2017高考语文常见应用文格式 7页

‎【2017高考语文】常见应用文的格式与范文 ‎【常见应用文的种类】‎ 一、条据类；二、书信；三、启事；四、通知；五、电报稿；六、新闻；七、广播稿；八、申请书；九、说明书。‎ ‎【常见应用文的格式】‎ ‎1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。‎ ‎2.关于正文首行，空两格开始写。‎ ‎3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。‎ ‎4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。‎ ‎【常见应用文的的写作要求】‎ 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。‎ ‎（1）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。‎ ‎（2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。‎ 语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。‎ 语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。‎ ‎【考点解析及预测】‎ 应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文，如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题；所涉及的考点众多，既包括语言运用的多个考点，也包括语言知识的多个考点，是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉。‎ 一、条据类 条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条、请假条等。‎ ‎（一）收条 ‎1.第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。‎ ‎2.第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。‎ ‎3.正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。‎ ‎4.条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。‎ 注意：条据上数目字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）‎ 如：‎ 收 条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。‎ 此据 高三（×）班团支部 经手人：李华（盖章）‎ ‎×年×月×日 ‎（二）请假条 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。‎ 格式：‎ ‎1.第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等。‎ ‎2.第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：）。‎ ‎3.第三行空两格写正文。‎ ‎4.另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼” 两字。‎ ‎5.正文右下方，写上姓名和日期。‎ 如：‎ 请假条 刘老师：‎ 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。‎ 此致 敬礼 高三（×）班：李华 ‎×年×月×日 二、书信 书信分为一般书信和特殊书信（如：请柬）两种。‎ ‎1．一般书信的格式 ‎①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。‎ ‎②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。‎ ‎③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。‎ 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。‎ ‎④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。‎ ‎2.请柬 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。‎ 写法:‎ ‎①第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。‎ ‎②第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)。‎ ‎③正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点。‎ ‎④末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。‎ 如：‎ 请 柬 ‎×××：‎ 兹定于2017年2月14日至18日，在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。‎ ‎××电器有限公司敬约 ‎×年×月×日 三、启事 启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。‎ ‎1.种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。‎ ‎2.写法:‎ ‎①标题:要注明启事内容，如“××启事”。‎ ‎②正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。‎ ‎③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。‎ 如：修改下面一则启事中不够得体的语言。‎ 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾到者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。‎ 失者：××‎ ‎×年×月×日 ‎【答案】‎ 启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾到者联系×楼×号，在此致以谢意。‎ 失者：××‎ ‎×年×月×日 四、通知 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。‎ ‎（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。‎ ‎（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。‎ ‎（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。‎ 如：‎ ‎××县人民政府关于撤销××盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门：‎ 我县××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产。其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥权的债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给××镇和××盐化厂，所抽人员一律回原单位。‎ 特此通知。‎ ‎×年×月×日 五、电报 ‎1.电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。‎ ‎2.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。‎ ‎3.署名（或：单位）紧接正文，可用对方熟知的略语表示。‎ ‎4.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。‎ 写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。‎ 如：阅读下面的文字，拟写一则电报，15字以内。‎ 周小川的父亲在北京工作，原定今年七月小川放暑假回上海探亲。六月中旬，小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动，他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京，叫父亲不要回上海了，还要与父亲买台电脑，由母子俩带回上海，他已将此事告知父亲。之后，他又告知父亲他准备在7月15日出发。‎ 可在7月5日，校方告知小川活动取消；7月6日，妈妈买到了电脑；7月8日，小川的奶奶在上海病危，得立即要父亲回上海，并告知母子俩北京不去了，电脑不买了。‎ ‎【答案】奶奶病危速归电脑勿购小川 六、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：‎ ‎（1）标题概括简讯的主要内容。‎ ‎（2）导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。‎ ‎（3）主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。‎ ‎（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。‎ 如：请为下面的消息拟写一条导语。（不超过40字）‎ ‎　　新华社东京12月28日电（记者吴谷丰）据日本共同社报道， ‎ ‎ ‎ 今天，执政的公明党干事长北侧一雄说，日中两国领导人在会谈时确认将进一步发展两国战略互惠关系，这将成为推动两国关系向前发展的重要基础。执政的自民党干事长伊吹文明说，两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益，这表明双方共同认识到，两国不进行合作无益于人类和世界。‎ 同一天，在野的民主党干事长鸠山由纪夫说，日中两国领导人会谈时就面向未来、加强友好关系发出了信号，令人欣慰。共产党委员长志位和夫说，日中领导人确定了发展战略互惠的方向值得好评。‎ ‎【答案】日本朝野政党负责人28日对日中领导人的会谈给予了积极评价。‎ 七、广播稿 广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空两格写正文。正文力求准确、真实、口语化。广播稿要注意以下几点：‎ ‎1.用句要短，避免用长句。‎ ‎2.有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，如受地区限制的文言、土语等，要尽量不用、少用或者改写。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。‎ ‎3.同一个意思有几个次都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词。‎ ‎4.不该省的字不要省。不乱用简称，最好用全名。‎ ‎5.音同字不同的字和词要分清。‎ ‎6.有些标点符号，在广播中一定要想办法用文字表达出来。如表示相反意思的引号、表解说的括号等。‎ 八、申请书 申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。‎ 用途：有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。‎ 内容：应把申请的事由和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。‎ 如：‎ 申请书 校教务处：‎ 升入高三后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住在××镇，距学校30多里，路上要转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准！‎ 此致 敬礼 高三（×）班××‎ ‎×年×月×日 九、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。‎ ‎【课堂演练】‎ ‎1.阅读下面材料，按要求答题（6分）‎ 低碳生活是一种更健康、更自然、更安全、可持续的生活方式。但低碳生活的观念还没有深入人心。为倡导低碳生活，我市育才中学团委决定以“绿色环保，低碳生活”为主题，面向全体同学举办一次征文活动。请你以育才中学团委的名义，拟写一份征文启事。‎ 要求格式正确，内容完整，语言简明，不超过200字。‎ ‎2.【上海考题】电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目，写一篇200字以内的播讲稿。‎