高考志愿行策划书 16页

高 考 志 愿 行 ‎ 策 划 书 ‎ ‎ ‎ 安徽大学青年志愿者协会 ‎ 2014年11月 目录 一．活动主题 2‎ 二．活动时间与地点 2‎ 三．活动对象 2‎ 四．活动主办方 2‎ 五.活动背景 2‎ ‎ （一）社会背景 2‎ ‎ （二）主办方背景 4‎ ‎ （三）活动对象背景 4‎ 六．活动意义 4‎ 七．可行性分析 6‎ ‎ （一）自身优势 6‎ ‎ （二）社会优势 6‎ ‎ （三）校方需求 7‎ 八．活动流程 7‎ ‎ （一）前期准备 7‎ ‎ （二）活动开展： 9‎ ‎ （三）后期总结： 10‎ 九．应急预案： 10‎ 十．注意事项： 11‎ 十一．经费预算： 12‎ 一．活动主题 ‎ 平心高考，爱心传递 二．活动时间与地点 ‎ （一）时间：2015年6月1日至8日 ‎ (二) 地点：合肥第八中学新区 三．活动对象 ‎ 合肥八中考生以及等待考生的家长 四．活动主办方 ‎ 安徽大学青年志愿者协会 五.活动背景：‎ ‎（一）社会背景：‎ ‎ ‎ ‎1．一年一度的高考在即。高考是人生重要的转折点，能否进入一所好的大学就读是每个高三学生必经历的一次考验。因而，大部分面临高考的学生都有着来自各方面的考验，如自己的理想大学生活,家中父母亲人的期盼以及社会就业形势的严峻等。从每年的情况来看，考生家长们从来都不会比考生们轻松多少，十年寒窗只为今日，家长们也担心自己的孩子在高考期间出现任何纰漏。于是他们总是全程接送考生们来到考点，在考点周围的酒店订“高考房”，为了熟悉周边环境，家长们往往提前很多天入住。6月7日、8日两天中，每当考生们进入考场开考以后一直在考场外焦急地等候着，全程为自己的孩子送考，陪考。事实上，据相关调查，85%-90%的家长表示想去送考和陪考，其中原因多是“放心不下”。送考、陪考，从家长来说，体现的是一种“温情”；从社会来说，体现的是一种“关爱”、“和谐”。然而，调查同时表明有70%—80%的考生反对家长送考和陪考。考生们认为这种对他们突然地的“特殊保护”便变成了一股巨大的压力，很影响他们的正常发挥。这种“送考”与“反送”的矛盾一直是家长、教育部门和社会关注的热点。‎ ‎2.由于高考期间考生家长纷纷送考、陪考，不仅给一些考生带来很大压力；也给考点的交通、治安带来很大的压力。每年，由于考点外往往缺乏有效的管理和秩序维护，以及相关安全知识的忽视和缺点乏，出现了一些不好的现象。而每年因紧张而失利的考生人数一直居高不下。所以社会和相关部门急需志愿者从事高考期间考点外的志愿服务活动。‎ ‎（附图）‎ 家长在考场外迎接考生 ‎（二）、主办方背景：‎ ‎1. 安徽大学，坐落于安徽省省会合肥市，是国家“211工程”重点建设高校。作为安徽现代高等教育开端，安徽省重点学府。我们理应做好榜样，奉行安大校训“至诚至坚，博学笃行”让他们在我们身上看到未来，看到梦想，给予他们信心与鼓励。我们作为过来人更可以让家长宽心，给考生们建议，缓解他们的压力。‎ ‎2. 青年志愿者的精神就是“奉献、友爱、互助、进步”，我们作为安大青年志愿者，应积极地参与进来，为学校，社会增添一份力量。‎ ‎（三）活动对象背景 ‎ 合肥第八中学是一所以“培养具有平民情怀的卓越人才”为目标的全日制省级重点中学。学校将学生的自理自律精神的培养和创新能力的锻炼作为教育教学的目标，并为特长生创设发展平台，平等对待每一个学生，把学生的终身发展放在教育的首要位置。莘莘学子源源不断地从这片小小的校园走出，走入社会、走向世界。一大批优异校友成为祖国政治、经济、文化节的栋梁之才。‎ 六．活动意义：‎ ‎ 1.‎ 对于考生来说，高考是人生中的一件大事，高考的成败很有可能决定以后的道路会怎么走，其重要性不言而喻。高考考的不仅是学习成绩，更是对考生心态的一种考验，考前心理辅导有助于考生缓解紧张情绪，保持一颗平常心对待高考，从而帮助他们在考试中正常发挥，考出自己的真实水平，不至于因为心理问题影响高考成绩。学姐学长的经验介绍能够让考生掌握一些应对高考的小窍门减少考试失误，提高做题效率。‎ ‎ 2.高考不仅仅是对考生的考验，对于学生家长来说也是一种考验，高考正处于夏季高温期，在考场外焦急等待的家长要接受烈日的曝晒，我们的高考志愿服务为家长们准备了饮用水以及防暑药物，让家长们能够更舒适更安心的等待。‎ ‎ 3.安徽大学是一所具有着深厚文化底蕴的大学，安大学子传承着安大的优良传统，具备着强烈的社会责任感和高尚的博爱情怀，安徽大学秉行着“博学 笃行 至诚 至坚”的校训，向着“国内一流，国际知名”的目标稳步前进。安徽大学青年志愿者协会也是具有着20年历史的金牌社团，坚守着“奉献 、友爱、互助、进步”的宗旨，一直在实践中传递爱心，服务他人，服务社会。本次活动有助于扩大安徽大学的影响，让更多的人了解安大，认识青协。‎ ‎ 4.志愿服务是一种正义爱心的活动，它的开展实行，有助于传播正能量，传递爱心，吸引更多更广泛的社会不同群体参与到社会公益的活动中，让爱心服务队伍更加壮大，让社会上更多需要帮助的人得到关注与关怀，让社会更加温暖更加和谐。‎ ‎ ‎ 七．可行性分析：‎ ‎ （一）自身优势：‎ ‎ 1.深厚的历史积淀：安徽大学青年志愿者协会（以下简称“青协”） 成立于1994年5月17日，是一个20年历史的的安徽大学金牌社团。‎ ‎ 2.科学的管理方式：隶属于安徽大学校团委，并接受安徽省青年志愿者协会的业务指导。组织结构为以理事会为首的职能部门和活动实践部门及监事会，这样的部门分工能够保证各项工作的有序高效进行。‎ ‎3.充足的人力资源：青协拥有着庞大的志愿者库，仅协会成员就有三百多人，并且每一位青协人都具备着强烈的社会责任感和高尚的奉献精神，有能力也有信心能按时按质按量完成既定任务。‎ ‎4.宝贵的经验积累：青协在之前也做过关于阳光高考的活动，这位本次助考活动的顺利开展积累了宝贵的经验，同时在以往的活动中也和合肥八中有过合作，这也为我们本次活动的交涉积累了人脉关系，进一步保障了我们与八中校领导顺利沟通。‎ ‎（二）社会优势：‎ ‎ 高考一直是社会关注的热点，对于高考的援助一直广受社会各界人士的支持，此次活动也不仅仅是青协，同时也会接到社会其他力量的援助。‎ ‎ （三）校方需求：‎ ‎ 1.学生需求：合肥八中是一所名牌高中，名牌高中的学生往往被赋予更高的期望，相应的学生所承担的压力就会越大，这时对于即将面临高考的考生来说，就更加需要有经验的经历过高考的学长学姐去告诉他们一些缓解紧张情绪的方法以及高考做题过程中需要注意的细节问题。‎ ‎ 2.八中地理位置：高考期间考点的人流量及车流量会大幅度提高，而八中却刚好处于十字路口交通较为拥挤的位置，这就进一步加剧了高考期间的交通问题，尤其是在高考进场及退场的时候，仅仅凭借人力有限的交警根本无法维持斑马线及红绿灯处的秩序，很容易发生交通事故，带来安全隐患，这时候就需要志愿者协助交警维持路口处的秩序，保证行人有序同行。‎ 八．活动流程 ‎ （一）前期准备 ‎ 【工作负责区域及人员安排】：‎ 职责 人数 ‎1.策划“高考送暖”志愿服务；‎ ‎2.完成策划书。‎ ‎3.活动经费的预算及开销的统计；‎ ‎4.人员的统计及工作分工安排。‎ ‎3人 活动赞助（帐篷，矿泉水等）‎ ‎6人 活动的宣传工作，包括前期海报横幅制作，活动期间拍照，微博等动态的网络宣传工作。‎ ‎2人 ‎1.负责活动参与人员的考勤；‎ ‎2.整个活动中所有人员的安全工作。‎ ‎3人 ‎ 【前期工作】:‎ 1. 在5月12日召开全体理事会议，确定活动的开展方向、相 ‎ ‎ 关规章制度和活动的总负责人以及各项工作的负责人；‎ 2. 在前期阶段，各小组应积极配合、协助策划部完成活动的完 ‎ ‎ 整策划；‎ ‎3.整理好与校方的合作协议以及赞助宣传策划和协议书；‎ ‎4.制作出宣传海报及收集祝福语要用的展板，便签纸，笔等。‎ ‎5.与校方做好密切的联系，并熟悉学校周围环境的熟悉，制成 ‎ 附近地图，确定活动场地。‎ ‎6.对外寻找商家进行赞助协商，建立赞助合作关系。‎ ‎7.与交通及治安管理部门联系，在得到认可的情况下配合他们 ‎ ‎ 做好相关管理工作，收集到负责八中高考路况的交警联系方 ‎ ‎ 式以及爱心车司机的联系方式；‎ ‎ 8.整理好对高考生进行心理辅导以及高考窍门的宣讲资料。‎ ‎ 9.购买活动期间所要用到的物品（一次性雨衣、防暑药品、 ‎ ‎ 考试用具等）。‎ ‎（二）活动开展：‎ 日期 时间 工作及人员安排 ‎6月1日 ‎16:00—17：00合肥八中 广播形式告诉高三考生减压小方法及学长学姐高考经验（4人）‎ ‎6月2日 ‎8:00—10:00 榴园食堂 展板形式，收集安大学子对考生的祝愿（3人）‎ ‎14:00—18:00 桔园食堂 ‎6月3日 ‎8:00—10:00 梅园食堂 ‎14:00—18:00 桂园食堂 ‎6月4日 ‎14:00—18:00 合肥八中 帮助学校布置考场 志愿者熟悉考场（全部志愿者20人）‎ ‎6月5日 ‎8:00—10:00 合肥八中 志愿者熟悉八中环境（餐馆，旅店，公交站牌等）（全部志愿者20人）‎ ‎6月6日 全天 合肥八中 帮助考生熟悉考场（20人）‎ ‎6月7日 全天 合肥八中 设置遮荫棚，备好饮用水，防暑药物，为陪考的考生家长服务，协助交警维持路口交通秩序，保证行人及车辆安全（全部志愿者：大本营4人，三条斑马线6人，每条2人，机动人员3人，八中另外两个门各设一人）‎ ‎6月8日 全天 合肥八中 设置遮荫棚，备好饮用水，防暑药物，为陪考的考生家长服务，协助交警维持路口交通秩序，保证行人及车辆安全，下午如果需要，帮助交警封路，全部考试结束后，帮助学校清理考场（全部志愿者：大本营4人，三条斑马线6人，每条2人，机动人员10人，八中另外两个门各设一人）‎ ‎（三）后期总结：‎ ‎ 1. 活动结束后，召开总结大会，整理活动参与志愿者的活动记录书、活动报告、和心得及问题建议，为下次活动提供经验教训。表彰优秀志愿者并颁发证书奖品等。‎ ‎ 2. 利用线上网络平台宣传方式，如微信平台、微博主页、QQ空间主页、安青在线等，也利用线下张贴海报，板报图文形式，在校内校外宣传本次安徽大学青年志愿者对于高考爱心志愿的活动，对内扩大青年志愿者协会的影响力，对外扩大安徽大学的影响力。‎ 3. 最后将我们的服务情况反映给考点学校主管部门和相关教育主管部门，以取得长期志愿活动的合作主动权。‎ 九．应急预案：‎ 1. 高考期间如果遇到雨天，需在帐篷处准备一次性爱心雨衣30件供高考考生及在外等候的家长使用。‎ 2. 应及时记录周围执勤交警的电话号码，联系爱心送考出租车司机并获取他们的电话，保证在考生有无法送达等突发事件时能够及时送达考点正常参考。‎ 3. 在高考8日最后一场英语考试之前预留部分志愿者帮助封路，保证英语听力考试能够正常进行并保持道路较为安静不影响参考考生正常发挥。‎ ‎ 十．注意事项：‎ ‎ 【考前工作】‎ ‎1. 在学校上课期间，所有志愿者不得大声喧哗影响高三同学的正常备考。‎ ‎2. 在学校志愿服务期间，由于不熟悉校园内环境，所以必须保证 ‎ ‎ 有组织、有纪律、服从组织负责人的安排和指导，讲求团队合 ‎ 作，注重做事的效率，积极配合校方的工作。‎ ‎3. 在回答高三同学的提问时，应当积极耐心，讲解清晰。‎ 1. 在活动期间应保留适当的照片或视频资料，方便在后期活动的总结和宣传工作中向相关部门反馈或是留作社团纪念。‎ 2. 志愿者在提供志愿活动的同时要保证好自己的财产安全和人身安全，避免被不法分子投机取巧，同时注意交通安全。‎ 3. 在使用校内仪器进行宣传讲座时要爱护校内财产，不要弄坏学校设备，虚心学习器械的使用方法，由于个人操作不当给学校带来的财产损失应由个人负责。‎ ‎【考中服务】‎ 4. 在服务期间要时刻提醒自己注重个人素养，维护安徽大学的形象，同时展现志愿者的服务精神，要时刻展现笑容，站得直做的正，努力践行奉献和服务精神、‎ 5. 在考中做活动时要注意自己的言行，禁止大声讲话，以免影响考生的正常答题。‎ 6. 在与家长或学生交谈时要注意言语得体，懂礼貌，注意交谈时的情绪和表情，要亲和有耐心，注意避免敏感词汇，一定不能加重考生和家长的紧张情绪，并适当通过自己的语言让考生沉着应考，考出应有的好成绩。‎ 1. ‎ 在进行公交车站牌引导和封路等交通活动时，要注意自己的交通安全和财产安全。‎ 2. ‎ 如果志愿者人数不够，应当及时通知协会内加派志愿者参与补齐。‎ 十一． 经费预算：‎ ‎ （一）协会经费预算：‎ 物品 单价/元 数量 总价/元 海报 ‎2‎ ‎5‎ ‎10‎ 横幅 ‎50‎ ‎1‎ ‎50‎ 文具 ‎*‎ ‎*‎ ‎70‎ 一次性雨衣 ‎1.5‎ ‎50‎ ‎75‎ 防暑药品 ‎*‎ ‎*‎ ‎100‎ 合计 ‎305元 ‎:‎ ‎ （二）赞助物资：‎ 物品 数量 帐篷 ‎5顶 矿泉水 ‎3000瓶 湿巾 ‎500袋 ‎ 附：‎ ‎ 八中附近地图 ‎ 附近公交 翠庭园公交车站 八中（翠庭园）公交车站