人事主管述职报告范例 11页

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  • 2021-04-13 发布

人事主管述职报告范例

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【导语】述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为 业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈 述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况, 包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想, 进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。本篇文章是 XX 为您 整理的《人事主管述职报告范例》,供大家阅读。 人事主管述职报告篇一 尊敬的公司领导: 您们好! 本人 XXX 于 XXXX 年 X 月 XX 日加入 XXXX 集团 XXX 科技有 限公司。自入职至 20XX 年 12 月担任 XX 公司人事行政部经理 职务,依托多年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、 热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起 来颇为顺畅。回顾两年多的工作,有成绩,也有不足。下面 我就以下四个方面进行述职,请公司领导给予指正。 第一部分:09-11 年所做工作 1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度 09 年 8 月加入 XX 公司时,公司处于创立阶段,运作和日 常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根 据 XX 公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相 应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、 薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、 各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐 步规范且在实际执行过程中督促严格执行。 2、人力设计及招聘实施 公司从最初的 4 名员工到现在 360 多名员工,是量变同 时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设 计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工 资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具 体的招聘、面试、入职工作,截止到 20XX 年年底之前,基本 由 X 总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设 计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在 前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参 加人才交流会和校园招聘会数十场,在 XX 省内各偏远贫穷地 区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立 了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料 收集)即达 200 人以上。在 XXXX 年 XX 月完成了各主要部门经 理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工 作。XXXX 年 XX 月及 XX 月完成了部份技术人员和生产骨干的 招聘及送上海培训工作。 XXXX 年 X 月工厂投产前,吸取 XXX 厂经验教训,针对新 工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手 的问题专门在与我公司关系较好的 XXX 市 XX 镇组织专场招聘 会两场,XXX 市 XX 乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司 用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。 3、减员增效,推行计件工资 自 XXXX 年 X 月开始,由 X 总牵头,在生产部配合下,公 司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方 案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、 生产部各主管推行得力,执行计件工资方案 3 个月以来,在 人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从 100 多人 减到 70 多人,而每天包装量从 30 吨左右到 40 多吨。真正达 到减员增效的目地。至 X 月中旬,我部门对生产部一、二班 组的计件工资方案已获通过并开始试行。 4、培养骨干员工、开展安全与技能培训 在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责 任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示 自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、 组长,行政人事部除了 X 月份申请总部人力中心的 XXX 经理 来公司对预备班、组长员工进行为期 XX 天的公司文化、管理 制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与 预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人 面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。X 月份完 成了生产部各班、组长的任命。10 月上旬完成设备部各班、 组长任命,计划在 X 下旬完成行政人事部班、组长的任命。 XXXX 年 X 至 XX月行政人事部针对员工安全和技能培训计 划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工 X 人进行高压 容器操作培训,设备部外派员工 X 人进行高压电工培训,人 事行政部外派员工 2 人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派 员工 2 人进行安全员培训。 内部培训除配合各部门进行 2、3 级生产技能培训外,一 级培训包括 2 月一次全厂员工入职培训,6 月一次外请讲师全 厂员工消防安全培训,8 月进行一次全厂消防现场演练。 5、行政、后勤保障工作 XX 公司在修建期间从最早在 XXX 小区租赁一套房开始, 随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增 大。在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理, 车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与 XX 厂 一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部 门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下 班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组 织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到 更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个 人认为执行较好的工作包括: 1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。 2、公司二级及以上员工年度旅游活动。 3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品 的处理。特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣 和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品 处理公司,对方最低要价不低于 XXXX 元/月,我认为要价太 高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果 要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带 条件之一。自 XXX 年 XX 月起,该废品收购商与公司签定了回 收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公 司付 XXXX 元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一 项,每年为公司节约近 XXXXX 元。 第二部份:对工作的感悟及对自身的评价 1、对工作的感悟行政人事部工作繁杂,既要求具有专业 人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。 这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的 能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。在公司职业定 位方面,我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每 个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力 向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同, 视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导 的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才 是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。入职 两年多来,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上 司 X 总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面 是参与到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任 务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职 责和义务。 2、对自身的评价 在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自 我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用, 经总结本人有以下不足: 1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡 意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。 2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问 题,不够冷静。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问 题不够细致。 4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。引 用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在 于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠 道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而 在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在 于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要 时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。 第三部分:工作中存在的主要问题 1、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工 作,加之我公司行业的特殊性,特别是设备部制冷工等专业 性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们 专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经 手的日常事务较多,一方面工作能力有待提高,个别招聘难 度大的岗位,不能及时招聘到位,造成专业人才人员短缺, 给部门正常生产带来影响。 2、培训不够系统 因公司正处投产半年的紧张时期,各项工作都在逐步完 善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的 二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部 门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如: 将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训, 考核合格方可晋升等。 3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系,执行力 度不够制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管 理工作打了折扣,管理中的 PDCA(计划、执行、检查、反馈), 我部门还做的远远不够,还未真正建立督导、执行等工作体 系。 4、员工的考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立, 目前处于主观意识决定结果的处理方法上,还未真正通过量 化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、行政、后勤服务水平还有待提高 除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全 的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉 OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本 部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正 当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。 人事主管述职报告篇二 尊敬的各位经理,各位同仁。下午好! 20xx 年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力 支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等 工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方 的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了 积极贡献。现将我在 20xx 年的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工 作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工 作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理 工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好 条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确 及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了 办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和 报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在 接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到 了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题, 力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、 办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计 划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作 及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当 日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极 热情。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方 法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作 有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变 行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,提高理论水平 “充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部 业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、 集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。 四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要 求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市 场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企 业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全 员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作 计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培 训。 3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求, 在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门 完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人 事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造 表及上报工作。 五、存在的不足 两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的 大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不 足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常 常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能 力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部 门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不 够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位, 因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的 工作中切实加以解决。 六、行政部 20xx 年工作纲要 20xx 年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司 中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强 管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使 行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更 大的贡献! 下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发 展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展 20xx 年度 的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、 业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度, 明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作 再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩 效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与 配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主 人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到 工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 以上是本人在 20xx 年度任职公司行政部经理的述职报 告,敬请各位领导批评指正。 我的述职完毕,谢谢大家。 人事主管述职报告篇三 尊敬的各位领导、各位同事,大家好! 我于 20x 年 4 月 25 日以咨询助理的身份进入学院,成为 学院的一名普通员工。20x 年 9 月 23 日被提升为行政与人事 部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足, 下面我从三部分来对我的工作进行汇报。请各位领导评议: 一、个人品行: 在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不 了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里 的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快 了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂 的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时 间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我 的努力和出色的表现,在 9 月份被提升为行政与人事部见习 经理。 在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则, 做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资 源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的 公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不 因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训 等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符 合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为 进行处罚。 二、管理思维: 我欣赏王石在"全球通"广告宣传里的一句话:"每个人, 都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上, 即便前进一小步也有新高度"。按我的理解,高度不同,视野 就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导 的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这 样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将 工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首 位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微 薄之力。 三,主要工作指标完成情况: 招聘工作:全年累计入职 16 人,离职 62 人,解除劳动 关系 5 人,目前公司在职员工 282 人。 培训工作:完成公司级培训 20 次,培训员工 468 人次, 完成部门级培训 42 次,培训员工 899 人次,培训计划完成率 98%,全年考取焊接工程师 1 人,油漆工程师 3 人,特种作业 焊工 20 人,核级焊工 5 人,累计换证 66 人次。 考核工作:xx 年 4 月起对营销部、质检科进行考核,并 举行干部述职大会一次。 劳资关系:处理劳动争议 1 起,处理 12 年遗留公伤争议 2 起,处理 12 年遗留可能出现劳动争议/fanwen/1524/人员 2 人,新签劳动合同 16 人次,续签劳动合同 82 人次,公司合 同签约率 100%,组织员工体检 2 次。 行政工作:全年撰写下发公司级文件 21 份,部门级文件 24 份。 当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。 一、计划性不强 计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有 条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的 工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工 作效率。 二、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工 作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既 要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求 我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华 英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数 是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就 极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人 才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素 质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的 要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自 身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的 培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合, 可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立 完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的 全面考评。 自我评价: 1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强, 这两项有效的结合我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带 到工作中。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问 题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。