民广场举行了一场大型赈灾募捐晚会。晚会得到了社会各界的热烈响应和积极参与。
汶川大地震的消息震动了全国,也震动了阳光职业学院全体师生的心。全院师生在积极为灾区捐款捐物之后,又于昨晚在我市人民广场举行了“万众同心,抗震救灾”大型赈灾募捐晚会。我市有关部门大力支持,广大市民踊跃参与,共募得捐款68万5千余元;物资一批,价值10万余元。
十、海报
题目:根据下面提供的材料写一则海报。(10)
蓝天职业技术学校将于2011年10月8日与白云商贸学校乒乓球队举行乒乓球比赛,届时邀请奥运冠军马林现场指导。请你代蓝天职业技术学校写一则海报,语言要简明、连贯、得体,格式要正确,字数为150左右。
【例】要用简洁的文字写清活动的内容、时间、地点和参加方式等。有两种主要方式。
一段式
海报
2011年10月8日下午5时,我校将和白云商贸学校乒乓球队举行一场乒乓球比赛,届时邀请奥运冠军马林现场指导。地点在本校体育馆。欢迎广大师生前来观看。
蓝天职业技术学校
2011年10月5日
多段式
海报
我校将和白云商贸学校乒乓球队举行一场乒乓球比赛,届时邀请奥运冠军马林现场指导。
时间:2011年10月8日下午5时
地点:本校体育馆
蓝天职业技术学校
2011年10月5日
十一、短评
题目1:下面是一片中国首届全球手机短信文学大赛散文类获奖作品,请你以评委的名义写几点“获奖理由”。字数在80字左右。
【例】
山里的母亲
母亲这辈子只识三个字,那就是她的名字。母亲这辈子只做一件事,那就是劳动。母亲这辈子只有一个愿望,那就是让三个孩子走出这山。母亲这辈子唯一的欣慰,那就是她的孩子秉承了她的执着和坚毅。
【例】
获奖理由:对母亲的崇敬与爱戴源自内心,文字的质朴和真切更增加了情感传递的力度。这一篇感人至深的短文再一次证明:最灿烂的人性之光往往来自贫穷的劳动者,来自泥土一样质朴和坚实的劳动人民。
题目2:下面是一则新闻,请以编者的名义为这则新闻加一则评论。要求:能抓住要点,观点鲜明;能切中要害,发人深省;字数50—100字。
新闻:高中生小佳是重庆市民陈国永的女儿。陈国永生意失败,一度靠打工挣钱,每月不足1000元,最后连这份工作也丢失了。他一直没有找到比较固定的合适工作,只帮人做点临时性的事情。前些天小佳的小灵通坏了,拿去修,父亲提醒她要守着修理摊,想到小佳脱口而出:“就因为你没有钱,心疼花钱,这么热的天还要我去晒太阳!”气急的陈国永当众打了小佳一巴掌,小佳负气出走。次日返家后,她从厨房拿了一把菜刀冲向她的父亲,一刀砍在陈国永的背上,第二刀砍在他的右小臂上。小佳边哭边骂:“你为什么不出去找工作挣钱,活得这么窝囊,害的我也在同学们面前抬不起头来。”
【例】
评论:小佳只是一个孩子,然而她的行为却逼我们直视:我们的孩子怎么啦?是我们,我们的孩子,还是社会出了问题?居然发生了这种骨肉相残的事情。这是个发生在酷暑里的事件,却让我们心生寒意。
十二、广播稿
题目:某大型超市每天停止营业时间是晚上十点,请你写一篇广播稿在晚上对顾客作一下提示。要求语言得体,亲切自然,不少于70字。
【例】
广播稿
亲爱的顾客朋友们:
晚上好!感谢您光临我超市。今天我们停止的营业时间就要到了,但请您不要着急,请选好您所需要的物品,我们会耐心等待,超市员工将竭诚为您提供优质的服务。欢迎您明天继续光临。
十三、策划书
新闻摄影培训活动策划书
一、 活动背景:XXX
二、 活动目的:XXX
三、 活动时间:XXXX年XX月XX日X时
四、 活动地点:XXXX
五、 主办单位:XXXX
承办单位:XXXX
六、 活动对象:全体摄影协会成员
七、 活动流程:
(一)前期准备
1.由办公室通知全体摄影协会成员。
2.由策划部布置会场及进行人员安排。
3.宣传部部长带领宣传部及其干事负责活动的宣传工作。
4.由主要负责人提前给相关工作人员发工作证。
(二)期间安排:
1.宣传部人员在现场进行拍照。
2.办公室人员进行会议记录。
3.策划部安排两名人员在会场入口进行引导。
4.外联部安排四名人员维持现场秩序。
(三)后续工作:
1.宣传部负责相关文字、照片等材料的整理。
2.办公室组织各部部长及干事进行活动总结。
一、 注意事项:
(一)会员应及时到场,并保持会场的安静整洁。
(二)干事要积极引导广大会员与主讲者进行互动。
(三)工作人员衣着要大方得体,态度要认真负责。
(四)组织人员有序离开,活动结束后打扫现场卫生。
计划书:参考《高职高考》P277“政教处工作计划”
会议纪要:参考《高职高考》P273“XX职业高级中学第X次行政会议”
补充:写衔接语
1.电台计划播送旅游天气时,在各条信息之间加上一些衔接的话,以增加知识性、趣味性和人文性。请你在下面天气信息之间,为电台设计两段这样的话。
三亚(海南) 晴 24~32℃
漠河(黑龙江)小雪 -22~4℃
大理(云南) 多云转小雨 12~24℃
【参考答案】:
①今天去三亚旅游,如果能带上一些防晒物品,会使您更加惬意。比起三亚来,黑龙江的漠河却是另一派风光,飞舞的雪花会让南方的朋友欣喜不已。但请您一定不要忘了多穿些衣服,以防感冒。具体天气是黑龙江的漠河,小雪-22~4℃。
②北方的漠河用洁白的雪花迎接来访的客人,而西南的大理则以温柔的小雨期待您的光临,加上舒适的温度,今天登临苍山,泛舟洱海,相信朋友们一定会流连忘返。不过提醒您别忘了带上雨伞。大理今天的天气情况是多云转小雨,12~24℃。
2.学校要举办诗歌朗诵会,请根据对下面的诗歌的内容、风格等方面的理解或评价,在三首诗歌之间为主持人报幕各设计一段衔接语。(每段不超过50字)。
徐志摩《再别康桥》
衔接语①
《沁园春·长沙》
衔接语②
普希金《致大海》
【参考答案】:
①让我们挥一挥手,告别柔美静谧的康桥,随着毛主席去领略一下长沙的风光吧。请听毛泽东的词《沁园春·长沙》。
②壮美的长沙景色,让我们感受到一代伟人的博大胸怀。那么当我们面临波涛汹涌的大海,又回有什么样的感受呢?请听普希金的《致大海》。
3.报告的基本格式
(1)标题: “发文机关 + 主要内容 + 文种” 或“主要内容 + 文种”
(2)称谓: 收文机关或主管领导人
(3)正文:
开头 交待报告的缘由或说明报告的目的、主旨、意义。要能概括说明全文主旨,一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
报告事项 工作的主要情况、措施与结果,成效与存在的问题等分段加以表述。
结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用“专此报告”。
(4)落款:发文机关和日期,如标题中已有发文机关,落款处可只写发文时间。
例文
关于××××××的报告
董事长:
根据××××××××会议决定,文化部××××工作已正式开
展,现将近期工作进展情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
针对以上情况,提出如下建议:
………………………………………
以上报告,请审阅。
集团公司文化发展部
×年×月×日
4.寻人启事(准确描述走失者的体貌特征,衣着装束,并提供具体联系方式,同时也方便知情者联系,早日找到走失者)
例文
寻人启事
孙兴亮,男,十四岁,身高15米。北京口音,痴呆。留平头,皮肤微黑,右耳后有黑痣。穿黄背心,白色运动短裤,黑塑料凉鞋。×年×月×日在前门大街走失,有知情者请与北京东城××胡同××号联系,电话:×××。多谢。
联系人:孙×
×年×月×日